Draaiboek 2

Draaiboek maken
WE 5A
1 / 22
volgende
Slide 1: Tekstslide
HospitalityMBOStudiejaar 2

In deze les zitten 22 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 1 video.

time-iconLesduur is: 20 min

Onderdelen in deze les

Draaiboek maken
WE 5A

Slide 1 - Tekstslide

Pen en papier?
Of anders laptop / mobiel voor aantekeningen.

Waarom deze les? Jullie hebben gekozen voor de keuzemodule Evenementen. Hierbij is het heel handig om kennis te hebben van het maken van een draaiboek. 

Doel van de les: het maken van een draaiboek. 
Leerdoelen
Aan het einde van deze les:
- ken je de verschillende onderdelen van een draaiboek
- kan je een draaiboek maken voor een door jou te organiseren activiteit

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Draaiboek
Wat is een draaiboek?

Waar gebruik je het voor?

Slide 3 - Tekstslide

Wat is een draaiboek? 
een algemene benaming voor een medium/communicatiemiddel, dat refereert aan een gebeurtenis, script of evenement, waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.

Waarom gebruik je een draaiboek?
bv:
- vooraf de werkzaamheden goed in beeld krijgen
- wie heb je allemaal nodig
- wat heb je allemaal nodig
- op het moment zelf de regie goed kunnen voeren, gaat alles nog volgens planning?
0

Slide 4 - Video

Filmpje van voor Corona tijd. 

Let goed op: diverse onderdelen van het draaiboek komen aan bod in dit filmpje. 
Wat zagen jullie net waarvan jullie denken wat in een draaiboek zou moeten staan?

Slide 5 - Woordweb

Er zijn verschillende functies langs gekomen, verschillende onderdelen van het festival. 
Kunnen jullie benoemen wat je hebt gezien?  
Bij welke commissie help je mee?
Sint
Kerst
Iets anders
nog niet gepland

Slide 6 - Poll

Deze slide heeft geen instructies

Welke onderdelen heeft een draaiboek volgens jou?

Slide 7 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Onderdelen draaiboek - de 7 W's
1. WAAROM
2. WIE
3. WAT
4. WAAR
5. WANNEER
6. WELKE manier (hoe)
7. WAT daarna

Slide 8 - Tekstslide

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.
2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?
3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 
4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 
5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!
6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren? 
De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug. 
7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug. 
Waarom, Wie, Wat, Waar en wanneer

Inleiding
Betrokkenen
Taken
Materialen
Planning

In vergaderingen bespreek je dit en daarna werk je dit uit

Slide 9 - Tekstslide

Het is mogelijk om voor de activiteit zelf ook een draaiboek te maken. Dit is afhankelijk van de grootte van de activiteit of dit nodig is of niet. 

In ieder geval maak je afspraken met elkaar over hoe de activiteit gaat verlopen. Bijvoorbeeld: hoe laat iedereen aanwezig moet zijn, duidelijkheid wie waarvoor verantwoordelijk is (denk aan bardienst, garderobedienst, optredens, ontvangst van sprekers en bedankjes aan het einde van de activiteit) 

En last, but not least: opruimen met z'n allen! 
6. WELKE manier (hoe?)
1. De organisatie vooraf:
planning en voorbereiding 
2. De organisatie van de activiteit:
realisatie 

Slide 10 - Tekstslide

Het maken van een planning, 2 onderdelen:
- overzicht van de taken --> wat moet er gedaan worden?
- taakverdeling --> wie doet wat en is waar verantwoordelijk voor?

Hierbij kan je denken aan het regelen van de accommodatie, publiciteit verzorgen, het maken van een begroting. Maar ook het regelen van hulp van derden hoort hierbij. 
7. WAT daarna?
Evaluatie
Hoe wordt er geevalueerd? 
Feedback 

Slide 11 - Tekstslide

Evalueren is heel belangrijk. Ging alles goed? Wat ging er minder goed en hoe kunnen we dit de volgende keer verbeteren? 
Door te evalueren leer je voor een volgende keer! 
WAAROM IS EEN DRAAIBOEK
A
Om alleen de taken te verdelen
B
Voor tijdsafspraken, takenverdeling en todo's
C
Om functies te verdelen
D
Om situaties te omschrijven

Slide 12 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat is een schaduw draaiboek?
A
een alternatief event draaiboek
B
Je eerste draaiboek
C
het plan-b draaiboek

Slide 13 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat is een draaiboek?
A
Overzicht wat er moet gebeuren tijdens evenement.
B
Evaluatiemoment na afloop van bijv. evenement.
C
Moment van samenkomst voor een evenement.
D
Instructies die mee veranderen met bedrijf.

Slide 14 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

De voordelen van een draaiboek zijn:
A
Delen van verantwoordelijkheden en garantie voor succes
B
Delen van verantwoordelijkheden en een draaiboek is herbruikbaar

Slide 15 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat is een functie van een draaiboek?
A
Een overzicht waar precies in staat welke taken, wanneer en door wie uitgevoerd moeten worden
B
Het is een verantwoordingsdocument naar de inspectie
C
Het is een middel om reclame te maken
D
Daar staat in hoe je het evenement gaat voorbereiden

Slide 16 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Waarom
Wie
Wat 
Waar
Wanneer
Welke manier (hoe)
Wat daarna
21 augustus 2021
Evaluatie
Planning
Opening nieuw bedrijf
Gastenlijst 
Thema
Locatie 
Begroting
Hulp van derden
Voorbereidingstijd!
Andere activiteiten?
Hoe laat aanwezig?

Slide 17 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat neem je mee uit de les? 

Slide 18 - Tekstslide

Voor welke activiteiten zou je een draaiboek kunnen maken?
Leerdoelen
Aan het einde van deze les:
- ken je de verschillende onderdelen van een draaiboek
- kan je een draaiboek maken voor een door jou te organiseren activiteit

Slide 19 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Evaluatie van de les
Leerzaam
Niet leerzaam
Duidelijke
Onduidelijk
Anders:

Slide 20 - Poll

Deze slide heeft geen instructies

Evaluatie
Ik beheers deze stof:
010

Slide 21 - Poll

Deze slide heeft geen instructies

Evaluatie
In deze les..
heb ik actief meegedaan en heb ik iets geleerd
heb ik actief meegedaan, maar had ik meer kunnen leren
had ik actiever mee kunnen doen, ik heb niets geleerd
anders

Slide 22 - Poll

Deze slide heeft geen instructies