Schrijven offerte

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 2

Offerte aanvragen/Order plaatsen

Offerte aanvragen

Offerte aanvragen/Order plaatsen

Offerte aanvragen

Wat moet er allemaal in een offerte staan?

1. Waarvoor wil je een prijsopgave?

2. Wat

3. Hoeveel

4. Type

5. Levertijd

Uit welke drie elementen bestaat de opbouw van een brief?

Opbouw

1. Inleiding

2. Kern

3. Slot

Inleiding

1. Bedenk altijd wat je doel is : info vragen over een prijs

2. De aanleiding

- Heel formeel/zakelijk: "Wij verzoeken u om een vrijblijvende offerte.

Kern

1. product/dienst noemen (typenummer, kleur, materiaal...)

2. aantal noemen

 3. levertijd vragen

 4. garantie vragen

    

 Opmerking: zo nodig per product een alinea

Slot

1. Herhaling doel

2. Opdracht aan de lezer

Opmerking: Wees duidelijk over de termijn.

Offerte aanvragen/Order plaatsen

Offerte uitbrengen

(Je doet een prijsopgave)

Inleiding

1. Bedenk altijd wat je doel is : graag offerte uitbrengen

- vaste of vrijblijvende

2. De aanleiding

-"...ontvangen aanvraag d.d...."

3.  Bedanken

Kern

1. Geef je schematisch weer of beschreven in een alinea

2. Je noemt product/dienst noemen (typenummer, kleur, materiaal...) incl of excl BTW

3. 2e deel van de kern, onder de tabel met gegevens, komt een alinea met:

- levertijd en -voorwaarden                       - info over korting  

- garantie en andere informatie               - duur van het aanbod

    indien nodig: duur van het aanbod 

    

 Opmerking: zo nodig per product een alinea

Schematisch

Slot

1. Herhaling doel

2. "Opdracht" aan de lezer

"We hopen u een passende aanbieding te hebben gedaan"

zo nodig: aanwijzingen om bestelling/order te plaatsen

3. Sluit af met een positieve (verkoop) slotzin.

Inleiding

1. Bedenk altijd wat je doel is : 

bestelling plaatsen of bevestigen dat order wordt uitgevoerd

2. De aanleiding

-"...ontvangen offerte d.d... en/of nummer..."

3.  Bedanken

Kern

1. Geef je schematisch weer of beschreven in een alinea

2. Je noemt product/dienst noemen (typenummer, kleur, materiaal...) incl of excl BTW

3. 2e deel van de kern, onder de tabel met gegevens, komt een alinea met:   - levertijd en -voorwaarden       - accepteer korting  

                            - geef plaats van aflevering aan

                            - accepteer garantie          - evt. bijzondere wensen

    indien nodig: duur van het aanbod 

    

 Opmerking: zo nodig per product een alinea

Slot

1. Herhaling doel

2. "Opdracht" aan de lezer

vraag om bevestiging van uitvoering van de order

Deze laatste doe je niet in een bevestiging van een bestelling!