Digitale vaardigheden-Outlook

• Keuzedeel
• MBO
• Studiejaar 1

                       digitale 

                          vaardigheden

Les 4

Programma

0830 Zelfstandig werken aan optionele opdrachten

0900 Uitleg Outlook  daarna aan de slag met opdrachten Outlook

945-1015 Pauze

1130 Inleveren les Outlook  via AllYouCanLearn

Eerder klaar? Verder met optionele opdrachten

Wat weet je al van Outlook?

                       digitale 

                          vaardigheden

Uitleg opdrachten Outlook

Zet maar op de mail!

Opdracht 1

Bekijk deze video waarin uitleg wordt gegeven over Outlook.

https://support.microsoft.com/nl-nl/office/wat-is-outlook-10f1fa35-f33a-4cb7-838c-a7f3e6228b20?wt.mc_id=otc_outlook 

Opdracht 2

Stel je Outlook in. Volg de stappen die hiernaast staan en maak een printscreen.

Je kunt ook een Gmail account koppelen aan je Outlook, bekijk dan het volgende filmpje;

https://support.microsoft.com/nl-nl/office/gmail-accounts-instellen-46274497-95ea-4a7d-9651-d246aa63eb5e

Opdracht 3 en 4

Stel nu je e-mailhandtekening in. Hierin zet je de volgende punten:

Naam

Eventueel contactgegevens

Opleiding

Logo van jouw school

Maak vervolgens een screenshot van jouw handtekening.

Handige tips 1

Een poll toevoegen aan je e-mail

Een groep maken met adresboek (klik op personen, links onderin)

Dark mode: Bestand-Office-account- Office-thema
e-mail naar je kalender slepen

Handige tips 2

bewaarbeleid 

bepaalde vakanties en data toevoegen automatisch toevoegen aan je kalender (online via outlook.office.com)

zet een vlag achter de e-mail om to do lijst te creeren (online via to-do.office.com)

my day (online via outlook.office.com)

Opdracht 5

• Verstuur nu een email met behulp van dit stappenplan. Een aantal voorwaarden:
  
• De mail stuur je aan een medestudent.
  
• Zet je coach in de CC.
  
• Voeg een bijlage toe. Bekijk hier hoe dit moet.
  
• Maak een screenshot van het beeldscherm voordat je op verzenden drukt.

Opdracht 6

• Je gaat nu je Postvak IN ordenen. Voer de stappen op deze pagina uit. Maak een screenshot waaraan je kunt zien dat je de volgende punten hebt ingesteld:
  
• Opvolgingsvlag
  
• Herinnering
  
• Kleurcategorie

https://support.microsoft.com/nl-nl/office/regels-instellen-in-outlook-75ab719a-2ce8-49a7-a214-6d62b67cbd41

Opdracht 6

• Je gaat nu je Postvak IN ordenen. Voer de stappen op deze pagina uit. Maak een screenshot waaraan je kunt zien dat je de volgende punten hebt ingesteld:
  
• Opvolgingsvlag
  
• Herinnering
  
• Kleurcategorie

https://support.microsoft.com/nl-nl/office/regels-instellen-in-outlook-75ab719a-2ce8-49a7-a214-6d62b67cbd41

Opdracht 7

• Maak nu een aantal mappen.
• Bedenk over welke verschillende onderwerpen je de meeste mails krijg. Denk aan: reclame, school, werk etc.
• Dit worden je verschillende mappen. Bekijk hier hoe je mappen maak.
• Zet jouw ontvangen e-mails in de juiste map.
• Maak een screenshot van je geordende inbox.

Opdracht 8

Ga naar WeTransfer.com.

Gebruik de gratis versie van dit programma.

Vraag één van je medestudenten om zijn of haar e-mailadres.

Vul alle velden in om een e-mail te kunnen versturen.

Voeg een bestand toe dat groter is dan 25 GB.

Schrijf een begeleidende tekst van minimaal drie regels in het venster waar 'Bericht' staat.

Vraag in het bericht of degene die de mail ontvangt jou een bevestiging wilt sturen via de e-mail.

Maak een screenshot van jouw nog niet verstuurde e-mail.

Klik, als je een screenshot hebt gemaakt, op 'Versturen'.

Wacht tot de mail 100% geladen en verzonden is.

Sluit het tabblad van WeTransfer.

Check bij je medestudent of de mail goed is aangekomen. Als dit niet het geval is, zoek dan uit bij welke stap het verkeerd ging en probeer het daarna nog een keer.

Probeer datzelfde bestand eens te versturen via de e-mail en kijk wat er gebeurt. Maak een screenshot van de foutmelding.

Welke functie van Outlook ga je zeker wel een keer gebruiken?

Vragen?

Welke handige functie van Outlook zou je doorgeven aan een student met een ander keuzedeel?

                       digitale 

                          vaardigheden

Les 4

Programma

0830 Zelfstandig werken aan optionele opdrachten

0900 Uitleg Outlook  daarna aan de slag met opdrachten Outlook

945-1015 Pauze

1130 Inleveren les Outlook  via AllYouCanLearn

Eerder klaar? Verder met optionele opdrachten