Apotheekbeheer les 3

Apotheek beheer les 3

Apotheek inrichting

Bestelsystemen

Binnen gekomen bestellingen verwerken

controle systemen

Lesdoelen van de Cursus

1. Kun je Wet- en regelgeving rond diergeneesmiddelen toepassen.
2. Kun je  de belangrijke begrippen (kanalisatie, off-label use, wachttijd, KKM, IKB) uitleggen.
3. Eisen voor opslag, administratie en verstrekking benoemen.
4. Bestel- en voorraadbeheer uitvoeren.
5. Antibioticagebruik en milieubelasting toelichten.

Planning

Eind resultaat

- Lesopdrachten bundel : Je kunt een extra punt voor de toets verdienen als je opdrachtenbundel volledig en goed is ingevuld. 

Alle opdrachten moeten uitgewerkt zijn, met meerdere zinnen waar dat kan. Ik kies willekeurig drie vragen om te controleren. Deze zijn correct en volledig beantwoord.

- Toets: met open, gesloten en dosering berekenings vragen.

Apotheek inrichting

Voor dit onderdeel maken we gebruik van het Animalis boek: Werken met dieren en Werken in een dierenartsenpraktijk.

en de online module: Werken in de apotheek

Na de les van vandaag

1. Apotheekinrichting herkennen en voorbeelden uit de BPV benoemen.
2. Bestelsystemen uitleggen, zoals het minikaartjessysteem.
3. Voorraad berekenen met ijzeren voorraad en bestelhoeveelheid, rekening houdend met seizoensinvloeden en aanbiedingen
4. Voorraad efficiënt beheren, zodat verspilling wordt voorkomen.
5. Binnengekomen bestellingen verwerken en de juiste administratie bijhouden.
6. Controles uitvoeren op houdbaarheid, verkoopdata en temperatuur.

Apotheek inrichting

Animalis

Lees hoofdstuk 5.4 van het boek.

De apotheek inrichten en maak de vragen uit de online module: Werken in de apotheek

Wie deed op stage de bestelling en via welk systeem werd dit gedaan?

Animalis

Lees hoofdstuk 5.6 van het boek.

Voorraadbeheer

Waarom is het belangrijk om met een minimumvoorraad te werken

1. Dan weet je zeker dat je altijd te veel hebt
2. Het voorkomt onnodige opslagkosten en verlies door verlopen medicijnen
3. Het verlaagt de inkoopprijs automatisch
4. Op deze manier kun je makkelijker medicatie in bulk inkopen.

Waarom is een goede medicijnvoorraad belangrijk?

1. Controle en overzicht: Je moet altijd weten wat je op voorraad hebt en wat er gebruikt is.
2. Voorkom geldverlies: Middelen die verlopen of niet meer gebruikt worden, kosten geld.
3.  Wettelijke regels: Je mag geen verlopen medicijnen bewaren of gebruiken. Je kunt hier zelfs een boete voor krijgen.
4. Zorg voor dieren: Je wilt altijd de juiste medicijnen in huis hebben voor noodgevallen en behandelingen.

Hoe kun je verspilling van medicijnen door verlopen houdbaarheidsdata verminderen?

1. Door medicijnen in bulk in te kopen
2. Door oude producten onderaan de plank te leggen
3. Door regelmatig de vervaldata te controleren
4. Door de verwarming in de opslag hoger te zetten

Wat kost geld als je medicijnen op voorraad hebt in een apotheek?

1. Opslagruimte en verzekering
2. producten die over datum gaan
3. Aanschaf van producten
4. Alle 3 de antwoorden

Belangrijke kosten waar je rekening mee moet houden:

1. Renteverlies: Geld dat in voorraad zit, levert geen rente op.
2. Verzekering: Je betaalt premie over je voorraad.
3. Opslagkosten: Denk aan ruimte, energie en onderhoud.
4. Kwaliteitsverlies: Middelen kunnen verlopen of onbruikbaar worden.
5. Waardeverlies: Soms komt er een beter middel op de markt of ontstaat er resistentie.

Wat zijn seizoensproducten

1. Medicatie die alleen in supermarkten ligt
2. Producten die vaker worden gebruikt in bepaalde tijden van het jaar
3. Producten die in de zomer goedkoper zijn
4. Medicijnen met een houdbaarheid van minder dan 3 maanden

Geef voorbeelden van middelen die een seizoensproduct zijn.

Waarom moet je de bestelhoeveelheid aanpassen aan het patiëntenbestand?

1. Omdat dat wettelijk verplicht is
2. Zodat de bezorger minder vaak hoeft te komen
3. Om de voorraad beter af te stemmen op de werkelijke vraag en verspilling te voorkomen
4. Om ruimte te besparen bij de balie, opslag en in de opiatenkast

Hoe bereken je de juiste voorraad?

Ijzeren voorraad = de minimale hoeveelheid die altijd op voorraad moet zijn.

➤ Vuistregel: wat je per week verkoopt of gebruikt.

Bestelhoeveelheid = wat je bestelt als je voorraad bijna op is.

➤ Vuistregel: 4 × ijzeren voorraad (= ongeveer wat je in een maand nodig hebt).

Minimumvoorraad bereikt? Dan:

➤ Nieuwe bestelling plaatsen volgens bestelhoeveelheid.

Berekenen van de voorraad

Je krijgt straks een opdrachtenblad waarop je gaat berekenen wat de minimale voorraad van een product moet zijn.

Nu je weet hoe je de minimale voorraad berekent, kun je ook bepalen of een aanbieding van de groothandel of leverancier voordelig is om te bestellen.

Opdracht aanbieding

In de opdracht hiernaast ga je uitrekenen of de aanbieding voordelig is voor de praktijk, want meer voorraad betekent ook extra kosten

Maak ook de rest van de opdrachten

Slim bestellen: wanneer en hoe?

1.  Bestel 1 of 2 keer per week, niet iedere keer als iets op dreigt te raken.
2. Minder telefoontjes = minder werk & kosten
3. Leveranciers geven vaak korting bij grotere bestellingen
4.  Te vaak kleine bestellingen → extra kosten of boete bij leverancier

Controle systemen

Fifo: First in, First out

• Het oudste product (dat als eerste is binnengekomen) wordt ook als eerste gebruikt of uitgeleverd.
• Dit voorkomt dat producten over de datum gaan.

Toepassing in de praktijk:

• Zet nieuwe voorraad achteraan in het schap.
• Haal voorraad voor gebruik altijd van vooraan.

Controle houdbaarheid na openen

• Sommige medicijnen zijn maar beperkt houdbaar na opening (bijv. oogzalf = 28 dagen).
• Na die tijd kunnen ze onveilig of minder werkzaam zijn.
• 
  
• Toepassing in de praktijk:
• Schrijf de openingsdatum op het etiket of met een sticker.
• Noteer ook de uiterste gebruiksdatum ná openen.

Temperatuur en opslag controleren

• Veel medicijnen mogen niet te warm of te koud worden bewaard.
• Denk aan vaccins of insuline.

Toepassing:

• Controleer regelmatig de koelkasttemperatuur (2–8°C)
• Medicatie in het schap mag vaak niet boven 25°C
• Houd een temperatuurlogboek bij

Wat kan er gebeuren met medicijnen als de koelkast te warm is geworden?

1. Ze worden extra krachtig
2. Ze gaan sneller werken
3. Ze verliezen hun werking
4. Ze blijven gewoon goed

Tablettenstrip correct afknippen

• Afknippen moet netjes en veilig gebeuren: geen info kwijt, geen schade aan pillen.

Let op:

• De naam, sterkte, batchnummer en vervaldatum moeten nog zichtbaar zijn op het afgesneden stuk.
• Gebruik een schone schaar of stripknipper.

Welke strip is
goed afgeknipt.

1. Optie B
2. Optie A

Wat is het formularium?

1. Een lijst met alle medicijnen die je zonder recept mag meegeven
2. Een overzicht van alle ziektes bij dieren
3. Een bron met richtlijnen over het gebruik van medicijnen bij dieren
4. Een bijsluiter die bij elk medicijn hoort

Wat vind je in het formularium voor dierenartsen?

1. Alleen een overzicht van de prijzen van medicijnen
2. Informatie over doseringen, bijwerkingen en wanneer je een middel wel of niet mag gebruiken
3. Alleen bijsluiters van humane medicijnen
4. Alleen een lijst van verboden middelen

Wat betekend 1e, 2e, 3e keus Antibiotica?

Wat zijn 1e, 2e en 3e keus antibiotica?

1e keus: Ze werken meestal goed, hebben weinig bijwerkingen en weinig risico op resistentie.

2e keus: Gebruik je als 1e keus niet werkt of niet mag bij een bepaald dier.

3e keus:  Alleen gebruiken als het écht nodig is. Ze zijn vaak sterker en belangrijk voor mens én dier. Gebruik is vaak beperkt! en voorschrijven na SWAB of Bacteriologisch OZ (ABG)

In de praktijk:

Stickers aanbrengen in de apotheeklades

Kleurcodes voor 1e / 2e / 3e keus

Makkelijk herkennen en risico’s beperken

Je hebt een antibioticum met een rode sticker. Wat doe je?

1. Zonder overleg meegeven
2. Alleen meegeven bij spoedgeval
3. Overleggen met de dierenarts en controleren in het formularium
4. Altijd weigeren