MS Teams

• Applicatie- en mediaontwikkelaar
• MBO
• Studiejaar 3

MS Teams

Programma

1. Basisinstellingen
2. Samenwerken in bestanden

- Nieuw bestand of uploaden van een bestand

- Delen van bestanden

- Uploaden van bestanden naar externe programma's

- Versiegeschiedenis

3. Zoeken in teams

4. Communiceren in Teams

Basis instellingen

• Algemeen, inhoud openen
• Meldingen en activiteiten, hoe om te gaan met meldingen
• Vormgeving en toegankelijkheid, hoe ziet het eruit
• Gesprekken, geluid e.d.
• Apparaten, microfoon en geluid output

Instellingen zijn heel persoonlijk

Samenwerken in bestanden

Nieuw bestand of uploaden van een bestand

Procedure van het delen van bestanden

Het uitgangspunt van het delen van bestanden in Teams: werken aan concepten in Teams, definitieve documenten in AFAS, ChainWise of Appreo. Als je samenwerkt aan een bestand in Teams, is het goed om het volgende te onthouden:

1. Zit je in hetzelfde Team? Dan kan diegene het bestand zelf vinden in het kanaal.
2. Zit je in een ander Team? Dan moet je het bestand delen.

Je kunt eenvoudig de koppeling naar het bestand kopiëren en deze delen met iemand via een chatbericht in Teams, dan kun je samenwerken.

Zit je in hetzelfde Team? Dan kan diegene het bestand zelf vinden in het kanaal.

Zit je in een ander Team? Dan moet je het bestand delen, zoals eerder staat beschreven.

 

Je kunt eenvoudig de koppeling naar het bestand kopiëren en deze delen met iemand via een chatbericht in Teams, dan kun je samenwerken.

Zit je in hetzelfde Team? Dan kan diegene het bestand zelf vinden in het kanaal.

Zit je in een ander Team? Dan moet je het bestand delen, zoals eerder staat beschreven.

 

Je kunt eenvoudig de koppeling naar het bestand kopiëren en deze delen met iemand via een chatbericht in Teams, dan kun je samenwerken:

Zit je in hetzelfde Team? Dan kan diegene het bestand zelf vinden in het kanaal.

Zit je in een ander Team? Dan moet je het bestand delen, zoals eerder staat beschreven.

 

Je kunt eenvoudig de koppeling naar het bestand kopiëren en deze delen met iemand via een chatbericht in Teams, dan kun je samenwerken

Zit je in hetzelfde Team? Dan kan diegene het bestand zelf vinden in het kanaal.

Zit je in een ander Team? Dan moet je het bestand delen, zoals eerder staat beschreven.

 

Je kunt eenvoudig de koppeling naar het bestand kopiëren en deze delen met iemand via een chatbericht in Teams, dan kun je samenwerken.

Voer de volgende opdracht uit om te oefenen. Doe dit samen met een collega!

1. Een bestand delen in een chatbericht:

• Ga naar Teams en selecteer Chatten.
• Open het chatgesprek waarin je een bestand wilt delen.
• Selecteer Bestand bijvoegen onder het opstelvak.
• Kies OneDrive of Uploaden vanaf mijn computer, afhankelijk van waar het bestand zich bevindt.
• Selecteer het bestand en kies vervolgens Delen of Openen. Hiermee wordt een kopie van het oorspronkelijke bestand geupload.

Voer de volgende opdracht uit om te oefenen. Doe dit samen met een collega!

1. Bestanden delen vanuit OneDrive:

• Ga in Teams naar OneDrive > Mijn bestanden.
• Zoek het bestand dat je wilt delen.
• Beweeg de muisaanwijzer over het bestand en selecteer Delen.
• Voer de naam, groep of e-mailadres in waarnaar je het bestand wilt verzenden.
• Voeg een optioneel bericht toe om de ontvanger context te geven.

Toevoegen van een snelkoppeling aan je onedrive (start: 1.45 min)

Toevoegen van een snelkoppeling aan je onedrive (start: 1.45 min) - en nu zelf, stap voor stap

Versiegeschiedenis

video.saxion.nl

Aan de slag met versiebeheer

1. Open Microsoft Teams en ga naar je team en daarna naar het kanaal waar het bestand is opgeslagen.
2. Zoek het bestand dat je wilt onderzoeken in het Bestanden tabblad.
3. Klik op het bestand dat je wilt openen
4. Klik op bestand, daarna op info en dan op versiegeschiedenis. 

Zoeken in teams

Of een opdracht geven

Zoeken in MS teams

1. Voer de zoekterm in
2. Filter op Berichten, Bestanden, groepschats of Team en kanalen

Je krijgt direct de meest logische resultaten te zien, maar als het nodig is meerdere resultaten te krijgen klik je op “Alle resultaten weergeven”.

Zoeken in MS Teams

Zoek een bestand d.m.v. de verschillende filters.

Een opdracht geven

• Beginnen altijd een / 
• Probeer verschillende opdrachten uit 

Communiceren in teams

Procedure binnen IVM

De uitgangspunten voor communiceren in Teams zijn:

1. Wil je het hele Team bereiken, zet je een bericht in een kanaal in het Team
2. Wil je 1 of meerdere personen binnen je Team bereiken? Maak een groepschat of vraag een specifiek kanaal aan als het repeterende werkzaamheden zijn
3. Wil je 1 of meerdere personen buiten je Team bereiken? Maak een groepschat aan

Hoe kunnen wij de mail verminderen en teams meer inzetten?

Welke 3 dingen heb je geleerd en/of had je een 'O-ja-momentje' bij.

Welke 2 dingen had je nog graag willen leren?

Welke vraag heb je nog niet helemaal beantwoord gekregen