5.2 Zoeken en vervangen in Word
Zoeken en vervangen in Word
Onderdelen in deze les
Zoeken en vervangen in Word
Open met het herkenbare probleem: een lang document waarin je iets niet snel terugvindt. Dat maakt de functies zoeken en vervangen direct nuttig.
Lesdoel
Ik kan in Word woorden of zinnen zoeken, vervangen en controleren of mijn werk opgeslagen wordt.
Deze slide heeft geen instructies
Welke woorden passen volgens jou bij zoeken in Word?
Gebruik de opbrengst om voorkennis op te halen, bijvoorbeeld woorden als zoekwoord, tekst, snel, vinden, Ctrl+F of navigatievenster.
Zoeken in een lang document
In een werkstuk van veel pagina’s hoef je niet alles zelf door te lezen.
Met Zoeken vind je snel een woord, onderwerp of naam in de tekst.
Verbind dit met het voorbeeld uit de input: John zoekt iets over hunebedden maar weet niet meer waar het staat.
Zoeken openen
Klik op het tabblad Start
Klik rechtsboven op Zoeken
Links verschijnt het navigatievenster
Typ een zoekwoord in het witte vak
Noem ook dat zoeken vaak zichtbaar wordt als zijpaneel links in Word.
Wat je ziet tijdens het zoeken
Het gevonden woord krijgt een gele markering
Links zie je hoe vaak het woord voorkomt
Tijdens het typen verschijnen resultaten al meteen
Gebruik het voorbeeldwoord 'kastanjebomen' om te laten zien dat Word live meebeweegt tijdens het typen.
Navigeren met zoekresultaten
Na het zoeken kun je snel door je document bewegen.
Het navigatievenster helpt je om direct naar plekken te gaan waar het woord voorkomt. Ben je klaar, dan sluit je het venster met het kruisje en kun je opnieuw zoeken, bijvoorbeeld naar flippo.
Leg uit dat zoeken niet alleen telt, maar ook helpt om meteen naar de juiste plaats in het document te springen.
Zoeken gebruik je om info te vinden
Handig bij vragen
Met Zoeken kun je snel antwoorden terugvinden in een werkstuk, zonder alles opnieuw te lezen.
Wat vind je boven sommige supermarkten?
Waarheen gaat de optocht?
Waarover rijdt de tram in Houten?
Voorbeelden van zoekvragen
De slide benoemt het doel van zoeken in functionele taal. Laat leerlingen zien dat een goed zoekwoord uit de vraag vaak sneller werkt dan bladeren.
Wat zie je links in beeld als je Zoeken opent?
Navigatievenster
Taakbalk
Werkbalk
Statusbalk
De afleiders zijn bekende computerwoorden. Alleen navigatievenster hoort bij de zoekfunctie in Word.
Vul de juiste woorden in
In Word kun je een woord snel zoeken via het tabblad Start. Links verschijnt het navigatievenster met de resultaten. Het gevonden woord krijgt een gele markering in de tekst. Daarna kun je meteen verder navigeren door het document.
Controleer of leerlingen de functie, het venster en het effect van zoeken herkennen.
Welk zoekwoord zou jij eerst proberen bij zo'n vraag?
Bespreek dat leerlingen slimme zoekwoorden uit de vraag of uit kernwoorden in de tekst kunnen kiezen, zodat ze sneller een antwoord vinden.
Vervangen bij een fout woord
Soms staat een fout op meerdere plaatsen, zoals Hauten in plaats van Houten.
Dan is Vervangen sneller dan elke fout apart verbeteren.
Benadruk dat vervangen vooral nuttig is als dezelfde fout vaak terugkomt.
Vervangen openen
Klik op het tabblad Start
Klik op Vervangen
Vul het foute woord in bij zoeken
Vul het goede woord in bij vervangen
Houd de termen consequent: zoeken = vinden, vervangen = verbeteren op meerdere plekken.
Alles vervangen
Klik op Alles vervangen
Word meldt hoeveel woorden zijn aangepast
Klik daarna op Annuleren om terug te gaan naar de tekst
Leg uit dat de melding na afloop controle geeft: je ziet meteen of Word iets heeft vervangen en hoeveel keer.
Sneltoetsen in Word
Je kunt deze functies ook openen met het toetsenbord:
Ctrl + F → Zoeken
Ctrl + H → Vervangen
Noem dat sneltoetsen tijd besparen, vooral in langere documenten of bij veel verbeteringen.
Wanneer gebruik je Vervangen het best?
Bij één alinea
Bij veel dezelfde fouten
Bij een lege pagina
Bij een nieuwe titel
Toetst of leerlingen begrijpen waarom vervangen handiger is dan losse correcties.
Maak de stappen compleet
Als een woord op meerdere plekken fout staat, gebruik je Vervangen. Je vult eerst het foute woord in bij zoeken en daarna het goede woord bij vervangen. Met Alles vervangen past Word alle gevonden voorbeelden aan. Via Ctrl + H open je deze functie ook snel.
Let op het onderscheid tussen zoeken en vervangen, plus de sneltoets Ctrl + H.
Waarom opslaan belangrijk is
Na wijzigingen wil je zeker weten dat je werk bewaard blijft.
Zo voorkom je dat aanpassingen verloren gaan, bijvoorbeeld bij een storing of als de laptop uitvalt.
Verbind dit aan de lesstap na vervangen: je hebt iets aangepast, dus nu wil je zeker weten dat het document veilig is.
Automatisch opslaan
Kijk of Automatisch opslaan aan staat
Staat de schuif naar rechts, dan wordt je werk automatisch opgeslagen
Staat dit uit, sla dan zelf op met het diskettepictogram
Gebruik de term 'schuif naar rechts' zoals in de bron, zodat leerlingen het op hun scherm herkennen.
Bestanden bewaren in OneDrive
OneDrive bewaart je bestanden online.
Als je laptop stukgaat en je later inlogt op een andere laptop, kun je weer bij je bestanden.
Benadruk dat online opslaan extra zekerheid geeft naast lokaal opslaan.
Wat betekent de schuif naar rechts bij Automatisch opslaan?
Bestand is gesloten
Werk is verwijderd
Opslaan staat aan
Zoeken staat open
Controleert of leerlingen de betekenis van de schuif herkennen.
Kies de juiste woorden
Na het aanpassen van een document is opslaan belangrijk. Staat Automatisch opslaan aan, dan worden wijzigingen vanzelf bewaard. Staat dit uit, dan klik je op het diskettepictogram. In OneDrive blijven bestanden ook beschikbaar op een andere laptop.
Laat leerlingen de koppeling maken tussen opslaan, automatisch opslaan en online bewaren.
Wat uit deze les ga jij het snelst gebruiken?
Deze slide heeft geen instructies
Wat vond je het lastigst: zoeken, vervangen of opslaan?
Deze slide heeft geen instructies
Begrippenlijst
Zoeken - Een functie in Word om een woord of stukje tekst snel terug te vinden.
Navigatievenster - Het zijvenster waarin je zoekresultaten ziet.
Zoekwoord - Het woord dat je intypt om iets in de tekst te vinden.
Vervangen - Een functie in Word die een woord of tekstdeel automatisch wijzigt.
Alles vervangen - Een opdracht waarmee Word alle gevonden voorbeelden in één keer aanpast.
Sneltoets - Een toetsencombinatie waarmee je een functie snel opent.
Automatisch opslaan - Een instelling waardoor wijzigingen vanzelf worden opgeslagen.
Deze slide heeft geen instructies
Begrippenlijst
OneDrive - Een online opslagplaats voor bestanden.
Diskettepictogram - Het symbool waarop je klikt om een bestand op te slaan.
Ctrl + F - Sneltoets om Zoeken te openen.
Ctrl + H - Sneltoets om Vervangen te openen.
Deze slide heeft geen instructies
