Draaiboek culturendag

• Informatievaardigheden
• Middelbare school
• havo
• Leerjaar 3

Culturendag

Vanuit de leerlingenraad is de vraag gekomen....

om te adviseren bij de invulling van de culturendag.

 les 1: draaiboek maken

Werken in 2-tallen

Draaiboek invullen

Jullie gaan vandaag het draaiboek invullen  voor de culturendag.

In het draaiboek komt alle informatie te staan die nodig is om de culturendag goed te laten verlopen. Het draaiboek moet duidelijk genoeg zijn om advies te geven aan de school over een activiteit,

 Als iemand het draaiboek leest, moet  hij/zij precies weten wat er moet gebeuren.

Welke 2-tallen zijn er?

Kies degene met wie je goed kan samenwerken.

Dit is niet altijd degene die je het leukst vindt.

2-Tallen klas 3bC

Danish & Winci
Sam & Ruben
Jade & Anita

David N & Daniel

Safa & Umran

Nizar & Ouwais

Rodaina, Dilara & Sophie

Lara & Senna

Yara & David I

Dylaja & Laura

Lesdoelen

Aan het einde van de les kan de leerling:

• Uitleggen wat een draaiboek is en waarom het belangrijk is.
• Samen met het 2-tal afspraken vastleggen (organisatie en rollen).
• Een overzicht maken van de onderdelen van de culturendag.
• Een tijdsplanning maken

Culturendag

Het cijfer voor deze expeditie wordt opgebouwd uit:

1. jullie draaiboek moet voldoende zijn

Bij GO mag je presenteren

2. jullie presentatie waarin je advies geeft voor een cijfer.

Aanwezigheid 

tijdens presentatie.

Het presenteren (29 mei) is een verplicht examenonderdeel.

Wanneer jij daarbij niet aanwezig bent (zonder vermelding van een geldige reden) wordt er een 1,0 in SOM genoteerd.

Culturendag

Les 1:

Deze les ga je

- de opzet maken voor jullie draaiboek in Word.

- het eerst hoofdstuk van jullie draaiboek vullen.

- onderzoek doen naar mogelijke activiteiten.

Culturendag...

Wat is dat?

Culturendag in de Walvis:

Welke activiteiten worden er georganiseerd en voor wie?

Bekijk ook zelf eens een filmpje op YouTube/TikTok

Wat is een draaiboek?

Wat is een draaiboek?

Een draaiboek is een plan waarin precies staat wat er moet gebeuren, wie dat doet en wanneer.

Zo weet iedereen wat zijn taak is op de dag en wat er van hem/haar verwacht wordt op een bepaald tijdstip. 

Wat is een goede indeling voor een draaiboek?

Begin met een inleiding 

Wat is een culturendag? 

Waarom culturendag op het Maris?

Verdeel de volgende thema's in hoofdstukken

1. Algemene informatie

2. Organisatie en rollen

3. Tijdsplanning 

4. Activiteitenlijst

5. Benodigdheden

6. Kostenoverzicht

7. Veiligheid en aandachtspunten

We gaan even nadenken:

wat maakt culturendag leuk?

Ieder 2-tal bedenkt:

1. Hoe kom je erachter wat leerlingen leuk vinden tijdens een culturendag?
2. Wat is een leuke activiteit?
3. Wat is ervoor nodig?
4. Wanneer moet het klaar zijn?

Draaiboek

Hoofdstuk 1: Algemene informatie

Verwerk de volgende gegevens:

- Welke activiteiten?

- Naam van de activiteit

- Datum en tijd (begin + eind)

- Locatie

- Doel van de activiteit

- Doelgroep  

Draaiboek

Hoofdstuk 2: Organisatie & rollen

-Namen van organisatoren  (leerlingen/begeleiders)

- Bedenk welke rollen er allemaal zijn? (taakverdeling)

- Schrijf ook op wat per onderdeel de taken precies zijn.

 -Maak hier een duidelijke tabel van

rol.

Naam

Taken

Projectleider

Pietje

Overzicht, planning checken

Draaiboek

Hoofdstuk 3: Tijdsplanning

Deel jouw tijdsplanning op in 3 verschillende blokken:

Zo uitgebreid mogelijk.

Voorbereiding (opbouw)

Uitvoering (activiteiten)

Afronding (opruimen + evaluatie)

Wees zo realistisch mogelijk.

Voeg buffertijd/uitloop toe.

Geef aan wie deze actie moet do

Draaiboek

Afronden les 1

Hoe is het gegaan?

Welke activiteit(en) hebben jullie bedacht?

Zijn hst. 1 t/m 3 verwerkt in jullie draaiboek?

Draaiboek

Afronden les 1

Volgende les moeten de eerste drie hoofdstukken verwerkt zijn.

Niet af = huiswerk.

Bedankt voor jullie aandacht en tot de volgende les!

Welkom klas 3!

- Hoe ging het gisteren?

- Hoofdstuk 1 t/m 3 af?

Vandaag:

- Hoofdstuk 4: Activiteitenlijst

- Hoofdstuk 5: Benodigdheden

2-Tallen klas 3bC

Danish & Winci
Sam & Ruben
Jade & Anita

David N & Daniel

Safa & Umran

Nizar & Ouwais

Rodaina, Dilara & Sophie

Lara & Senna

Yara & David I

Dylaja & Laura

 les 2: draaiboek maken

Welke activiteiten zijn er bedacht?

Draaiboek invullen

Jullie gaan vandaag het draaiboek invullen  voor de culturendag.

In het draaiboek komt alle informatie te staan die nodig is om de culturendag goed te laten verlopen. Het draaiboek moet duidelijk genoeg zijn om advies te geven aan de school over een activiteit,

 Als iemand het draaiboek leest, moet  hij/zij precies weten wat er moet gebeuren.

Draaiboek

Planning les 2:

Hoofdstuk 4: Activiteitenlijst

Hoofdstuk 5: Benodigdheden

Hoofdstuk 6 : Kostenoverzicht

Activiteitenlijst

Hoofdstuk 4: Activiteitenlijst

Maak een overzichtelijke tabel van alle activiteiten.

Alle leerlingen moeten meedoen, bijv:

• makkelijke activiteiten
  
• actieve activiteiten
  
• rustige activiteiten

Zorg dat de activiteiten aansluiten bij de belevingswereld van de doelgroep.

Noteer voor alle activiteiten:

• Naam activiteit
• Lokaal/plaats
• Aantal leerlingen die mee kunnen doen.
• Welke begeleider
• kosten
• Benodigdheden

Activiteiten voorbeeld

Hoofdstuk 4: Activiteiten voorbeeld

Geef nu zelf invulling aan jullie activiteitenlijst.

Benodigdheden

Hoofdstuk 5: Benodigdheden

Maak een overzichtelijke benodigdhedenlijst:

Belangrijk is hierbij:

• Is het aanwezig of moet je het kopen/huren/lenen?
• Wie regelt het?

Maar denk ook aan de benodigdheden als:

• Materiaal
  
• Eten en drinken
  
• Decoratie en aankleding

Geef ook aan wat alles moet kosten -> dit gebruikt je voor je kostenoverzicht.

Kostenoverzicht

Hoofdstuk 6: kostenoverzicht

Maak een duidelijke kostenoverzicht van deze dag. 

Zet alle kosten onder elkaar met prijs en onderaan de totaal prijs.

Onderdeel	Totale kosten
totale kosten

Kostenoverzicht

Hoofdstuk 6: kostenoverzicht

Om de kosten zoveel mogelijk te dekken moeten er ook inkomsten zijn.

Bedenk realistische 5 manieren waarop culturendag inkomsten kan genereren.

Deze mag je onder de tabel uitschrijven. 

Een voorbeeldje....

Nabespreken draaiboek

Loop samen door de planning:

Klopt het budget nog?

Zijn er zaken dubbel of gaten in het plan?

Wat moet voor volgende les geregeld worden (offertes, materiaal, bevestigingen)?

Elk groepje gaat in 1 minuut presenteren wat ze hebben!

Afsluiting

1. Wat heb je geleerd over het maken van een draaiboek?
   
   
2. Hoe gemakkelijk vond je het invullen van een draaiboek?
   
3. 
   
4. Heb je goed samengewerkt met anderen tijdens deze opdracht?

Welkom klas 3!

- Hoe ging het gisteren?

- Hoofdstuk 1 t/m 6 af?

Vandaag:

- Hoofdstuk 7 t/m 9: 

2-Tallen klas 3bC

Danish & Winci
Sam & Ruben
Jade & Anita

David N & Daniel

Safa & Umran

Nizar & Ouwais

Rodaina, Dilara & Sophie

Lara & Senna

Yara & David I

Dylaja & Laura

Draaiboek

Planning les 3:

Hoofdstuk 7: Veiligheid

Hoofdstuk 8: Plan B

Hoofdstuk 9 : Afsluiten en opruimen

Draaiboek presenteren

Hoofdstuk 7: Veiligheid

Beschrijf 5 mogelijk risico's waar culturendag mee te maken kan hebben.

Geef voor elk risico:

- Wat is het risico?

- Wat kan er gebeuren met dit risico?

- Hoe zorgen wij ervoor dat dit geen risico is?

- Wie is het aanspreekpunt mocht er iets zijn? 

Hoofdstuk 8:
Plan B

Beschrijf 5 gebeurtenissen waarom culturendag een plan B nodig heeft.

Geef voor elke gebeurtenis.

- Wat is het probleem?

- Wat doen we dan? (Plan B)

- Kan dit ook met de rest van plan A?

- Wie regelt het? 

Hoofdstuk 9:

Afsluiten en opruimen

‘Een evenement is pas klaar als alles netjes is afgerond én opgeruimd.’

Maak duidelijk verschil tussen:

- Afsluiting van het evenement

- Opruimen 

Draaiboek presenteren

Wat gaat er allemaal niet goed tijdens de presentatie in het filmpje?

Presentatie

1. Onderbouwing van keuzes

Waarom deze activiteit?

Waarom past dit bij de doelgroep?

2. Analyse van de doelgroep

Wat kunnen/willen de deelnemers?

Waar moet je rekening mee houden? (bijv. ouderen vs. jonge kinderen)

Aan de slag

Veelgemaakte fouten bij presentaties: slechte voorbereiding!

Gebruiken jullie PPT of Prezi?

Afsluiting

1. Wat heb je geleerd over veiligheid tijdens een event?
   
   
2. Wat hebben jullie als plan B?
   
   
3. Is de presentatie af?
   Zijn de rollen verdeeld?

Volgende week vrijdag presenteren:
                               SUCCES!!!

2-Tallen klas 3bC

Danish & Winci
Sam & Ruben
Jade & Anita

David N & Daniel

Safa & Umran

Nizar & Ouwais

Rodaina, Dilara & Sophie

Lara & Senna

Yara & David I

Dylaja & Laura

Presentatie

Groep 1: lokaal 12
Dylaja & Laura
David N & Daniel
Rodaina, Dilara & Sophie
Danish & Winci
Lara & Senna

Les 1:

je werkt aan je portfolio in jouwweb!

Les 2 : 
presentaties

Groep 2: lokaal 13

Sam & Ruben

Yara & David I

Safa & Umran
Nizar & Ouwais

Jade & Anita

Jouwweb

expeditie 3 > Culturendag