briefing hoofdmoni's

• newEditor
• Jeugdwerk
• Secundair onderwijs

Briefing hoofdmoni's 

2026

Inhoud

taken voor -en tijdens kamp

communicatie

team leiden

structuur & planning

Taken Hoofdmoni?

Taken voor -en tijdens kamp

Voor het kamp

• informatie verzamelen:
  - Welke thema's?
  - Wat moet je weten van de locatie? (locatiefiche)
  - Wat moet je weten van de deelnemers?
  - Wie zit in je team?

• lees het draaiboek (= vernieuwd)

Voor het kamp

• stel planningen op:
  - spelplanning (zie: draaiboek spel)
  - voor -en naopvang
  - kuisplanning/taken

• moedig mede-monitoren aan om de briefing te volgen -> voor budget afsluit kamp

Materiaal

• materiaal naar kampplaats

  • eerste week = alles wordt geleverd

  • de rest van de vakantie -> doorgeven

  • laatste week = alles ophalen -> naar magazijn

• Wie doet dit?
  -> skillzcrew, regio of hoofdmoni

• regeling sleutels/code

Eerste dag voorbereiding

• 7u30 is ten laatste -> mag vroeger -> denk aan thema's

• ondersteun nieuwe moni's in to do's

• eerste week? foto's lokalen maken

• Materiaal nakijken

• Skillz = duidelijk (T-shirts, vlag)

• onthaal

  • zorg voor aanspreekbaarheid

  • communicatie Skillzcrew (alles goed verlopen?)

Start eerste dag

• 9u -> zorg voor een enthousiaste start

  • let op opstelling groep

  • monitoren voorstellen

  • algemene afspraken overlopen

  • kinderen verdelen in de juiste deelgroepen

• 9u15

  • nut van namen & kennismakingsspelen

Tijdens het kamp

• communicatie (Skillzcrew, ouders, monitorenteam)

• monitoren ondersteunen

• oog voor alle kinderen

• letten op orde & structuur

• taakverdeling opvolgen

  • koeken & fruit

  • spel

  • voor -en naopvang

EHBO

• eindverantwoordelijkheid = hoofdmoni

• verdeel taken

• duidelijk punt

• verpleegboek/blad

• bij twijfel? -> kampkanaal en/of regio

• wat met verzekeringen?

• medicatie opvolgen

• fysieke & mentale hulp!

Laatste dag van het kamp

• zorg voor volwaardige thema & spelblokken

• tijdig opruimen (bepaalde thema's hebben meer tijd nodig!)

• toonmoment

  • bespreek de opties

  • verzamel foto's & filmpjes in de map!

• Zorg voor een fijn afscheid/eindmoment

Laatste dag van het kamp

• na 16u15

  • volledige opkuis locatie

  • materiaal goed doorgeven/vlot laten ophalen

  • laatste week? lokalen terug schoolklaar

  • gezellig afsluiten met je moniploeg (hiervoor is budget, niet doorheen de week)

  • maak een checklist

Na het kamp

• feedback doorgeven 

• indien nodig onkosten doorgeven

• bedankingsfeest

Communicatie

Kampkanaal

• goede voorbeeld geven

  • stel jezelf voor

  • vraag naar je medemoni's

• communiceer voldoende naar ons
  -> Zo zijn we op de hoogte
  + kunnen we antwoorden op ouders

• beter te veel dan te weinig

Communicatie met Skillz crew

• hoofdcommunicatie = kampkanaal en/of contact Skillzcrew

• vraag bij de juiste persoon op het juiste moment

• respecteren werkuren

Communicatie met ouders/externen

• contactgegevens in kampmap (locatiefiche, deelnemersfiche)

• open houding + doe babbeltjes met ouders

• vriendelijk en rustig blijven, belangrijk dat iedereen te vriend blijft

• tegelijkertijd: relativeren

• Regio & Skillzcrew helpen je

Team leiden

Communicatie met je team

• praat veel met je mede-monitoren
  -> check-in/check-out momentjes

• maak duidelijk afspraken: Wat verwacht je?

• zorg voor een open houding

• herinneringen in Discord

Feedback

• feedback geven

  • voldoende positieve dingen aanhalen

  • spreek vanuit jezelf

  • zo concreet mogelijk

  • toekomstgericht

• feedback ontvangen

  • luister actief -> Wat is de boodschap?

  • zoek samen oplossingen

Stages begeleiden

• zorg voor duidelijke verwachtingen
  (in 2 richtingen)

• ga meermaals langs -> groei zien

• plan babbelmomenten in

• concrete & constructieve feedback geven

• communicatie met 2de stagebegeleider

• ingevuld boekje doorsturen

Structuur & planning

Structuur & planning

• onderschat het nut van structuur niet!

• zorg voor een duidelijke planning & timing

• maak de planning visueel

• verdeel groepen logisch

• kampmap

kampmap eventueel aanvullen en centraal leggen 

Afspraken consequent opvolgen

• zorg ervoor dat afspraken duidelijk zijn

  • maak ze visueel

• volg de afspraken en timing consequent op

• invloed van groepsdynamica

• geef extra aandacht aan kinderen met andere noden

kampmap eventueel aanvullen en centraal leggen 

Nog vragen?

Vormingsdagen

• vorming moeilijke situaties

• vorming hoofdmonitoren

• op meerdere locaties

Dikke merci voor al jullie inzet! 

Veel plezier 😎