Hoofdstuk 2

• Beveiliging
• MBO
• Studiejaar 3

Hoofdstuk 2

Opbouw

Terugblik

Vooruitblik

Theorie

Opdracht

Afsluiting

Terugblik

Vooruitblik

Hoe schrijf je een memo via de mail op? 

Wat zijn de 7W's? 

Wat zijn tijdelijke instructies?

Theorie

Bij dit examen moet er een begrijpelijke memo in het Engels worden opgesteld die uit ten minste honderd woorden moet bestaan. Dit gaat over veel voorkomende beveiligingsonderwerpen waarbij gebruik moet worden gemaakt van de 7 W's. 

Engelse memo

AEI.1.01 Kan een leesbare/begrijpelijke memo of e-mail opstellen in Engels over veelvoorkomende beveiligingsonderwerpen. Maakt hierbij gebruik van de 7 W’s. 

Engelse memo

• Beroepsgericht schrijven in het Engels vormt een deel van de beoordeling. Daarnaast kun je ook punten verdienen voor de inhoud van jouw e-mail.
  
• Zorg voor een passende onderwerpomschrijving.
  
• Beschrijf de W’s (van de 7 W’s) die van toepassing zijn op de opdracht. Who, What, Where, When, Why, Which, and How.
  
• Lees goed de opdracht. Als er in de opdracht staat dat er iets over bijzonderheden vermeld moet worden, neem dit dan over in de e-mail.
  
• Zorg voor voldoende woorden (110 woorden), onderaan je scherm zie je hoeveel woorden je hebt gebruikt.
  

Theorie

Vaste structuur: de kop en de inhoud. 

De kop:

Date
From
To
CC

Subject

Structuur

Het is belangrijk om de juiste structuur te volgen bij het opstellen van je e-mail. Zo zorg je ervoor dat je bericht professioneel en duidelijk overkomt. Hieronder vind je de belangrijkste onderdelen van de e-mail.

Opbouw van de e-mail:

Adressering: Vul de juiste gegevens in bij From, To en CC.

Subject: Kies een duidelijke en passende onderwerpregel.

Message: Kern van de e-mail.

Closing: Sluit professioneel af.

Theorie

Inhoud:

Een introductie

De feiten
Een conclusie of een advies
In de introductie geef je omschrijving over wat de aanleiding is van de memo. Bij de feiten geef je een invulling aan de 7 W's met afsluitend een conclusie of advies. De 7 W's op een rij: Wie, Wat, Waarom, Waar, Wanneer, Met welke middelen, Op welke wijze. 

Theorie

Inhoud:

Een introductie

De feiten
Een conclusie of een advies
In de introductie geef je omschrijving over wat de aanleiding is van de memo. Bij de feiten geef je een invulling aan de 7 W's met afsluitend een conclusie of advies. De 7 W's op een rij: Wie, Wat, Waarom, Waar, Wanneer, Met welke middelen, Op welke wijze. 

Theorie

Inhoud:

Een introductie

De feiten
Een conclusie of een advies
In de introductie geef je omschrijving over wat de aanleiding is van de memo. Bij de feiten geef je een invulling aan de 7 W's met afsluitend een conclusie of advies. De 7 W's op een rij: Wie, Wat, Waarom, Waar, Wanneer, Met welke middelen, Op welke wijze. 

Belangrijke aandachtspunten

Belangrijke aandachtspunten:

• Onderwerp: Zorg voor een passende en duidelijke onderwerpregel.

• 7 W’s: Beantwoord de belangrijkste vragen: Who, What, Where, When, Why, Which, and How.

• Specifieke details: Neem alle gevraagde informatie op uit de opdracht.

• Woordenaantal: Minimaal 110 woorden. Controleer dit onderaan je scherm.

Opdracht deel 1

• Casus: U bent beveiliger in loondienst bij PEC B.V. U loopt een brand- en sluitronde. U treft medewerker Dhr. M. Wijngaarden rokend aan in het magazijn;
  
• Aanvullende gegevens: Hoofd Beveiliging is Dhr. F. Zoon;
  
• Opdracht: U maakt een Engelse mail op voor uw leidinggevende Mw. M. Wilmer – Burger, maak gebruik van de 7 W’s, vul zelf de gegevens aan die niet worden vemeld maar wel belangrijk zijn voor de volledigheid, vraag in de afsluiting om een terugkoppeling, gebruik minimaal 100 woorden;
  
• Gebruik de indeling:
  

Opdracht deel 2

Lees elkaars memo, controleer en geef feedback.

Afsluiting

Lever je Engelse memo in op Itslearning

Volgende keer: oefenen oefenen oefenen met de Engelse memo