Osnovy-formul-v-Microsoft-Excel

• newEditor
• Информатика
• University

MICROSOFT EXCEL · БАЗОВЫЙ УРОВЕНЬ

ОСНОВЫ

ФОРМУЛ В MICROSOFT EXCEL

От адреса ячейки до первой проверки результата

01 · НАЧАЛО

ФОРМУЛА НАЧИНАЕТСЯ С ЗАДАЧИ, А НЕ СО ЗНАКА РАВНО

СНАЧАЛА СМЫСЛ

ПЕРЕД ФОРМУЛОЙ НАЗОВИТЕ РЕЗУЛЬТАТ

01

Что получить

Сумму, среднее, разницу или условный результат.

02

Из чего собрать

Оператор, функция и ссылка на ячейку.

03

Что проверить

Соответствует ли ответ поставленной задаче.

Вопрос перед вводом: «Какой результат должен появиться?»

ЯЧЕЙКА — АДРЕС ИСХОДНОГО ЗНАЧЕНИЯ

Ссылка помогает формуле обновляться, когда меняются данные.

1

A1

Столбец A, строка 1.

2

B2

Столбец B, строка 2.

3

C10

Столбец C, строка 10.

ДИАПАЗОН: A1:A10

Адрес ячейки связывает формулу с данными.

02 · ПЕРВАЯ ФОРМУЛА

ЧЕТЫРЕ ШАГА К ПЕРВОЙ ФОРМУЛЕ

Двигайтесь от места результата к проверке.

01

Выберите

Ячейку для результата.

02

Введите

Знак =.

03

Укажите

Числа, ссылки или функцию.

04

Нажмите

Enter и проверьте результат.

Проверка: результат выглядит так, как вы ожидали?

03 · ОПЕРАТОРЫ

ОПЕРАТОРЫ ПРЕВРАЩАЮТ ДАННЫЕ В РАСЧЁТ

АРИФМЕТИКА

+ − * /

Сложение, вычитание, умножение и деление.

=B2*C2

СРАВНЕНИЕ

= > <

Проверяют, выполняется ли условие.

>=   <=

ПОРЯДОК

( )

Скобки задают, что Excel считает первым.

=(B2+C2)*D2

Ежедневный расчёт начинается с диапазона.

SUM И AVERAGE ЗАКРЫВАЮТ ЕЖЕДНЕВНЫЕ РАСЧЁТЫ

Две функции покрывают большую часть простых итогов.

ИТОГ ПРОДАЖ

SUM

Складывает значения диапазона.

=SUM(B2:B10)

СРЕДНИЙ ЗАКАЗ

AVERAGE

Вычисляет среднее арифметическое.

=AVERAGE(B2:B10)

04 · КОПИРОВАНИЕ

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ МЕНЯЮТСЯ ВМЕСТЕ С ФОРМУЛОЙ

Ссылка без знака $ смотрит на текущую строку.

СТРОКА 2

=B2*C2

Количество умножается на цену.

КОПИРУЕМ ВНИЗ

↓

Excel сдвигает ссылки на одну строку.

СТРОКА 3

=B3*C3

Та же логика работает для следующей строки.

Одна формула быстро рассчитывает весь столбец.

АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА СОХРАНЯЕТ ОДНУ ЯЧЕЙКУ

Знак $ фиксирует столбец, строку или оба адреса, чтобы ссылка не сдвигалась при копировании.

Относительная — B2

Меняется вместе со строкой.

Абсолютная — $B$2

Сохраняет столбец и строку. Например, цена умножается на ставку из одной ячейки.

Смешанная — $B2 или B$2

Фиксирует только часть адреса.

Цена умножается на ставку из одной ячейки.

05 · УСЛОВИЕ

IF ПРЕВРАЩАЕТ УСЛОВИЕ В РЕШЕНИЕ

Сначала сформулируйте условие обычными словами.

01

УСЛОВИЕ

План выполнен?

Например: продажи не меньше цели.

02

ИСТИНА

«Выполнено»

Показываем один результат.

03

ЛОЖЬ

«Проверьте»

Показываем другой результат.

=IF(B2>=C2,"Выполнено","Проверьте")

ОШИБКИ ФОРМУЛ — ЭТО ПОДСКАЗКИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ

Ошибка показывает, какую часть формулы стоит пересмотреть.

Проверяйте скобки, разделители и адреса ячеек.

Ошибка не завершает работу, а направляет проверку.

Выберите порядковый оператор

A

+

B

()

C

-

D

/

Что из этого является смешанной ссылкой?

A

$B2

B

B3

C

$A$3

D

A2-A5

Распределите арифметические и сравнительные операторы

Арифметические операторы

Сравнительные операторы

+

/

=

>

Заполните бланк с непонятными вас вопросами.

Select a word to create your first fill in the blanks word