les 3 samenwerken in de MZ

• Deskundigheid
• MBO
• Studiejaar 2

les 3 samenwerken in de MZ

leermiddelen

uit deze 2 boeken gaan we het meeste werken

check de leswijzer 

voor info 

Wat gaan we doen vandaag

recap vorige les

uitleg over vergaderen & verschillende rollen

Video opdracht vergader voorbeeld

mini MDO opdracht in de groepjes met de verschillende disciplines

Huiswerk: boom opdrachten (4,5,6 & 8)

. Wie is de hoofdpersoon in de casus waarmee jullie tijdens dit blok werken?

1. Dennis
2. Raymond
3. Walter
4. Pascal

Wat voor vast gestelde diagnoses heeft Walter?

1. Hij heeft een dwarslaesie en is zwakbegaafd
2. Hij heeft een licht verstandelijke beperking en autisme
3. Hij heeft een dwarslaesie en een depressieve stoornis
4. Hij heeft een visuele beperking en ADHD

Welke functies komen in de casus voor als hulpverleners rondom Walter?

1. Maatschappelijk werker, trajectbegeleider, psycholoog, verpleegkundige, PMT
2. Ambulant begeleider, maatschappelijk werker, trajectbegeleider, psycholoog, psychomotorisch therapeut
3. Psycholoog, gezinsvoogd, trajectbegeleider, wijkverpleegkundige, maatschappelijk werker
4. Ambulant begeleider, docent, ervaringsdeskundige, psycholoog, PMT

Uit hoeveel deelopdrachten bestaat de eindopdracht?

1. 2
2. 3
3. 4
4. 5

Wat wordt er van jou verwacht tijdens het interdisciplinair overleg aan het einde van het blok?

Eindopdracht

Rollen eindopdracht, ben je op de hoogte van jouw rol?

Groepjes van 4 of 5 studenten. Bij 4 studenten worden de volgende rollen verdeeld:

1. Maatschappelijk werker

2. Ambulant begeleider

3. Psycholoog

4. Trajectbegeleider

Bij 5 studenten kan de rol ‘psychomotorisch therapeut’ worden toegevoegd.s\

Extra informatie casus Walter

Nu de rollen zijn verdeeld, gaan we echt beginnen. Elke week zullen verschillende rollen, extra info krijgen over Walter. 

Deze extra info zul je ontvangen via Teams Chat van Anoek. Je kunt hier niet op reageren, alleen de informatie ontvangen. Soms zul je zelf moeten bedenken wat je met de info gaat doen.

Iedereen zal extra info ontvangen aankomende weken in zijn/haar rol.

Wie heeft er al wat ontvangen

Huiswerk deelopdracht 2 de eindopdracht in teams

Lees deelopdracht 2 door.

Maak vast een word document aan en verdiep je in jouw rol en functie omschrijving. Neem alle criteria punten mee

( denk ook aan titelblad etc)

Lesdoel voor vandaag

Je neemt actief deel aan een vergadering in je eigen discipline rol.

Je kunt uitleggen welke vergaderrollen er zijn

je hebt geoefend met notuleren/voorzitten.

Vergaderdoelen?

• informatieoverdracht
• meningsvorming
• besluitvorming
• problemen oplossen
• taakverdeling
• motiveren

..... overleg is een gesprek met collega’s of anderen, tijdens de lunch of in de wandelgangen.

1. formeel
2. informeel

bij een ...... overleg komen de deelnemers op een afgesproken dag en tijd bij elkaar.

1. Formeel
2. informeel

bij een .... overleg bespreken de deelnemers van tevoren vastgestelde punten.

1. formeel
2. Informeel

Rollen in een vergadering

taken van een voorzitter

Voorzitter

- behandelt de onderwerpen volgens de agenda

-Zorgt dat iedereen aan het woord komt ( we gaan het rijtje af)

- Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken ( ... is nog niet uitgepraat)

- Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt ( Ik merk dat we te ver afwijken, het onderwerp is ....)

- Vat de belangrijkste dingen samen ( LSD)

taken van een notulist

Een notulist zorgt dat de notulen tijdig wordt verstuurd.

1. Zorg dat je op tijd bent voor de vergadering, want je taak start voordat de vergadering begint.

2. Noteer de datum en het tijdstip van de vergadering en de namen van de aan- en afwezigen.

3. Volg het gesprek zo geconcentreerd mogelijk

4. Je moet zelf meepraten met het bespreken van de zaken aangezien je ook een Deelnemer bent.

5. Noteer belangrijke zaken en alle afspraken die gemaakt worden.

6. Geef in de notulen aan wie, wat, wanneer en hoe zijn taak moet uitvoeren.

7. Vraag om verduidelijking van wat er gezegd is.

8. Vraag bij twijfel of iets genotuleerd moet worden.

9. Werk de notulen (na de vergadering) op een verzorgde manier uit.

10. Zorg ervoor dat de Deelnemers van het project de notulen zo snel mogelijk in hun bezit hebben.

voorzitter

notulist

agenderen 

verslag maken

tijd bewaken

besluiten nemen

contact met notulist

besluiten 

goed notuleren

vergaderen in de gaten houden

noteer datum, tijd, locatie van een vergadering op de agenda

neem agenda over in je notulen

vraag om verduidelijking

Tijdsbewaker

Houdt de tijd tijdens de vergadering in de gaten. 

Wordt er te lang over één onderwerp gesproken, dan grijpt de tijdsbewaker in.

Deelnemers

• Nemen actief deel
• Geven kort hun inbreng (informatie, mening)
• Ondersteunen de andere groepsleden bij hun taken.

hieronder is een voorbeeld van een: .....

Fases in een vergadering

Er zijn verschillende fases in de vergadering. De volgende slides zie je wat er belangrijk is per fase. 

Lees dit goed door. Na het lezen wordt er een vraag over gesteld. Noteer de fases in een vergadering.

We gaan nu kijken naar Anoek als voorzitter

Antwoorden de volgende vragen:

1. Zijn alle belangrijke punten aan orde gekomen  in de vergadering?
   
2. Zijn alle fases goed doorlopen?
   
3. Was er een notulist?
   
4. Was de voorzitter duidelijk? Nam zij de leiding?

Antwoorden op de vragen:
Zijn alle belangrijke punten aan orde gekomen?
Zijn alle fases goed doorlopen?
Was er een notulist?
Was de voorzitter duidelijk? Nam hij de leiding?

Opdracht oefenen MDO vergaderrollen

Wat is de opdracht?

Als MZ’er zul je regelmatig aan vergaderingen deelnemen. In de meeste gevallen zul je zelf deelnemer zijn, terwijl bijvoorbeeld de coördinator de vergadering voorzit. Het kan echter ook voorkomen dat jij zelf een vergadering voorzit of notuleert, denk aan een vrijwilligersvergadering. Het is dan van groot belang dat je de vergadering op een goede manier weet te leiden zodat bijvoorbeeld taken en werkzaamheden goed op elkaar afgestemd worden & het niet een complete chaos wordt.

Ga een mini MDO houden in jouw rol

lees de instructie:

1. Blijf in je rol als je discipline.
2. Kies een voorzitter ( voorkeur traject begeleider)
3. Kies twee notulisten
4. bedenk met je groepje hoe je een goede vergader opstelling neer zet ( stoelen/tafels)
5. maak gebruik voor het mini mdo van 15 min.

• volg de vast structuur van een vergadering als notule:
• opening
• mededelingen
• vaststellen agenda
• vaststellen vorige notulen
• bespreken agendapunten
• wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.)
• rondvraag
• afsluiting.

 Nabespreken Mini MDO

• Hoe verliep het overleg?
• Zijn jullie tot een besluit gekomen?
• Is iedereen (voldoende) aan het woord geweest?
• Hoe heeft iedereen zijn rol ervaren?
• Wat ging goed? Wat kan beter? 
• IN LOGBOEK!

Boom opdrachten

Ga naar je boek: communicatie & gedrag thema 12 Overleggen en vergaderen

Opdracht 3 Overlegmomenten

Opdracht 4 Overleg voorbereiden

Opdracht 8 Vergaderen volgens de agenda

Klaar? werk aan deelopdracht 2 van de eindopdracht, je functie omschrijving zoek betrouwbare bronnen (  AI = hierin een hulpmiddel, maar geen betrouwbare bron) zet je `prompt` in je bronnenlijst.

Maak opdracht 4, 5, 6 en 8

gebruik de theorie uit thema 12

Opdracht 11. Videobellen en -vergaderen

Lesdoel voor vandaag behaald?

Je neemt actief deel aan een vergadering in je eigen discipline rol.

Je kunt uitleggen welke vergaderrollen er zijn

je hebt geoefend met notuleren/voorzitten.

Volgende week:

team cultuur + warme overdracht+ vooroordelen samenwerken