Bestandsbeheer P4L1 Mappen structuur

• Grafische Vormgeving
• MBO
• Studiejaar 1

 Les 1: Bestanden organiseren & opslagstructuur

Leerdoelen

Voordelen van een logische mappenstructuur.

Begrijpen het belang van naamgeving en versiebeheer.

Mappenstructuur

Jullie werken nu al 3 periodes aan bestanden

Wie van jullie durft te zeggen dat hij alle bestanden nog heeft?

Dus ook de afbeeldingen die je in een indesign bestand hebt gebruikt?

Waar sta jij in je bestandsbeheer?

Ja, ik heb ALLES netjes in mappen bewaard

Ik heb het meeste nog

Ik ben bang dat ik veel kwijt ben

Waar beginnen we mee in een bestandsstructuur?

1. Back-uppen
2. Logische indeling
3. Koffie
4. Schets van structuur

Duidelijke namen geven!!!

Wat is een goede naam voor een

1. Naamloos.ai
2. Magazine_01_2025_DEF_V2
3. Magazine_01_2025_def.indd
4. 1234.indd

Versie beheer

Als je slim doet opslaan dan kun je versies bewaren van je bestanden. Dit kan handig zijn als je in een ontwerp bezig bent en er een bug in je systeem sluipt of een bestand corrupt wordt

Verschillende methoden

OneDrive

Dropbox

Gespecialiseerde software

OneDrive

🕓 Je kunt oude versies terugzetten of downloaden tot 30 dagen terug (voor persoonlijke accounts). 

✅ Versiebeheer werkt zowel via de OneDrive-website als in de desktop-app (Windows/macOS).

📁 Werkt voor alle bestanden die gesynchroniseerd zijn met OneDrive (ook buiten Microsoft-bestanden zoals .psd, .ai, .indd, enz.).

📦 Zorg dat OneDrive is geïnstalleerd en ingelogd

Op Mac of Windows: download OneDrive via https://onedrive.live.com

Log in met je Microsoft-account

📁 Zet je bestanden in de OneDrive-map. Alles wat je hierin opslaat wordt automatisch gesynchroniseerd én krijgt versiebeheer.

Op Mac vind je deze map standaard in:

/Users/jouwgebruikersnaam/OneDrive 

Of op Windows:

C:/Gebruikers/jouwnaam/OneDrive/

LET OP

• Bestanden buiten OneDrive hebben geen versiegeschiedenis.
  
• 30 dagen limiet voor versiegeschiedenis bij persoonlijke accounts.
  

Welk voordeel biedt dit nog meer?

1. Je hebt nu automatisch ook een online backup
2. Het is gratis is zo lang je bij ons bent gratis
3. Je kan ook op andere computers bij je bestanden
4. Je kan nu altijd terug in je historie van de opdracht

Opdracht

Zet je bestanden nu netjes in een mappen structuur

Installeer OneDrive en zet je mappen structuur hierin

Zorg dat je bestanden goed genaamd zijn

Volgende week doe ik een random check van je bestanden