Les 1 Vergaderen

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Vergaderen

Cursus vergaderen 

• vergaderendoelen
• besluitvorming
• rolverdeling 
• leren notuleren
• vergadersjabloon maken/volgen 
• in groepjes vergaderen (groepswerk)
• evalueren vergadering

vergaderen

Vergaderen

Vergaderen is het bijeenbrengen van mensen om samen van gedachten te wisselen over bepaalde onderwerpen om gestelde of te verwachten problemen te bespreken en ze proberen op te lossen.

Welke vergaderdoelen ken je?

Vergaderdoelen

• informatieoverdracht
• Het gaat erom om informatie mee te delen.
• De deelnemers kunnen vragen stellen, maar het is niet de bedoeling dat er een discussie ontstaat.

Vergaderdoelen

• probleemoplossend
• de leden van de vergadering worden met een probleem geconfronteerd.
  
• Voor- en nadelen van mogelijke maatregelen komen aan bod, men probeert een oplossing te vinden.

Vergaderdoelen

• besluitvormend
• de leden keuren, vaak na een stemming, besluiten goed of af.

Vergaderdoelen

• meningsvormend
• Centraal in de meningsvormende vergadering staat een plan, nota of voorstel, waarna standpuntbepaling plaatsvindt

Agenda

• Opening
• Verslag of actiebesluitenlijst vorig werkoverleg
• Mededelingen en ingekomen/uitgaande stukken
• Inhoudelijke agendapunten:
  

        a. ………
        b. ………
        c. ………

• Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.);
  
• Rondvraag

Rollen

Voorzitter

Tijdsbewaker

Notulist/secretaris

Deelnemers

Advocaat van de duivel (zie cursus)

Voorzitter

Notulist

Doel

Agenda opstellen

Spreektijd verdelen

Tijd bewaken

Tijd bewaken

Samenvatten

Verslag maken

Opstellen notulen

Versturen notulen

Verslaglegging

Voorzitter

- behandelt de onderwerpen volgens de agenda

-Zorgt dat iedereen aan het woord komt

- Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken

- Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt

- Vat de belangrijkste dingen samen

Tijdsbewaker

Houdt de tijd tijdens de vergadering in de gaten. 

Wordt er te lang over één onderwerp gesproken, dan grijpt de tijdsbewaker in.

Notulist/secretaris

• Maakt aantekeningen;
• Werkt deze aantekeningen uit in een verslag;
• Vraagt na als dingen niet volledig duidelijk zijn;
• Ondersteunt eventueel de voorzitter bij het bewaken van de discussie.

Deelnemers

• Nemen actief deel
• Geven kort hun inbreng (informatie, mening)
• Ondersteunen de andere groepsleden bij hun taken.

Besluitvorming

• Doel besluit nemen
  
• Zijn er alternatieven?
  
• Hoe gaan we stemmen?
  
• Welk percentage is nodig?
  
• Hoe stemmen? (zie cursus)

Onderwerp

Noem een onderwerp?

Groepsindeling

Uitleg groepsopdracht + groepsindeling --> vergaderen!

Hoe vergaderen?

1. Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemer) 
   
2. Maak een vergaderagenda.
3. Neem allemaal een standpunt in, verzamel informatie.
4. Voer het overleg uit. 
5. Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat heeft ingebracht en welk besluit er genomen is. 

deel 1: voorbereiding

1. Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemers) 
   
2. Maak een vergaderagenda en bepaal tijdsduur per agendapunt
3. Neem allemaal een standpunt in, verzamel zelf de informatie die je nodig hebt om jouw standpunt te verdedigen/ 

       voor- en nadelen van het voorstel.

deel 2: uitvoering

1. De voorzitter opent de vergadering, neemt agenda door.
2. Voer het overleg uit. 
3. De notulist/secretaris maakt aantekeningen.
4. De tijdbewaker houdt de tijd in de gaten (totaal maximaal 15 minuten)
5. Voorzitter sluit de vergadering
6. Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat

        heeft ingebracht en welk besluit er genomen is. 

deel 3: nabespreken

• Hoe verliep het overleg?
• Zijn jullie tot een besluit gekomen?
• Is iedereen (voldoende) aan het woord geweest?
• Hoe heeft iedereen zijn rol ervaren?
• Wat ging goed? Wat kan beter?