Writing Formal Letter, Mavo 4, medium

• Engels
• Middelbare school
• vmbo t
• Leerjaar 4

Formal writing M4

Lessongoals

- Aan het einde van de les ken je de opbouw van een formele brief in het Engels en heb je geoefend met het schrijven van je eerste formele brief.

What is the difference between an informal and a formal letter according to you?

Neem de indeling klassikaal door 

Stap 1: je eigen adres

Grotestraat 60                                                   straat en huisnummer

2587 EK The Hague                                        postcode en plaats

The Netherlands                                              land

Je zet je eigen adres links boven tegen de kantlijn. Gebruik geen komma’s of punten in dit adres.

- Let erop dat je je naam niet in het adres vermeldt.

- Na het adres van de afzender sla je een regel over.

Stap 2: adres van de ontvanger

The Ivy Hotel                                                  naam ontvanger

5 West Street                                                 huisnummer voor de straat

London                                                             plaats

WC2H 9NQ                                                      postcode na plaats

United Kingdom                                           land

Stap 2: adres van de ontvanger

In zakelijke brieven vermeld je de naam en het adres van de ontvanger. Als je aan een persoon schrijft, dan begint het adres met een Mr voor mannen en met een Ms voor vrouwen, bijvoorbeeld Mr Wilson.

Je zet dit adres links tegen de kantlijn.

- Het huisnummer komt vóór de straatnaam.

- Als je niet weet of een plaats in Engeland, Schotland, Wales of Noord-Ierland ligt, gebruik dan United Kingdom.

- De postcode komt in een Brits adres na de plaatsnaam op een aparte regel.

- Na dit adres sla je een regel over.

Je schrijft een brief aan Google die op Little Way (nummer 5) zit in London (Postcode AB12 CD3)

Schrijf je eigen adres en die van de ontvanger onder elkaar.

Stap 3: de datum

Bijvoorbeeld: 21 March, 2022 de eenvoudigste manier

Er zijn verschillende manieren om de datum te schrijven. Wij gebruiken deze manier omdat deze het meest eenvoudig is.

- Schrijf de datum voluit. Afkortingen leiden tot misverstanden; zo is 1/4/20.. in Groot Brittanië 1 april maar in de Verenigde Staten 4 januari.

- Namen van maanden beginnen met een hoofdletter!

Zie boekje voor de schrijfwijze van de maanden.

Sla na de datum een regel over.

Stap 4: de aanhef

Dear Sir/Madam,                                   Geachte heer/mevrouw,

Na de datum sla je een regel over. De aanhef komt links tegen de kantlijn.

- De aanhef begint altijd met Dear (met een hoofdletter). Dit kan betekenen Geachte, Beste of Lieve afhankelijk van de relatie.

- Na de aanhef zet je een komma en je slaat een regel over. 

Stap 4: de aanhef

Als je de naam van de ontvanger gebruikt:

man  Dear Mr Campbell, (Geachte heer Campbell)

vrouw  Dear Ms Clark, (Geachte mevrouw Clark)

Als je de naam van de ontvanger niet gebruikt:

man  Dear Sir, (Geachte heer)

vrouw  Dear Madam, (Geachte mevrouw)

Als je niet weet of de ontvanger een man of een vrouw is:

 Dear Sir/Madam, (Geachte heer/mevrouw)

Je schrijft vandaag een brief aan Google maar je weet niet of je aan een meneer of mevrouw schrijft.

Schrijf de datum en de aanhef.

Stap 5: alinea's

Na de aanhef sla je een regel over en volgt de eigenlijke tekst van de brief. De tekst wordt onderverdeeld in alinea’s. Een alinea is een aantal zinnen dat over hetzelfde deelonderwerp gaat. Een alinea kan ook wel uit één zin bestaan.

- Elke brief heeft minstens drie alinea’s: de inleidende alinea, een of meer alinea’s voor de kern van de brief en een alinea met een slotzin.

- Begin de alinea links tegen de kantlijn.

- Tussen de alinea’s wordt één regel open gelaten.

Stap 5: de alinea's

Doel van alinea 1: reden van schrijven benoemen

Doel van alinea 2: informatie verstrekken

Doel van alinea 3: samenvatten, afronden en verwachting weergeven

Schrijf alinea 1 van je brief aan Google. Bedenk zelf waarom je naar Google zou schrijven, bijvoorbeeld een baan, een klacht, een idee.
Gebruik max 3 zinnen in dit voorbeeld.

Stap 6: de slotzin

I look forward to hearing from you.

De laatste alinea van de brief bestaat uit een slotzin.

- Een handige slotzin die je vaak kunt gebruiken, begint met I look forward to. Als er een werkwoord volgt, moet je de –ing vorm gebruiken: I look forward to hearing from you.

- Andere slotzinnen vind je onder de kop Handige zinnen verder in het gele boekje.

- Na de slotzin sla je een regel over.

Stap 7: de afsluiting

Yours faithfully,

Onder aan de brief zet je een soort groet als afsluiting. De afsluiting staat links tegen de kantlijn.

- De afsluiting begint met een hoofdletter.

- De afsluiting moet gevolgd worden door een komma.

Afsluiting:

Yours faithfully, (als je formeel schrijft en de naam van deze persoon niet kent, passend bij de aanhef: Dear Sir/ Madam,)

Stap 8: handtekening en naam

(handtekening)

Marc Jones

Na de afsluiting sla je een regel over en zet je je handtekening en daaronder je naam.

Stap 9: eventuele bijlagen

Enclosure: Bill

Als je bij je brief iets insluit zoals een CV (=curriculum vitae), dan zet je links tegen de kantlijn, een paar regels onder je naam, een verwijzing naar deze bijlage.

Enclosure: (bij 1 bijlage)        Enclosures: (bij meerdere bijlagen)

Neem de indeling klassikaal door 

Je brief is nu klaar! 

Op de volgende dia volgen nog wat handige schrijf tips

Schrijf tips

- Gebruik in formele/zakelijke brieven geen afkortingen zoals I’ve, don’t, enz.

- Let op de spelling van: address, accommodation, receive, till, until, successful, beautiful (samenstellingen met één l).

- Maanden en dagen met een hoofdletter: Monday, May.

- Meervoud altijd met vaste s: bijvoorbeeld: photos, pizzas, euros.

- Mederklinker + y wordt ie. Bijvoorbeeld: company – companies, reply – replied.

- Than gebruik je na een vergrotende trap; then betekent ‘toen’

Bigger than Then he left.

Wat heb je onthouden van een brief schrijven?

Waar heb je nog hulp bij nodig?

Opdracht ter verwerking

Ga nu in het boekje naar oefenbrief 1 op blz. 7 en maak deze brief. 

We kijken deze brief na op vorm!