P4 Les 5 -Time Management
Time Management
Lesduur is: 60 minOnderdelen in deze les
Time Management
Deze slide heeft geen instructies
PROGRAMMA
Intro gasten
Lesdoelen
Eisenhower-Matrix
Opdracht 1
Nabespreking
Opdracht 2
(Extra: Eat The Frog!)
Deze slide heeft geen instructies
Aan het einde van deze les...
Kun jij uitleggen waarom plannen belangrijk is
Kun jij je taken indelen volgens het Eisenhower-principe
Deze slide heeft geen instructies
Waar denk je aan bij time management?
Deze slide heeft geen instructies
TIME MANAGEMENT
Het bewust plannen en organiseren van de tijd die je besteedt aan verschillende activiteiten, met als doel je effectiviteit te vergroten.
Deze slide heeft geen instructies
"Het draait er om dat je niet harder, maar slimmer werkt, waardoor je meer gedaan krijgt, productiever bent en stress vermindert"
Deze slide heeft geen instructies
Je kunt tijd niet managen.
Wel je eigen gedrag, keuzes en aandacht
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Opdracht 1: Jouw Week in Kaart
Doel van deze opdracht:
Je krijgt inzicht in hoe jij je tijd gebruikt en waar jij slimmer kunt plannen.
Stap 1: Schrijf minimaal 15 dingen op die jij in een week doet.
Stap 2: Teken de Eisenhower-matrix op jouw vel papier.
Stap 3: Zet al jouw taken in 1 van de 4 vakken.
Stap 4: Maak een foto van jouw matrix en plaats deze in Teams
Stap 5: We bespreken een paar voorbeelden klassikaal
Duur: 15 minuten
15
minute
00
second
Deze slide heeft geen instructies
In het eerste kwadrant zet je de dingen die zowel belangrijk als urgent zijn. Denk aan allerlei crises, heftig politieke problemen, of een acute storing. Werkzaamheden in dit kwadrant zijn ideaal voor de “brandjesblussers” onder ons. De druk is hoog, er wordt direct actie verlangd, je ziet ook direct resultaat van je werk en je hebt de aandacht (en ondersteuning) van de mensen boven èn onder je. Er zijn veel mensen die zich helemaal op hun plek voelen in dit kwadrant en van brandje naar brandje hollen. Zij lopen wel het risico dat taken die ook belangrijk maar minder urgent zijn ondersneeuwen. Die taken blijven net zolang liggen totdat de druk hoog genoeg is opgelopen en ze alsnog als brandje moeten worden opgepakt.
Belangrijk maar Niet Urgent
In dit kwadrant vind je zaken die best nog even kunnen wachten, maar die wél belangrijk zijn. Het grote probleem is hier dat deze zaken vaak blijven liggen totdat ze alsnog urgent zijn geworden. Soms is dat goed, maar vaak ook niet. Goed omdat onder hoge druk snel resultaten kunnen worden bereikt, maar ook slecht omdat daardoor de tijd ontbreekt om eens fundamenteel na te denken en de beste oplossing bij het probleem te zoeken. Ook activiteiten als timemanagementsystemen, verantwoording en verslagen, de financiële boekhouding vallen in dit kwadrant. Je kunt ze lang uitstellen maar ze moeten uiteindelijk wel gebeuren. Wie steeds brandjes blust en te weinig tijd neemt voor belangrijke vraagstukken die wat meer tijd en aandacht verdienen, ondergraaft de eigen organisatie op de lange termijn.
Niet belangrijk maar Wel Urgent
Kwadrant 3 vult zich met onbelangrijke zaken die wel urgent zijn. Denk aan terugkerende vergaderingen en telefoontjes. Ze zijn vaak niet belangrijk maar vragen wel direct om je aandacht. Of die urgentie altijd terecht is valt te bezien, de activiteiten zijn niet voor niets onbelangrijk. Hier valt dus absoluut tijd te winnen door zaken te deleg
Aanbevolen door Justin!
(AlleDagenHeelDruk)
Deze slide heeft geen instructies
Opdracht 2: MA Festival Chaos
Doel van deze opdracht:
Je krijgt inzicht in hoe jij je tijd gebruikt en waar jij slimmer kunt plannen.
Stap 1: Maak groepjes van 2/3/4
Stap 2: Teken de Eisenhower-matrix op jouw vel papier.
Stap 3: Zet de taken in de juiste vakken
Stap 4: We bespreken een paar voorbeelden klassikaal
Duur: 15 minuten
15
minute
00
second
Deze slide heeft geen instructies
Hoe bepaal je de volgorde van je taken?
Deze slide heeft geen instructies
Eat The Frog is een bekende productiviteits- en timemanagementmethode.
Het principe is simpel: begin je dag als eerste met je moeilijkste, belangrijkste of meest vervelende taak.
Dit is de taak die je het liefste uitstelt, maar die de grootste positieve impact heeft.
Eat The Frog!
Deze slide heeft geen instructies
Eat The Frog!
Stap 1: Kies jouw ‘frog’
Stap 2: Begin direct
Stap 3: Werk gefocust
Stap 4: Klaar? → winst!
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Eat The Frog!
“Wat is jouw ‘frog’ voor vandaag?”
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies
Deze slide heeft geen instructies