Les 4 Taak 2 Schrijven zakelijke brief

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Taak 2 Een zakelijke brief/e-mail schrijven

Lesdoelen

• Je weet welke regels horen bij een zakelijke e-mail/brief
• Je kunt een zakelijke e-mail/brief schrijven.

De zakelijke brief/e-mail

• Als je een boodschap aan een persoon of instantie moet overbrengen.
• Informatie geven of vragen, een klacht uiten, een verzoek doen.
• Formele taal 
• Sollicitatiebrief, klachtenbrief, bedankbrief

Opbouw zakelijke e-mail

• Vul een onderwerpsregel in
  

• Aanhef
• Inleiding - waarom schrijf je deze mail? - Alinea 1
• Middenstuk - Alinea 2
• Middenstuk - Alinea 3
• Afsluitende zin - Alinea 4
• Slot - Alinea 5
• Je volledige naam

Schrijfwijze van namen in de aanhef

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

Schrijf nooit: Geachte Mediamarkt,

Inleiding

• In de inleiding vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.
• Je hoeft  je niet voor te stellen, maar:

• Als in de (examen)opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleiding.

Middenstuk/ kern

• Het middenstuk heeft minimaal 2 alinea's.
• In deze alinea's zet je de belangrijkste informatie. 
• Maak duidelijk wat je wilt van de ontvanger.
• Gebruik makkelijke woorden. Zo voorkom je spelfouten.
  

Afsluitende zin

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af.  Dit doe je na de laatste alinea. 

Bijvoorbeeld:

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Graag ontvang ik zo spoedig mogelijk een reactie van u.

Slot en je naam

Gebruik een van de twee:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

 -witregel-

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Opbouw zakelijke brief

Checklist!

- Begint de e-mail/brief met een beleefde aanhef?

- Staat in de inleiding waarom je deze mail stuurt?

- Staat in het middenstuk (kern): wat, waarom, waarover..?

- Staat de verwachting van de lezer in het slot?

- Eindigt de mail/brief met een beleefde slotgroet?

- Hoe is de spelling en formulering?

- Verdeeld in alinea's en netjes taalgebruik?

- Zijn alle gevraagde punten in de e-mail/brief verwerkt?

Aan de slag

• Maak Taak 2 van de Instellingsexamens Opbouwopdrachten Schrijven