Telefoneren
Telefoneren
Hier kun je het onderwerp introduceren en vragen naar het doel: waarom is het belangrijk om te leren telefoneren?
Wat is het verschil tussen:
-Zakelijk telefoneren
- Privé telefoneren
Deze slide heeft geen instructies
Ik bel wel eens, om(dat)....
Deze slide heeft geen instructies
Telefoneren met vrienden is
Privé
Telefoneren op werk is
Zakelijk
Deze slide heeft geen instructies
Ik heb wel eens op mijn stage gebeld en/of Ik ben wel eens op stage gebeld
Ja
Nee
Deze slide heeft geen instructies
Bedenk 3 beroepen waarbij je moet bellen. Je mag Google gebruiken.
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Voorstellen
Bij het voorstellen begin je met het noemen van de bedrijfsnaam, daarna zeg jij je eigen naam.
Goedemorgen, Urban Sports, u spreekt met Ellen Pluimers
Deze slide heeft geen instructies
Begroeten
De juiste begroeting hangt af van het tijdstip.
- Goedemorgen. ( ’s ochtends tot 12 uur)
- Goedemiddag. ( 12 uur tot 18 uur)
- Goedenavond. ( vanaf 18 uur)
Deze slide heeft geen instructies
Aanspreken
Je noteert de naam van de klant
Je noemt de klant bij de naam, dan voelt de klant zich gehoord.
Je biedt meteen hulp aan
-> Wat kan ik voor u doen, mevrouw Jansen?
Deze slide heeft geen instructies
Andere mogelijkheden
Waarmee kan ik u van dienst zijn?
Wat kan ik voor u betekenen?
Waarmee kan ik u helpen?
Deze slide heeft geen instructies
Dienstverlenen
De klant belt met een vraag/ klacht/opmerking. Of de klant heeft al eerder contact gehad en wil graag een collega spreken. De klant wordt geholpen. Dat kan op de volgende manieren:
Je geeft zelf antwoord.
De klant belt voor een collega die er is, of de klant stelt een vraag die jij niet kunt beantwoorden: Je verbindt door naar een collega.
De klant belt voor een collega die er niet is: Je maakt een telefoonnotitie.
Deze slide heeft geen instructies
Samenvatten
aan het eind van het gesprek kort herhalen van de gemaakte afspraken.
Dit om misverstanden te voorkomen
en ervoor te zorgen dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.
Deze slide heeft geen instructies
Afsluiten
Kan ik u nog ergens mee van dienst zijn?
Kan ik u nog ergens ander mee helpen?
Klant geen vragen meer?
Graag gedaan. Dan wens ik u nog een fijne dag.
Deze slide heeft geen instructies
We gaan even oefenen met elkaar, de volgende problemen komen aan bod:
Deze slide heeft geen instructies
Wat is de oplossing voor Jamin?
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Je naam spellen
Soms moet je je naam wel 3 keer herhalen...en nog wordt die niet goed verstaan.
Maak jouw naamkaart
Het telefoonalfabet helpt dan.
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Welke uitspraak is onjuist? Je zet een beller in de wacht als:
je hem probeert door te verbinden.
je iets voor hem wilt opzoeken.
je met je collega aan het praten bent.
je dan met een andere beller spreekt.
Deze slide heeft geen instructies
Inkomende gesprekken zijn:
binnenkomende telefoontjes van externe bellers.
binnenkomende telefoontjes van interne bellers.
binnenkomende telefoontjes van interne- en externe bellers
geen van alle.
Deze slide heeft geen instructies