1.2 Inrichten administratie
Voordat je begint met de boekingen moet je eerst de administratie van Hoveniersbedrijf De Plant in Exact Online klaarzetten. De template heb ik al gemaakt. Het bevat een beginsituatie per 1 november met alle boekingen die in november en december 2023 zijn gemaakt. Voor 1 november is de boekhouding in een ander boekhoudpakket door het vorige accountantskantoor van de Plant bijgehouden. Je kunt dus niet meer de boekingen van voor 1 november zien. Hooguit aanschaf van activa.
De template vind je in de bekende lijst van bedrijven. Als deze is ingelezen, moet je nog een aantal XML-bestanden importeren, zie bijlage. Vergeet niet om hun gegevens, inclusief hun btw-nummer in te vullen. Dat vind je in het klantdossier.
Begin eerst met de bestand activa en daarna alle documenten. Van deze laatste heb ik vijf bestanden gemaakt omdat ze anders te groot zijn. Download eerst de importbestanden met je rechtermuisknop (koppeling opslaan als/link opslaan als) en sla ze op je eigen computer op. Let op: de volgorde van importeren is belangrijk! Begin bij 1 en eindig bij bestand 6.
Check met de financiële cockpit of je administratie klopt. De cijfers moeten overeenkomen met de volgende gegevens.
Bank/Kas Verkoop Inkoop Resultaat
Huidig saldo Openstaande posten Openstaande posten 202.. t/m periode ......
€ 4.038,29 € 31.230,90 € 11.681,75 € 0,00