Les 4: Het opruimen en bewaren van documenten

ADMINISTRATIE
Boek: 
1 / 11
volgende
Slide 1: Tekstslide
integratieve opdrachtMBOStudiejaar 2

In deze les zitten 11 slides, met interactieve quiz en tekstslides.

time-iconLesduur is: 45 min

Onderdelen in deze les

ADMINISTRATIE
Boek: 

Slide 1 - Tekstslide

Informatie bewaren
Als je werkt in de dienstverlening krijg je te maken met verschillende administratieve handelingen.
Voorbeelden hiervan zijn:
Bijhouden van presentielijsten en kasboekje, adressenlijsten maken en schrijven van een informatieboekje.
In dit hoofdstuk bespreken we:
* Archiveren
* Werken met de kassa
* Werken met het kasboek

Slide 2 - Tekstslide

ARCHIVEREN
Archief = Een geordende verzameling teksten of documenten die het verleden weergeven.
Archiveren = Het steeds op dezelfde manier bewaren van informatie.
Belangrijk hierbij is dat anderen de informatie die gearchiveerd is ook kunnen terug vinden.
Archiveren wordt steeds meer gedigitaliseerd.

Slide 3 - Tekstslide


wat kun je allemaal archiveren?

Slide 4 - Woordweb

Wat kun je archiveren?
* Foto's
* E- mails
* Magister cijfers
* Playlist
* Adressenbestand

Slide 5 - Tekstslide

ARCHIVEREN
Bij het beheren zijn onderstaande punten belangrijk:
* Selecteren
* Codering
* Registreren
* Ordenen
* Opbergen
* Opschonen

Slide 6 - Tekstslide

Opbergen van archiefstukken en ordenen
Om stukken in een archief op te ruimen en terug te kunnen vinden, gebruiken we een ordenings- of sorteersysteem.

Archiveren kan op:
* NUMMER
* ONDERWERP
* ALFABET

Slide 7 - Tekstslide

OPDRACHTEN BOEK
Maak opdrachten 1 tm 9 (bladzijde 4 tm blz. 10), 

Slide 8 - Tekstslide

Opdracht: Cumlaude
Zet het volgende cliënten cliëntendossier in de juiste volgorde op achternaam. 
Mevr. van Dalen, Dhr. Bakker, Mevr. Verdiepen, Mevr. Hella, Mevr. Klasien, Dhr. De Groot, Dhr. Vermoor, Mevr. Raaks, Mevr. Qwinten, Mevr. Zijdeveld, Dhr. Goedemans, Mevr. Caspers, Mevr. Bozeveld, Mevr. Regulier, Mevr. van de Kasten, Mevr. Saloa

Slide 9 - Tekstslide

Opdracht: Cumlaude
Jij hebt de taak gekregen om van je bedrijf alle contracten van alle werknemers te archiveren. Hierbij in het de bedoeling dat je archiveert op geboortejaar.
Mevr. Kiliman 14-05-1987, Dhr. Gerritsen 19-09-1983, Mevr. Verheugd 21-01-1973, Mevr. Bosjes 04-03-1977, Mevr. Stroop 11-03-1988, Dhr. Berend 25-11-1993, Dhr. Jutter 18-01-1987, Mevr. Carni 13-12-1976, Mevr. van de Waal 12-11-1990, Mevr. Schiel 02-02-1992, Dhr. Lieke 10-05-1985, Mevr. van Westerveld 18-06-1983, Mevr. Gaastra 13-12-1970, Mevr. Later 05-07-1976

Slide 10 - Tekstslide

EINDE
Les 5: Het opruimen en bewaren van documenten

Vergeet niet de opdrachten in Cumlaude te zetten!

Slide 11 - Tekstslide