Les 5 Outlook extra opties

• Informatiekunde
• ICT
• Middelbare school
• mavo, havo, vwo
• Leerjaar 1

Microsoft Outlook

Aan het einde van de les outlook kun je:

• bestanden (bijlagen) toevoegen aan een mail 
  
  
• het verschil tussen cc en bcc uitleggen
• een handtekening maken in Outlook
• mappenstructuur maken in outlook 
  
  
• automatisch antwoorden. 

Wat kun je met Outlook (schoolmail)?         

• Met Outlook kun je e-mailberichten versturen en ontvangen
• Vaak ontvang je mail van de schoolleiding, administratie, docenten en sommige bedrijven waarmee school samenwerkt.

Door op nieuwe mail te klikken kun je een mail opstellen

Mail opstellen en versturen =  Demo

Mail opstellen en versturen - Demo

Typ achter Aan de naam aan wie je de mail stuurt. Docenten en leerlingen kun je zoeken op naam (een nummer in het mailadres is altijd een leerling).  

Typ het onderwerp 

Schrijf de mail 

Sluit af met een groet.

Klik op verzenden.

In de map verzonden items kun je zien of je mail is verzonden.

In de map concepten staan mails die je niet heb verzonden maar nog kunt bewerken

Verzonden items en concepten =  Demo

Wat is Aan, CC en BCC?

• Bij het opstellen van een mail zie je Aan / CC en BCC

Wat betekenen de afkortingen CC en BCC? 

Wanneer gebruik je deze opties?

Wat betekenen de afkortingen CC en BCC?
Wanneer gebruik je BCC?

Mail met bijlagen = Demo

• Open een nieuwe e-mail.
• Voeg een contactpersoon toe (zie blauwe pijl) door de naam in te typen bij aan, cc of bcc
• Een bestand (bijlagen) kan je bijvoegen met het paperclipje  (rode pijl)

Outlook opdracht        

• Open Outlook  op 1 van onderstaande manieren;
• Klik op de snelkoppeling in de taakbalk 
• klik op One Drive online weergeven.
  
  In de Microsoft omgeving kun je naar de app van Outlook

Outlook Opdracht 

Stuur een mail naar je coach

Jouw mail bevat:  
Een Onderwerp (bijvoorbeeld Test)
Aanhef
Bericht / boodschap
Afsluiting

Outlook opdracht mail verzenden

1. Schrijf een mail naar je coach en vraag om hulp bij het vak dat je coach geeft. (is je coach docent Engels dan vraag je hulp bij Engels)
2. Je bent ziek geweest en hebt het huiswerk in magister gezien. Opdracht 6 moet je maken met een werkblad maar dit heb jij niet omdat je ziek was. 
3. Bedenk zelf wat je gaat schrijven en hoe je de mail netjes opstelt
4. Stuur deze mail als cc naar 1 van je klasgenoten. 
5. Verstuur de mail nadat je hem goed hebt nagekeken op schrijffouten

Mail beantwoorden

• Er zijn 3 keuzes als je wilt reageren op een ontvangen mail
  Je kunt namelijk klikken op:
  1. Beantwoorden
  2. Allen beantwoorden
  3. Doorsturen
  
  
• Let bij het beantwoorden van mail ook op het netjes opstellen van je bericht. 

Hoe was het ook alweer?! 

Onderwerp: duidelijke maar korte omschrijving waar de mail over gaat

Aanhef:          Geachte/Beste/Lieve   + naam persoon en gevolgd door een                                     komma

Mail:                 Hele zinnen en goed gebruik van hoofdletters en leestekens. 

Afsluiting:     Met vriendelijke groet/Hartelijke groet/Groetjes/Hoogachtend                                gevolgd door een komma         

Naam:            Naam

Handtekening

In deze video wordt uitgelegd hoe je een outlook handtekening kunt maken voor mail.

Outlook opdracht - Handtekening

1. Maak een vaste handtekening onder je berichten.

 bijvoorbeeld:

 Met vriendelijke groet,

(naam)

klas 

Mappen aanmaken 

Om het overzicht te houden over belangrijke mail kun je deze berichten het beste verplaatsen naar aparte mappen.

Welke mappen zouden handig zijn?

• Bedenk zelf welke mappen jij handig vindt (denk aan coachklas, vakken, belangrijk)

Outlook opdracht - Mappen aanmaken

• Klik in de linker balk op   >Mappen
• Klik met de rechtermuisknop op Postvak IN
• Kies Nieuwe map maken en geef deze
    een naam

Maak 3 mappen aan in je mail
1. Belangrijk
2. School algemeen (nieuwsbrieven, algemene berichten, etc.) 
3. Docenten/vakken

Outlook opdracht - controle inbox

Bekijk alle mails van de afgelopen tijd. Heb je belangrijke zaken gemist?

Zet belangrijke mails in de map "belangrijk" en verwijder onbelangrijke mails.

Controleer je mail minimaal 1x per week

Outlook thuisopdracht - Outlook App 

• Als je geen mail wilt missen kun je outlook op je telefoon installeren
• Als je de Outlook App wilt hebben mag je dit thuis doen
  
  
• Installeer Outlook op je telefoon in de AppStore of in de PlayStore.
• Open de Outlook app
• Meld je aan met je schoolmail  en het wachtwoord.
  
  
• In de app zie je dezelfde mail