les 4 formeel telefoongesprek voeren, registreren en klachten behandelen

1 / 41
volgende
Slide 1: Tekstslide
Zorg en WelzijnPraktijkonderwijsLeerjaar 5

In deze les zitten 41 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 3 videos.

time-iconLesduur is: 140 min

Onderdelen in deze les

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Communiceren


Omgaan met klachten
Formeel telefoongesprek voeren
Gegevens registreren

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 3 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

JdW-kijkwijzer
Lesopbouw:

  1. Vooraf:
    Startklaar, Voorkennis activeren, Formatief Handelen

  2. Instructie:
    Leerdoelgericht werken, Inclusieve didactiek, Concrete en herkenbare voorbeelden, Formatief Handelen

  3. Toepassing:
    Actieve verwerking, Formatief handelen 

  4. Evaluatie:
    Afsluiting

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Icoontjes:
Sla deze slide op in je favorieten of klik op het oog om de slide te verbergen.

Kleurcodes:
De kleurcodes in deze les verschillen per lesfase:

informatie
doen
Voorkennis activeren
#EBE7F7
#9C89D7
Theorie/Instructie
#F8DACF 
#FE8F6B
Verwerking
#C4E5C9
#38A84A
Afsluiting
#EBE7F7
#9C89D7

Slide 5 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

              Startklaar
  • Op je plek zitten 
  • Jas over de stoel, oortjes in de tas, tas op de grond
  • Schoolspullen op tafel: Chromebook, JdW-map, etui 
  • Kauwgom uit
  • Haren vast / hoofddoek naar binnen
  • Sieraden af
timer
2:00

Slide 6 - Tekstslide

1. Startklaar
Bij de start van iedere les verwelkomt de docent de leerlingen bij de ingang van de deur, noemt leerlingen bij naam, maakt oogcontact en besteedt aandacht aan hun welbevinden. De docent geeft het goede voorbeeld en spreekt hoge verwachtingen uit voor het verloop van de les door succescriteria op gewenst gedrag, schooltaal en effectief leren te benoemen. De leerlingen zijn startklaar: ingelogd in LessonUp, telefoons opgeborgen in het Zakkie, en JdW-map op tafel.
Lesplanning
  • Terugblikken vorige les
  • Voorkennis activeren (denken duo delen)
  • Leerdoelen van de les 
  • Terugblikken vorige les
  • Theorie omgaan met klachten
  • Tips van flip
  • Opdracht rollenspel
  • Evalueren uitgevoerde taken
  • Terugblikken lesdoelen en les
  • Afsluiting les

Slide 7 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Terugblik-opdracht
Noem 3 dingen die je onthouden hebt van de vorige les.

Slide 8 - Woordweb

2. Voorkennis activeren
De docent activeert relevante voorkennis aan de hand van een terugblik-opdracht, waarbij eventueel een beroep op de thuistalen wordt gedaan. Op deze manier biedt de docent een kapstok om nieuwe stof te verbinden aan de eerder geleerde stof en richting te geven aan het verdere verloop van de les. Tegelijkertijd worden hiermee misconcepties van leerlingen zichtbaar gemaakt, waar de docent vervolgens gericht op in kan spelen. 
Denken Duo Delen
Wat weet je over het omgaan met klachten?
  • Denken: Denk eerst zelf goed na. Dit doe je in stilte!

  • Duo: Bespreek heel zacht met je buurman/vrouw je antwoord.
  • Delen: Vertel aan de klas wat jullie besproken hebben.
timer
1:00
timer
1:00

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

           Leerdoelen
1. Na de les kan een formeel telefoongesprek voeren.(T1)
2. Na de les kan ik een formeel telefoongesprek voeren en tegelijk gegevens/informatie registreren. (T1)
3. Na de les kan ik omgaan met klachten. (T1)

Slide 10 - Tekstslide

3. Leerdoelgericht werken
De docent geeft het onderwerp, RTTI geformuleerde leerdoelen en de lesopbouw aan. De docent weet de leerdoelen goed te laten aansluiten bij de voorkennis en het (taal)niveau van de leerlingen. Gedurende de les wordt continu een terugkoppeling naar de leerdoelen gemaakt om de mate van beheersing te controleren.   
Theorie Klachten
Als baliemedewerker of telefonist(e) krijg je soms klachten van mensen. Een klacht is wanneer iemand zegt dat er iets niet goed is of dat hij/zij ergens niet tevreden over is. Dit kan bijvoorbeeld gaan over de service, een probleem met een product of iets anders. Het is jouw taak om goed naar de klacht te luisteren, te helpen en te proberen een oplossing te vinden. Mensen willen vaak dat hun probleem snel en goed wordt opgelost.

Slide 11 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Kijkvragen......
  1. Wat is het probleem waar de klant een klacht over heeft?
  2. Hoe reageert de baliemedewerker op de klacht?
  3. Luistert de baliemedewerker goed naar de klant? Waarom (niet)?
  4. Wat doet de baliemedewerker om de klant gerust te stellen?
  5. Hoe probeert de baliemedewerker de klacht op te lossen?
  6. Hoe reageert de klant op de oplossing die wordt aangeboden?
  7. Wat zou de baliemedewerker anders kunnen doen om het gesprek beter te laten verlopen?
  8. Wordt het probleem in het gesprek volledig opgelost? Waarom (niet)?
  9. Hoe zorgt de baliemedewerker ervoor dat de klant tevreden is aan het einde van het gesprek?
  10. Wat is het belangrijkste wat je hebt geleerd van dit filmpje over het omgaan met klachten?

Slide 12 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 13 - Video

Deze slide heeft geen instructies

Kijkvragen......
  1. Wat is het probleem waar de klant een klacht over heeft?
  2. Hoe reageert de baliemedewerker op de klacht?
  3. Luistert de baliemedewerker goed naar de klant? Waarom (niet)?
  4. Wat doet de baliemedewerker om de klant gerust te stellen?
  5. Hoe probeert de baliemedewerker de klacht op te lossen?
  6. Hoe reageert de klant op de oplossing die wordt aangeboden?
  7. Wat zou de baliemedewerker anders kunnen doen om het gesprek beter te laten verlopen?
  8. Wordt het probleem in het gesprek volledig opgelost? Waarom (niet)?
  9. Hoe zorgt de baliemedewerker ervoor dat de klant tevreden is aan het einde van het gesprek?
  10. Wat is het belangrijkste wat je hebt geleerd van dit filmpje over het omgaan met klachten?

Slide 14 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 15 - Video

Deze slide heeft geen instructies

Kijkvragen......
  1. Wat is het probleem waar de klant een klacht over heeft?
  2. Hoe reageert de baliemedewerker op de klacht?
  3. Luistert de baliemedewerker goed naar de klant? Waarom (niet)?
  4. Wat doet de baliemedewerker om de klant gerust te stellen?
  5. Hoe probeert de baliemedewerker de klacht op te lossen?
  6. Hoe reageert de klant op de oplossing die wordt aangeboden?
  7. Wat zou de baliemedewerker anders kunnen doen om het gesprek beter te laten verlopen?
  8. Wordt het probleem in het gesprek volledig opgelost? Waarom (niet)?
  9. Hoe zorgt de baliemedewerker ervoor dat de klant tevreden is aan het einde van het gesprek?
  10. Wat is het belangrijkste wat je hebt geleerd van dit filmpje over het omgaan met klachten?

Slide 16 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 17 - Video

Deze slide heeft geen instructies

Kijkvragen......
  1. Wat is het probleem waar de klant een klacht over heeft?
  2. Hoe reageert de baliemedewerker op de klacht?
  3. Luistert de baliemedewerker goed naar de klant? Waarom (niet)?
  4. Wat doet de baliemedewerker om de klant gerust te stellen?
  5. Hoe probeert de baliemedewerker de klacht op te lossen?
  6. Hoe reageert de klant op de oplossing die wordt aangeboden?
  7. Wat zou de baliemedewerker anders kunnen doen om het gesprek beter te laten verlopen?
  8. Wordt het probleem in het gesprek volledig opgelost? Waarom (niet)?
  9. Hoe zorgt de baliemedewerker ervoor dat de klant tevreden is aan het einde van het gesprek?
  10. Wat is het belangrijkste wat je hebt geleerd van dit filmpje over het omgaan met klachten?

Slide 18 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

TIP VAN FLIP:
GEBRUIK LSD: Luisteren, Samenvatten, Doorvragen
Aandacht is heel belangrijk in elk gesprek. Dit betekent dat je echt goed naar de ander luistert. Je moet actief luisteren, wat betekent dat je aandacht hebt en laat merken dat je geïnteresseerd bent in wat de ander zegt. Als je samen vat wat de ander zegt, help je diegene zijn gedachten te ordenen. Zo weet je zeker dat je alles goed hebt begrepen. Doorvragen helpt om meer details te krijgen. Stel vragen zoals: "Wie zegt dat?" "Wanneer gebeurt dit?" "Hoe voelt dat voor jou?" Dit maakt het gesprek duidelijker.

Slide 19 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

TIP VAN FLIP:
WEES EEN OEN: Open, Eerlijk, Nieuwsgierig
Wees open en accepteer wat de ander zegt, zonder gelijk een oordeel te geven. Wees eerlijk: als je iets niet begrijpt of als het gesprek niet goed gaat, zeg dat dan. Als je nieuwsgierig bent, komt je stem vanzelf vriendelijk en geïnteresseerd over. Een beetje verwondering helpt de ander om meer te delen.

Slide 20 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

TIP VAN FLIP:
LAAT JE OMA Thuis: Opvattingen, Meningen en Adviezen
Soms plaatsen we mensen in hokjes door onze eigen opvattingen en meningen. We willen vaak meteen advies geven. Maar als je dat doet, luister je niet meer goed. OMA (opvattingen, meningen en adviezen) zorgt ervoor dat je de boodschap van de ander niet volledig hoort. Het is belangrijk om geen oordeel te hebben, zodat je de ander echt kunt begrijpen.

Slide 21 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies


Wat kan een klant bedoelen met een klacht?
A
Dat er iets goed werkt
B
Dat er iets niet goed is of dat ze niet tevreden zijn
C
Dat ze ergens blij mee zijn
D
Dat ze informatie willen delen zonder probleem

Slide 22 - Quizvraag

7. Formatief handelen
De docent geeft de leerlingen gedurende de les gerichte feedback, feedup en feedforward op de op de inhoud van het werk, de leerstrategie, het gedrag en op zelfsturing. De docent bevraagt willekeurig leerlingen met open vragen. De docent stimuleert kwaliteitsbesef onder leerlingen door bijvoorbeeld leerlingen elkaars werk te laten vergelijken of uitgewerkte voorbeelden te gebruiken, gevolgd door geïnformeerde vervolgstappen.

Wat moet een baliemedewerker of telefonist doen als een klant zich niet tevreden voelt?
A
Doorgaan met het gesprek zonder iets te zeggen
B
De klant zo snel mogelijk wegsturen
C
Actief luisteren en proberen een oplossing te bieden
D
De klant vragen om contact op te nemen met een andere medewerker

Slide 23 - Quizvraag

7. Formatief handelen
De docent geeft de leerlingen gedurende de les gerichte feedback, feedup en feedforward op de op de inhoud van het werk, de leerstrategie, het gedrag en op zelfsturing. De docent bevraagt willekeurig leerlingen met open vragen. De docent stimuleert kwaliteitsbesef onder leerlingen door bijvoorbeeld leerlingen elkaars werk te laten vergelijken of uitgewerkte voorbeelden te gebruiken, gevolgd door geïnformeerde vervolgstappen.

Wat betekent het als je als baliemedewerker of telefonist ‘actief luistert’?
A
Wachten tot de klant klaar is met praten en daarna een antwoord geven
B
De klant geen vragen stellen en alleen maar luisteren naar het probleem
C
Alleen maar naar de woorden van de klant luisteren zonder verder na te denken
D
Aandachtig luisteren, samenvatten wat de klant zegt, en doorvragen om meer te weten te komen

Slide 24 - Quizvraag

7. Formatief handelen
De docent geeft de leerlingen gedurende de les gerichte feedback, feedup en feedforward op de op de inhoud van het werk, de leerstrategie, het gedrag en op zelfsturing. De docent bevraagt willekeurig leerlingen met open vragen. De docent stimuleert kwaliteitsbesef onder leerlingen door bijvoorbeeld leerlingen elkaars werk te laten vergelijken of uitgewerkte voorbeelden te gebruiken, gevolgd door geïnformeerde vervolgstappen.
           Aan de slag
Tijd: 20 minuten.

Wie: in drietallen of viertallen.

Wat: Oefenen in drie of viertallen het voeren van een formeel telefoongesprek waarbij je ook informatie moet noteren.  

Hoe: Een formeel telefoongesprek voeren en registreren.
 
Hulp: Je krijgt van de docent een notitieblad. 

Klaar: Laat aan de docent weten dat je klaar bent en zij verteld wat je verder kan doen.
  


timer
20:00

Slide 25 - Tekstslide

6. Actieve verwerking
De docent maakt expliciet hoe de leerstof actief verwerkt dient te worden. De docent start met modelleren en laat leerlingen vervolgens actief inoefenen. Volgens het 'ik-wij-jullie/jij-wij' principe wordt de ondersteuning geleidelijk afgebouwd. Er wordt gevarieerd in oefentypes en het leerproces wordt zichtbaar gemaakt, bijvoorbeeld met hardop denken opdrachten. Effectieve leerstrategieën zoals zelftesten, gespreid leren, schema’s maken, en samenvatten volgens de Cornell-methode worden expliciet aangeleerd. Dit herkneden van de lesstof helpt bij het bewerken van het lange termijn geheugen
           Aan de slag
Tijd: 20 minuten.

Wie: in drietallen of viertallen.

Wat: 2 leerlingen doen een rollenspel en de andere leerling(en) observeert het rollenspel met een observatieformulier. 

Hoe: Een rollenspel naspelen en observeren.

Hulp: Je krijgt van de docent een observatieformulier en casussen.

Klaar: Laat aan de docent weten dat je klaar bent en zij verteld wat je verder kan doen.
  


timer
20:00

Slide 26 - Tekstslide

6. Actieve verwerking
De docent maakt expliciet hoe de leerstof actief verwerkt dient te worden. De docent start met modelleren en laat leerlingen vervolgens actief inoefenen. Volgens het 'ik-wij-jullie/jij-wij' principe wordt de ondersteuning geleidelijk afgebouwd. Er wordt gevarieerd in oefentypes en het leerproces wordt zichtbaar gemaakt, bijvoorbeeld met hardop denken opdrachten. Effectieve leerstrategieën zoals zelftesten, gespreid leren, schema’s maken, en samenvatten volgens de Cornell-methode worden expliciet aangeleerd. Dit herkneden van de lesstof helpt bij het bewerken van het lange termijn geheugen
Terugblikken op de les en leerdoelen:

Slide 27 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Vandaag heb ik geleerd:

Slide 28 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Dit is belangrijk in het dagelijks leven omdat:

Slide 29 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Denken Duo Delen
Wat weet je nu over het voeren ven een formeel telefoongesprek?
  • Denken: Denk eerst zelf goed na. Dit doe je in stilte!

  • Duo: Bespreek heel zacht met je buurman/vrouw je antwoord.
  • Delen: Vertel aan de klas wat jullie besproken hebben.
timer
1:00
timer
1:00

Slide 30 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Kennispiramide:
  1. Pak je map erbij en ga naar je kennispiramide.
  2. Wat heb je vandaag geleerd?
  3. Kleur dit in op je kennispiramide.
  4. Doe de kennispiramide in je JDW map en zorg dat je deze elke les bij je hebt!

Slide 31 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 32 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Deze les geleerd

Slide 33 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Vooruitblik volgende les

Slide 34 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat vond je van de afgelopen les?
😒🙁😐🙂😃

Slide 35 - Poll

Deze slide heeft geen instructies

Welk cijfer zou je jezelf geven voor aandacht tijdens deze les?
010

Slide 36 - Poll

Deze slide heeft geen instructies

Einde les 

Jullie hebben goed gewerkt. Ik ben trots op jullie!

Slide 37 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Aan de slag!
Jullie gaan in groepjes oefenen met een mini PVB. 1 persoon gaat uitvoeren de andere leerlingen gaan observeren en beoordelen.


Slide 38 - Tekstslide

De docent zet de leerlingen aan de slag met actieve verwerking van de lesstof. De docent zorgt voor afwisseling in de oefentypes. Leerlingen leren op deze manier verschillende leerstrategieën te gebruiken. De opdrachten en/of werkvormen sluiten aan bij de vooropgestelde leerdoelen. Wanneer leerlingen (online) opdrachten krijgen is het belangrijk dat ze goed begrijpen wat ze moeten doen, hoe ze hulp van de docent kunnen krijgen en feedback kunnen krijgen over hoe ze iets kunnen verbeteren. Daarnaast geeft de docent verlengde instructie aan de leerlingen die het leerdoel nog niet behaald hebben. Verder biedt de docent verrijking en verdieping aan de leerling die dat nodig hebben. Zo kan er gedurende de les gedifferentieerd worden.
Nabespreken mini PVB
  • Wat ging er goed?
  • Wat ging er minder goed?
  • Wat zou je de volgende keer anders doen?
  • Is de leerling geslaagd? 

Slide 39 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies


Slide 40 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Klik op de spinner
Formatief evalueren

Slide 41 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies