Zakelijke brief schrijven

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Hoe schrijf je een zakelijke brief?

                                  - Conventies (vorm)

                                  - Inhoud

Briefconventies

Een brief heeft een vaste indeling:

je start altijd linksboven op je blad met (1):

je Voor- en Achternaam                                          Jan de Vries

je Straatnaam en huisnummer                            Dorpsstraat 28

je postcode en Woonplaats                                   5654DL  Eindhoven

Let op: hoofdletters bij namen/straatnamen/woonplaats. Geen punten achter de zinnen.

Briefconventies

Daaronder komen de gegevens van degene aan wie/het bedrijf waaraan je schrijft (2):

Naam bedrijf                                             ASML 

T.a.v.:                                                              T.a.v.: de heer Janssen (mevrouw De Vries of afdeling Inkoop)

Adres bedrijf                                              Postbus 2000

Postcode en woonplaats bedrijf     1234AB Amsterdam

Let op: hoofdletters bij namen/straatnamen/woonplaats. Geen punten achter de zinnen.

Briefconventies

Daaronder komt de plaats waarvandaan je de brief schrijft (kan een andere plaats zijn dan je woonplaats) met een komma en daarachter de datum (voluit) (3):

Plaatsnaam, datum                                         Gennep, 28 oktober 2020     

Briefconventies

Daaronder staat eventueel het onderwerp van de brief (4):

Betreft: ......                                                      Betreft: sollicitatie (of klacht / informatie-aanvraag)

Let op: ook hier geen punt achter de zin, maar wel een dubbele punt (:) achter Betreft!

Briefconventies

Daaronder staat bij een formele brief de volgende aanhef (5) met komma erachter:

Geachte .... ,                                Geachte heer, mevrouw,         (als je niet wie de brief gaat lezen)

                                                         Geachte heer Janssen,

                                                         Geachte heer Van der Meulen, (hoofdletter waar de naam begint)

                                                         Geachte mevrouw Janssen-van der Meulen,

Let op: komma na aanhef!

Briefinhoud

Dan begint de inhoud van de brief.  

In de inleiding (i) staat, waarom je deze brief schrijft.

Deze brief schrijf ik u, omdat .....    ..mijn nieuwe mobiel kapot is en ik wil vragen of de reparatie

                                                                           onder de garantie valt.

                                                                      .. ik graag wil solliciteren naar de baan die u aanbiedt in 

                                                                           Dagblad De Gelderlander van 26 oktober 2020.

                                                                      .. ik een klacht heb over uw personeel.

Je start altijd met een hoofdletter en je begint je brief NIET met het woordje 'ik'.

Briefinhoud

Daarna volgt extra uitleg in een nieuwe alinea. Soms heb je 2 alinea's nodig, omdat je ook nog vragen hebt. Zet dingen die bij elkaar horen, in dezelfde alinea. Dit is het middenstuk (m):

Gisteren heb ik een nieuwe Iphone gekocht in de Apple store in Eindhoven en toen ik het mobieltje uit de doos haalde en opgeladen had, bleek het touch screen het niet te doen.

Wilt u me laten weten of dit gerepareerd kan worden en valt dat onder de garantie? Of krijg ik een nieuw toestel? En moet ik terug naar de Apple store of kan ik de Iphone opsturen?

Schrijf in nette, beleefde en zakelijke (formele taal) en gebruik geen afkortingen.

Briefinhoud

In de laatste alinea, het slot (s), vraag je om een reactie/spreek je je verwachting uit.

Hopelijk laat u mij snel weten, wat ik het beste kan doen.

of

Ik zou het op prijs stellen als u zo spoedig mogelijk reageert.

of

Graag licht ik mijn enthousiasme voor deze baan toe in een persoonlijk gesprek.

Briefconventies

Na de inhoud (inleiding, middenstuk en slot), sluit je de brief af met een slotgroet (6):

Hoogachtend,

Let op: een komma na de slotgroet!

In een zakelijke/formele brief is de aanhef 'Geachte...., en de slotgroet: Hoogachtend,

Een informele/persoonlijke brief begint met Beste ..., en dan eindig je met: 

Met vriendelijke groet,

Briefconventies

Daarna zet je op een papieren brief je handtekening onder de slotgroet en daaronder komt je voor- en achternaam (7):

Voor- en Achternaam                                                 Jan de Vries

Let op: ook hier géén punt achter je naam!

Briefconventies

Soms stuur je een kopie van een rekening mee met een brief of foto's of een polisblad van de verzekering bijvoorbeeld. Dan heb je dat in het middenstuk (m) vermeld en dan moet je onderaan je brief nog vermelden dat er een 'Bijlage' (8) is:

Bijlage: .....                                                Bijlage: kopie aankooprekening Iphone

                                                                      Bijlage: foto's

                                                                      Bijlage: folder 

Let op: Geen punt erachter!

Zakelijke brief

Je weet nu hoe je een zakelijke brief vormgeeft.

Leer deze vorm goed voor de toets.

Zorg dat je in nette en beleefde taal schrijft.

Leer goed waar wel of geen punten mogen, waar komma's moeten en waar een dubbele punt.

Heel veel succes met de toets!