Poging 2

• Informatievaardigheden
• Beroepsopleiding

Introductie

Deze game is in opdracht van Flores Onderwijs ontwikkeld.

Op de gevel van de school hangt een bordje 'AVG- proof'. Wat betekent AVG eigenlijk?

1. Algemene Veiligheid Gedragingen
2. Algemene Verordening Gegevensbescherming
3. Algemene Veiligheid Gegevensbescherming
4. Algemene Verordening Gedragingen

AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Antwoord B.

Je snapt dat dit een vraag is om te testen of alles werkt met inloggen en deelnemen aan de interactieve gedeelten. 

Wil je geen ranking na de vraag? Klik dan op de code, en vink uit.

00:16

Pak de verschillende persoonsgegevens op en sleep ze naar het juiste vak.

1

Gewone persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens

Naam

Woonplaats

Godsdienst

Adres

Telefoonnummer

Gezondheid

Etnische afkomst

Postcode

Politieke voorkeur

Beroep ouders

Dit is een sleepvraag. Op mobiel kan dit klein zijn. Laat deelnemers op het bord eventueel de woorden slepen. Bespreek opvallendheden.

Bijv. Ras: op welke manier wordt dit gevraagd? of opleiding ouders als gewone persoonsgegeven, is eigenlijk twijfelgeval.

Doel is: verschil tussen gewoon en bijzonder, en dat we bij bijzonder enorm moeten oppassen met opslaan van de gegevens.

00:24

Situaties

Draai aan de SPINNER.

Een situatie doet zich voor. 

Stel jezelf de vraag: Wat vind jij van de bescherming van privacy in de volgende situatie?

Bespreek dit.

Kies 'Nog een keer draaien ZONDER...' om geen dubbelingen te hebben.

1

Klik op het icoon Notities of open dit bestand voor de uitgebreide antwoorden op de vraag: Wat vind jij van de bescherming van privacy per situatie.

Gebruik het spinwiel om een situatie in beeld te krijgen. Bespreek deze. Kies nu Draai ZONDER, dan zijn er geen dubbelingen.

Werkvorm:

Deel de presentatie met vinkje onder in de balk: deel met leerlingen. Maak groepjes van 2, 3 of 4. Laat ze zelf het spinwiel hanteren en antwoorden. formuleren. Max 5 min.

Voorbeeld: 

- Map met lijst met allergieen moet als je niet aanwezig bent, worden opgeborgen in een la of kast, liefst afgesloten.

- LVS: het principe Need to know gaat boven Nice to know, oftewel dataminimalisatie. Alleen als je vaak de informatie nodig hebt, mag je dat deel van info inzien. Los het anders op door het iemand te vragen.

- Leerlingoverleg met externen: Als dit voor goede zorg of onderwijs nodig is. Houd rekening dat dit anoniem gebeurt, of met toestemming van ouders. 

- overdracht mailen: opschrijven in een map is niet handig, mailen is niet heel veilig en lastig op te schonen. Gebruik een digitaal document waar alleen jullie bij kunnen en deel dit met elkaar.

- De kampioen noemen met naam in de nieuwsbrief kan alleen met toestemming van ouders.

- gegevens aan uitgeverijen geven: leerlinggegevens mogen zonder toestemming gedeeld worden met verwerkers. Dit zijn partijen die in opdracht van school werken. Via de verwerkersovereenkomst. Ga wel na bij bestuur of deze er is.

- geld schoolreisjes: als dit bij jouw takenpakket hoort, prima. Maar alleen noodzakelijke mensen hebben toegang hierbij. Bij financiele gegevens altijd heel zorgvuldig handelen.

- Over allergieen: welke plek is toegankelijk voor alleen de noodzakelijke mensen? Parnassys, een map beveiligd met slot. De lijst in de klas is eigenlijk voor te grote groep en dus niet AVG proof.

- ontruimingsnamenlijst: Het is zeker zinvol om die op een plek te hangen waar je snel bij kunt. Houd die lijst beperkt met gegevens, zorg dat het in een envelop zit (niet zichtbaar).

- Social media: alleen met toestemming van ouders. Sociale media is vrijwel altijd openbaar, en de foto kan niet meer van internet verwijderd worden. Een oudercommunicatie-app is dan veiliger. Of zorg dat de kinderen niet herkenbaar in beeld zijn.

- foto's delen: het is niet aan te bevelen, maar praktisch onhaalbaar om die niet met je eigen toestel te doen. Haal ze uit je filmrol, zet de foto's in een school-drive en let op synchronisatie 'in de cloud'.

- uitnodigen van ouders voor iets buiten school: dat mag eigenlijk niet. Die telefoonlijst heb je opgesteld voor een ander doel.

Onderaan de trap ligt dus een tas met een tablet. Die heeft iemand laten liggen. 

Klik op een vraag...

Alle vragen met elkaar besproken? Speel de video en ga door.

Volgens de wet mag een school de volgende gegevens van ouders en kinderen verwerken:

• adres;
• in- en uitschrijving;
• afwezigheid;
• hoeveel geld de school krijgt van ouders;
• onderwijskundig rapport;
• gezondheidsvragen;
• vorderingen en de resultaten van de leerling;
• oudergesprekken;
• psychologisch onderzoek.

Best wel wat toch?

Bespreek met elkaar:

Jij vindt deze tas met de tablet. Je bent benieuwd wat daar op staat. Je bekijkt nu niet zelf de inhoud. Maar geeft deze aan de ICT-er of ICT-afdeling, zodat het veilig gebeurt. Stel dat er een virus of malware op staat. Gelukkig staat er op deze tablet niets schokkends. Maar stel...

Welke gegevens zou je kunnen tegenkomen op een apparaat van school, oftwel: welke gegevens van ouders en kinderen mag een school verwerken?

(Tip nodig? Klik op het vraagtekentje)

Bespreek met elkaar:

Wat moet je doen als je een tablet of computer vindt?

Wat doe je als je jouw 'device' verliest?

(Tip nodig? Klik op het vraagtekentje)

Een apparaat verliezen  is niet handig. Moet dit eigenlijk gemeld worden? Heeft dit iets te maken met AVG? 

Ga eerst eens na of er informatie op staat, die belastend kan zijn: persoonsgegevens, vertrouwelijke informatie etc. Twijfel je of er data gelekt kan zijn naar bijvoorbeeld externen?

Doe een melding via [e-mail] en informeer je leidinggevende. We komen hier zo nog op terug.

Start hier bij Geel, de ster.

Je bespreekt de vragen onder de Praatwolken met elkaar. Hier is niets fout, maar het gaat om het luisteren naar elkaar. Waarom kiest iemand voor deze werkwijze? En welke consequenties heeft dit? 

Bewustwording: USB sticks is niet helemaal van deze tijd. Clouddiensten zijn veiliger. Het voorbeeld staat voor metafoor van informatie op een school.

Je bent in de directiekamer aangekomen, misschien wel het AVG- epicentrum van de school. Bespreek eerst de vragen met elkaar en klik dan rechtsonderin op de pijl...

Hulp nodig? klik op de vraagteken.

Klik op de video voor meer informatie

Een stel schrijft hun kind in bij jouw school. Misschien gaan zij er niet vanuit dat hun contactgegevens ‘automatisch’ bij de hele klas bekend wordt. Nu hangt de lijst in de klas op het prikbord en wordt dit gedeeld via de oudercommunicatie-app. Wat vind jij zelf van deze situatie? Bespreek dit met elkaar.

De directeur van een basisschool verwacht een belangrijke mail met vertrouwelijke informatie. Omdat zij op verschillende scholen werkt en op het bestuurskantoor is, logt zij soms even in op de computers die daar beschikbaar zijn om werkmail te checken. Mag zij documenten met vertrouwelijke informatie bekijken op deze computer?  Of op een leerlingcomputer op een school?

Wat vind jij?

Welke tip zou jij deze directeur geven?

 Houd je te allen tijde aan de volgende regels: 

- Gebruik je een publieke computer? Wees je er dan van bewust dat anderen je gebruik ook kunnen zien. 

- Gebruik daarom een incognito-scherm.

- Laat de computer geen wachtwoorden automatisch opslaan. 

- Download je een document, dan wordt dit op de computer opgeslagen. Maak dus de map downloads leeg.

- Log je in op een privé account? Log dan ook altijd weer uit.

- Log eigenlijk helemaal niet in op een publieke computer met het account van school of prive.

Start bij de Gele ster.

Kies nu de vragen bij de spraakballonnen.

De video geeft meer uitleg bij de vraag.

Zorg dat je meeschrijft bij de tips voor de directeur. Neem hier de tijd voor. Na eigen inbreng pas de antwoord-mogelijkheid onder het vraagteken laten zien. Heb je een tip die er niet bij staat?

Mail deze naar [e-mail] onder titel: extra tips voor de directie AVG-game.

KLIK HIER

1. Allereerst spreken we van een datalek wanneer (mogelijk) persoonsgegevens onbedoeld zijn verstrekt of toegankelijk zijn voor iemand die geen toegang tot deze gegevens zou mogen hebben. 

2. Daarnaast is er sprake van een datalek wanneer persoonsgegevens onbedoeld verloren zijn gegaan of je geen toegang meer hebt tot de gegevens. 

3. Tot slot kan er een datalek ontstaan doordat gegevens onbedoeld zijn gewijzigd en dus niet meer kloppen. 

Open het document. Klik op het oog!

3 x datalek: 

Klik op het oog voor de link naar de poster. Houd rekening dat deze poster in een nieuw tabblad opent.

Laat ze onthouden welke nummers zij herkennen. Dat vullen ze bij het volgende opdracht in.

Welk datalek herkende je? (eerlijk... ;-))

Kom hier terug op het vorige document. Deze oefening kun je overslaan als je de top 10 klassikaal hebt besproken.

Ho, STOP.

Nog even dit.

Welke tip op deze pagina neem je nog even mee als extraatje?

Laat je wachtwoorden van het leerlingadministratiesysteem of andere systemen met persoonsgegevens niet onthouden door je internetbrowser. En schrijf je logingegevens nooit op.

Hoe is het nu geregeld met invallers, stagiaires of anderen die in jouw lokaal van de computer gebruik maken?

Zet ook de notificatie-functie van je e-mail uit, zodat er tijdens je les geen

meldingen op het bord binnen komen die leerlingen kunnen zien, maar niet voor hun ogen bestemd zijn.

Wat voor meldingen zouden bij jou tevoorschijn komen?

Meld je altijd af als je de computer onbeheerd achterlaat. En zorg ervoor

dat er op je werkplek geen gevoelige informatie zichtbaar of voor het grijpen ligt.

Chromebook:

Het scherm vergrendelen: Druk op Zoeken + L. Of druk op Launcher + L.

Uitloggen van je Google-account: Druk op Shift + Ctrl + q (2 keer).

Maak er een gewoonte van om papieren op je bureau om te draaien. Zo

voorkom je dat anderen informatie zien die niet voor hen is bedoeld.

Zet je digibord op freeze als je wachtwoorden intoetst of persoonsgegevens in je scherm ziet staan. En zorg dat niemand meekijkt als jij je wachtwoord intoetst.

Weet je waar de freeze-knop zit op de afstandsbediening van je digibord?

Zorg er bij vertrouwelijke (telefonische) gesprekken voor dat er niet kan worden meegeluisterd.

Trek je je even terug als een gesprek een vertrouwelijk karakter heeft of krijgt.

De Teamkamer! De plek waar je even tot rust kunt komen en met je collega' s nieuws, info en roddels over de leerlingen (en hun ouders) kunt uitwisselen. Klik weer op de vragen en bespreek ze met elkaar.

Alle vragen met elkaar besproken? Bekijk dan de video hiernaast. Gedaan? Ga dan door naar de volgende dia...

 In hoeverre is de Medezeggenschapsraad bij AVG betrokken?

Wil je nog meer informatie over GOUDEN regels? In de video ontdek je ze.

Er is een nieuwe collega. Jij bent gevraagd haar wegwijs te maken op school. Welke tips heb je hoe zij veilig om kan gaan met persoonsgegevens? 

Ken jij al de 7 gouden regels?

Het schoolplein! Hier zul je wel niet te maken hebben met Privacy-gerelateerde zaken. Of wel...

Alle vragen met elkaar besproken? Ga dan door naar de volgende dia...

Vitaal belang (bescherming van de betrokkene) Verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om een ernstige bedreiging van de gezondheid van de betrokkene te beperken/voorkomen. Voor medische informatie over de leerling belt de school met de huisarts. Er is geen toestemming gevraagd voor dit overleg, maar het gesprek is wél in het belang van de leerling. 

Een leerling valt onder schooltijd, het lijkt redelijk ernstig en de ouders zijn onbereikbaar. Wat doe je?

Een school heeft al enige tijd last van hangjongeren, na schooltijd. In het fietsenhok ligt het bezaaid met afval en lege drankflessen. Ook is er graffiti. Om meer controle te houden heeft de school camera’s geplaatst op het schoolplein. Welke regels gelden er voor cameratoezicht?

Het is de jaarlijkse sinterklaasintocht op school. Alle ouders zijn uitgenodigd om rondom het schoolplein mee te genieten van de intocht. Op het schoolplein krioelt het van de kinderen die gespannen kijken of de Sint al komt. Er wordt gezongen en gedanst. Veel ouders willen dit onvergetelijke moment vastleggen met hun mobieltje. Mag dat?

Vraag aan de ouders om terughoudend te zijn met het maken van beeldmateriaal en het delen via social media. 

Maar alleen vragen is niet genoeg:

• Leg dit vast in een gedragscode.
• Vermeld het in een nieuws-brief bij het item over de intocht.
• Doe een actieve check op sociale media.
• Zorg voor een officiële foto en plaats deze op de sociale media op naam van de school.
• Ga na of er kinderen op staan, waarvan de ouders toestemming hebben gegeven.

Wie neemt deze taak op zich?

De AVG regels richten zich vooral op organisaties en niet op prive-personen, zolang het dan gaat over persoonlijke activiteiten. Als ouders foto's van een groep kinderen maken en die op sociale media met 'vrienden' delen is dit geen overtreding van de AVG. Of het handig / wenselijk is, is iets anders.

De school zou het maken van foto's op schoolterrein kunnen verbieden, maar dat is lastig te handhaven en kan zich tegen de school keren (waarom heeft de school niet ingegrepen?). Het advies is ouders bij activiteiten te wijzen op hun eigen verantwoordelijkheid als het gaat om de foto's van andermans kinderen, maar het maken van de foto's niet te verbieden.

NIET fotograferen. De directie staat erop, dat het niet gebeurt in school. Maar hoe handhaaf je dit?

Gelukkig heb jij nu genoeg kennis opgedaan over veiligheid en privacyregels. Ga met jouw team de uitdaging aan en voltooi deze test.

Beantwoord deze vragen:

 Wat kan er AVG-technisch misgaan bij beeldmateriaal?

 Wat kun jij voorkomen?

Hoe kun je het oplossen?

De ultieme test

De influencerleraar op socials

De fotografeer-ouders

Pictures rules: welke regels?

eigen device en foto's kinderen

Uitjes met vrijwilligers

Heb jij als spelleider een eigen casus over AVG en situatie in de school? Bespreek dan dat voorbeeld. Zo houd je echt bij het team.