registratie_PP_AeresMBO - 2026
Plannen & Organiseren 2026
Lesduur is: 30 minOnderdelen in deze les
Plannen & Organiseren 2026
Business skills
Start - Schriftelijke vastlegging – registratie in de werkplaats
Schriftelijke vastlegging – theorie + vragen
Werken met werkbonnen
Werken met digitale registratie
Van werkbon naar factuur (kostprijsberekening)
Hoe gaat de urenregistratie op je stage?
Wat zijn voordelen / nadelen van digitale registratie?
Schriftelijke vastlegging
Schriftelijke vastlegging
Lees het document “Registratie in de werkplaats_feb2024.docx
15 min lezen
Beantwoord de vragen bij 1.4
Benoem een aantal voorwaarden waar een goede tekst aan moet voldoen.
Benoem een aantal voorwaarden waar een goede tekst aan moet voldoen.
Goede zinnen met hoofdletter en punt. Geen schrijf fouten.
Goede spelling en zinsopbouw. Ook leestekens kunnen essentieel zijn.
Leestekens en een goed handschrift en een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden die je hebt uitgevoerd.
Geen typefouten, duidelijke omschrijving
Leesbaar
Goed taalgebruik
Geen afkortingen
Geen taalfouten en een goed verhaal maken
Hooftletters punten goede zinsopbouw kloppende indeling
Goede woordkeuze, goed Nederlands geschreven en netjes
Maakt jullie stagebedrijf gebruik van een reparatiekaart? Waar worden de gegevens van een reparatiekaart o.a. voor gebruikt?
Waar worden de gegevens van een reparatiekaart o.a. voor gebruikt?
Om factuur op te stellen voor de klant en uit te reken wat onderdelen kosten
Om een factuur te maken voor de klant en om de klant te laten zien wat er nieuw is en/of wat eraan gedaan is
Voor het maken van bijvoorbeeld een analyse
Facturering, archief om te kunnen zien wat de geschiedenis van de machine is
Voor de beschrijving op de factuur van wat er allemaal is gedaan tijdens de reparatie zodat het te begrijpen is voor de klant zodat die kan zien waarom het zoveel kost
Om te kunnen laten zien hoelang en wat voor onderdelen je ervoor hebt gebruikt
Onderdelen
Om te kunnen laten zien waar de gemaakte kosten aan verbonden zijn
Om de klant aan te kunnen tonen wat er gebruikt is en wat de kosten er van zijn
Uren kwijt, en niet volledig doorberekenen naar de klant
Wat zijn de gevolgen van het niet goed bijhouden of niet netjes invullen van een reparatiekaart?
Wat zijn de gevolgen van het niet goed bijhouden of niet netjes invullen van een reparatiekaart?
Klant moet te veel betalen en gaan klagen of je draait verlies op werkzaamheden
Dan weet je niet meer precies wat je hebt gedaan en welke onderdelen je hebt gebruikt
Dan kan je niet weten hoeveel uren je bij die klant moet schijven kunnen de uren onbetrouwbaar zijn
Dan kloppen de uren niet die je hebt ingevuld. Dan klopt de factuur ook niet
Verkeerde facturen, je hebt er later niks meer aan als het niet klopt
Dan ontbreken er dingen op de factuur waardoor het bedrijf minder winst dan maakt
Dan wordt het lastig om de factuur te maken en het is moeilijk om de klant te vertellen wat er gebeurd is
Onderdelen worden niet bijbesteld
De klant krijgt geen goede informatie
Dan heb je niet betaalde uren of te veel uren op een werkorder
Geen last van onleesbaar handschrift, en alles opgeslagen op de laptop
In het boek staan twee weekkaarten, wat mis je op deze weekkaarten?
In het boek staan twee weekkaarten, wat mis je op deze weekkaarten?
Wat de werkzaamheden zijn die uitgevoerd zijn
Naam monteur
Naam van de werknemer
Naam monteurs
Onderdelen die je hebt gebruikt
Kaart 2:
Uren totaal einde werkdag
Handtekening administratie
Wat zijn voordelen van digitale administratie?
Onderstaande registratie komt uit een digitaal programma. Wat zijn voordelen van digitale administratie?
Duidelijker niet te maken met handschrift
Je raakt het minder makkelijk kwijt en iedereen kan het lezen
Je kunt de uren beter invoeren en je hoeft geen handschriften te lezen
Je kunt er overal bij ook thuis als je inlogt
Kan meer geregistreerd worden en alles is leesbaar
Veel overzichtelijker en werkt beter/ fijner als pen en papier.
Alles is leesbaar raakt het niet kwijt
Altijd duidelijk, makkelijk terug te vinden en goed overzichtelijk
Online registratie – werkplaats
https://www.beversoftware.nl/
https://didata.org/werkplaats-software/branches/landbouwmechanisatie/
Autoflex https://www.autoflex.nl/
Komdex https://www.komdex.nl/
Agro IT https://agro-it.nl/
Plan-it https://www.plan-it.nl/ (met demo)
https://www.centix.com/toepassingen/workflowmanagement/werkbonnen/ (met demo)
Opdracht 1. werkbon
Je bent maandag ingepland om een grote onderhoudsbeurt te geven aan de Steyr 6175 CVT van dhr. Bierma.
Noteer je tijden van je werkzaamheden en je pauzes.
Je bent dit weekend jarig geweest, je moet voor de koffie nog even naar de bakker (5 min. Lopen) om taart te halen.
Om half 11 vraagt een collega of je even kunt helpen met verwisselen van een paar grote wielen. Dit duurt 20 minuten.
Na het middageten blijkt de servicebus op locatie wat extra onderdelen nodig te hebben. Of jij deze even kunt brengen. Kost je 3 kwartier.
Als je weer terug bent is de filterklem van je kar verdwenen. Je loopt 10 minuten te zoeken en vind hem bij een collega.
Je kunt verder werken aan de Steyr tot sluitingstijd.
Opdracht 1. werkbon
Je bent maandag ingepland om een grote onderhoudsbeurt te geven aan de Steyr 6175 CVT van dhr. Bierma.
Noteer je tijden van je werkzaamheden en je pauzes.
Je krijgt van de docent een werkbon. Vul hier je werkzaamheden van deze dag in.
We bespreken samen de verschillende werkbonnen.
Hoeveel uur breng jij in rekening bij Bierma?
korte pauze, verder met uitwerking plan workshop
Opdracht: Maak de ideale werkbon!
Maak een werkbon waarop je alle zaken kwijt kunt voor een goede registratie.
Maak deze in Word of Excel, inleveren in Itslearning.
Opdracht 1. werkbon
Je bent maandag ingepland om een grote onderhoudsbeurt te geven aan de Steyr 6175 CVT van dhr. Bierma.
Noteer je tijden van je werkzaamheden en je pauzes.
Geen onderdelen
Omschrijving van de taak
1 klant
Verschillen in werktijd 5:50 – 6:55
werkgever te kort!!
klant betaalt de veel!!
Handschrift nog steeds niet overal leesbaar
Uren niet opgeteld
Opdracht 2. Digitale registratie
Je krijgt als groep 1 digitaal registratieprogramma toegewezen.
Download de demo
Bekijk het programma kritisch.
Kan je alle benodigde gegevens invullen?
Krijg je een overzichtelijke uitdraai?
Beschrijf je bevindingen
Groep 1: Mydesk https://my-desk.nl/crm-mechanisatie
Groep 2: Plan-it https://www.plan-it.nl/plan-it-werkplaats
Groep 3: Centix https://www.centix.com/toepassingen/workflowmanagement/werkbonnen/
Groep 4: Tribe CRM (met 14 dg demo) https://www.tribecrm.nl/
Gripp (met gratis demo) https://www.gripp.com/urenregistratie-software/
Opdracht 2. Digitale registratie
Kan je je uren + werkzaamheden + onderdelen ook kwijt in een
uren registratie programma?
urenregistratie voor MKB in Excel?
7 maart
Bespreken Opdracht 1 Werkbon
Bespreken Opdracht 2 Digitale registratie
Vragen voor Bever-software
Artikel Van werkbon naar factuur – werkplaatstarieven
Lezen + beantwoorden vragen
2e uur - samen kijken naar invulling volgende week meeloopmiddag
Opdracht 2. Digitale registratie
Bevindingen:
Groep 1: Mydesk https://my-desk.nl/crm-mechanisatie
Groep 2: Plan-it https://www.plan-it.nl/plan-it-werkplaats
Groep 3: Centix https://www.centix.com/toepassingen/workflowmanagement/werkbonnen/
Groep 4: Tribe CRM (met 14 dg demo) https://www.tribecrm.nl/
Gripp (met gratis demo) https://www.gripp.com/urenregistratie-software/
Opdracht 2. Digitale registratie
Kan je je uren + werkzaamheden + onderdelen ook kwijt in een
uren registratie programma?
urenregistratie voor MKB in Excel?
10-04 Werkplaatstarieven
Van werkbon naar factuur
Werkplaatstarieven
Lees artikel “Werkplaatstarieven: een uurtje schroeven, wat kost dat?”
Maak de vragen bij het artikel (staan in Itslearning) ong. 20 min
Bespreken vragen
14-3
10.00-10.45 Tariefstelling (economische begrippen, kennen voor de toets)
10.45-11.30 Klaarzetten les / tijdschema invullen
Na uitvoering van deze les moet je evaluatie invullen. Deze staat in ItsLearning en is huiswerk!!
Hst.2 Tariefstelling
Kostengeoriënteerde tariefstelling
Hierbij wordt berekend wat de kostprijs is
Marktgeoriënteerde tariefstelling
Hierbij wordt gekeken naar
- de prijs van concurrenten
- het tarief wat de klant wil betalen
Hst.2 Tariefstelling
Kostengeoriënteerde tariefstelling
Hierbij wordt berekend wat de kostprijs is
Toegerekende kosten
Niet-toegerekende kosten
Welke kosten heb je uit opdracht vorige week kunnen halen?
Hst. 2 Tariefstelling
Hst. 2 Tariefstelling
Niet-toegerekende kosten zijn wel kosten die een bedrijf maakt, maar die niet direct samenhangen met de activiteit. Deze dienen via een soort verdeelsleutel toegerekend te worden.
Bij de berekening van de adviestarieven vindt toerekening van onroerend goed, bedrijfsverzekeringen en algemene kosten plaats op basis van een vervangingswaarde. De vergoeding van de bedrijfsleiding wordt berekend door een toeslag op de berekende kostprijs.
Bovendien vindt er een opslag plaats voor het te lopen risico, oftewel er wordt een winstmarge gerekend. Deze winstmarge is geen overbodige luxe, maar noodzakelijk om voorzieningen te treffen of reserves op te bouwen om tegenvallers op te vangen of nieuwe activiteiten te ontplooien.
Hst. 2 Tariefstelling
Voor het berekenen van de kostprijs worden over het algemeen de normen als uitgangspunt genomen. De kostprijs van een individueel bedrijf kan uiteraard hiervan in gunstige of ongunstige zin afwijken. Een bedrijf kan ook sturen in zijn kostprijs, door onder andere:
Hoge benutting te halen met de aanwezige machines
Hoge arbeidsproductiviteit te halen (veel doorberekende uren)
Voorbeelden?
Hst. 2 Tariefstelling
Marktgeoriënteerde tariefstelling
Hierbij wordt gekeken naar
- de prijs van concurrenten
- het tarief wat de klant wil betalen
Het tarief wordt ook wel op basis van de marktsituatie vastgesteld.
Een mechanisatiebedrijf heeft over het algemeen te maken met meerder collega-concurrenten. De ondernemer zal in meer of mindere mate rekening moeten houden met de marktprijs, oftewel de tarieven die de concurrenten rekenen. Echter, het moet ook niet zo zijn dat er uitsluitend naar de concurrent wordt gekeken. Vooral in de tijd dat de agrarische markt lijkt in te krimpen en er af en toe sprake is van ‘prijsbedervers’ in de markt.
Berekenen van kostprijsuurloon
In de meest eenvoudige vorm worden alle kosten in een bepaalde periode gedeeld door het totaal aantal uren in dezelfde periode.
Kostprijsuurloon = kosten : uren
Welke kosten en welke uren?
Kosten kunnen in zes groepen worden ingedeeld:
diensten door derden
materiaalverbruik
gebruik van materieel
kosten ingeleende monteurs
directe kosten (loon monteurs, vervoerskosten, overige directe kosten)
indirecte kosten (loon overig personeel, huisvesting, overige kosten)
Berekenen van kostprijsuurloon
Het kostprijsuurloon wordt gedefinieerd als de kosten per uur. Het aantal productieve uren bestaat uit de normale uren van de eigen monteurs, de overwerkuren, alsmede de ingeleende uren.
Berekenen van kostprijsuurloon
In deze formule zit een aantal onzekerheden, de productieve uren en de kosten.
Hoeveel uur is een monteur gemiddeld productief?
Het aantal te werken uren voor een medewerker met een voltijd arbeidsovereenkomst is:
in 2024: 1843
in 2023: 1822
Werk je in deeltijd of werk je juist meer uren? Dan bereken je het aantal werkuren per jaar door het totaal aantal uren bij een fulltime aanstelling naar rato.
Voorbeeld
Heb je een arbeidsduur van 36 uur per week? Dan is het aantal werkuren 1843 uur (in 2024). Bij een werkweek van gemiddeld 24 uur is het aantal werkuren per jaar: 24/36 x 1843 = 1229 uren. Werk je 40 uur? Dan is het aantal werkuren per jaar 40/36 x 1843 = 2048.
Berekenen van kostprijsuurloon
Het kostprijsuurloon wordt gedefinieerd als de kosten per uur. Het aantal productieve uren bestaat uit de normale uren van de eigen monteurs, de overwerkuren, alsmede de ingeleende uren.
In deze formule zit een aantal onzekerheden, de productieve uren en de kosten.
Geschat moet worden wat de productie zal zijn in het komende jaar en het aantal productieve uren per monteur. Een volslagen monteur is productiever dan een leerling monteur. Vanuit het bedrijfsvergelijkend onderzoek blijkt dat een monteur gemiddeld 1.600 uur op jaarbasis productief is. Indien de verwachte productie lager ligt dan de normale productie heeft dit een kostprijsverhogend effect: de kosten moeten door een kleiner aantal uren worden gedekt. Als de kostprijs wordt gebruikt voor de bepaling van de verkoopprijs, kan dit verschil in kostprijsberekening van belang zijn.
Voorbeeld Begroting Exploitatierekening
Je krijgt een voorbeeld begroting exploitatierekening.
Bekijk deze berekening, klopt deze?
Zijn er % te hoog / laag berekend?
Wat vind je van het tarief, vergeleken met wat we vorige les bekeken hebben a.d.h.v. het artikel over tarieven.
De tariefstelling van een landbouwmechanisatiebedrijf kan variëren afhankelijk van verschillende factoren, zoals de regio, de specifieke diensten die worden aangeboden, de concurrentie en de kostenstructuur van het bedrijf. Hier zijn enkele overwegingen voor het bepalen van tarieven voor een landbouwmechanisatiebedrijf:
Uurloon voor machinisten en operators
Machinehuur of -gebruikstarieven
Specifieke diensten en expertise
Transportkosten
Seizoensgebondenheid
Concurrentie en marktvraag
Samenvatting
Mail materialen reserveren
21-3 P&O
10.00 – 10.45 Kostprijsberekening – hoe verkoop ik mijn tarief
10.45 – 11.30 VIP-dag evaluatie invullen
21-3 Kostprijsberekening
Informatie van VMR Partners
Hoe verkoop ik mijn uren?
Het tarief – ter vergelijking met opbrengsten
Het tarief klein gemaakt
Servicekosten (onderhoud en reparatie per draaiuur)
Nieuwe trekker
Wordt 750 uur per jaar gebruikt en na 5 jaar vervangen
Totaal na 5 jaar = 3750 draaiuren
Onderhoud per jaar circa 7,5 uur
Reparatie per jaar circa 7,5 uur
Totale service per jaar = 15 uur
Onderhoud + Reparatie in 5 jaar = 75 uur (15x5)
75 uur / 3750 (draaiuren) x 100 = 2%
Het tarief klein gemaakt
Servicekosten (onderhoud en reparatie per draaiuur)
Nieuwe trekker
Wordt 750 uur per jaar gebruikt en na 5 jaar vervangen
Totaal na 5 jaar = 3750 draaiuren
Onderhoud per jaar circa 7,5 uur
Reparatie per jaar circa 7,5 uur
Totale service per jaar = 15 uur
75 uur x €80,- (uurloon) = € 6000,- (omzet uren)
Verbruikte onderdelen €7500 (ratio €/u 1:1,25 )
€ 13.500,- (totale servicekosten over 5 jaar)
Het tarief klein gemaakt
Servicekosten (onderhoud en reparatie per draaiuur)
Nieuwe trekker
Wordt 750 uur per jaar gebruikt en na 5 jaar vervangen
Totaal na 5 jaar = 3750 draaiuren
Onderhoud per jaar circa 7,5 uur
Reparatie per jaar circa 7,5 uur
Totale service per jaar = 15 uur
€ 13.500,- delen door 5 jaar, en vervolgens delen door 750 draaiuren =
€3,60
Het tarief klein gemaakt
Servicekosten (onderhoud en reparatie per draaiuur)
Kosten per draaiuur aan onderhoud, reparatie en onderdelen:
€3,60
Dus ter vergelijking en overdenking:
Wat kost brandstof per uur?
Wat is het uurtarief van de bestuurder/loonwerker/boer?
Hoe erg is een factuur van €5000,- voor een reparatie?
Uurtarief pitch maken (gesprek met de klant)
Hoe zouden jullie dat doen?
Toon begrip voor (prijs)bezwaar
Vraag om toestemming voor de uitleg
Pitch het uurtarief
Het is geen verantwoording afleggen, maar verduidelijking.
Het is geen aanval of verdediging, maar een terechte vraag.
Als je je eigenwaarde kent, hoef je nooit meer bang te zijn voor het waardeoordeel van een ander….!
18 april Plannen & Organiseren
Dhr. Klaasse
Vragen:
Wat is de prijs?
Wat als er storing is?
Moet je een bedrijf zijn om dit te gebruiken?
Moet je wifi hebben?
hoeveel orders kan je tegelijk hebben?Hoeveel bedrijven hebben het nu?
Zitten jullie ook in het buitenland?
Zijn er Cursus voor dit prorgamma?
Moet je de werkorders zelf aanmaken?
Kan het ook op papier?
Toets (in de toetsweek) Kostprijsberekening
Informatie van de powerpoint
Boekje “PO_MPO_Registratie in de werkplaats_2024_def.pdf “
Staan beide in ItsLearning
Leren:
vooral begrippen
toelichting kunnen geven
misschien een berekening
15-5 Afronding opdrachten
Ideale werkbon – voldoende ingeleverd door Noah, Luuk, Rick
Ideale werkbon – wel ingeleverd, niet voldoende door Nieck en Lars
Ideale werkbon – niet ingeleverd door Kees, Corné en Stein
Planopdracht – niet ingeleverd, of niet voldoende. Dit voor 23 mei inleveren!
25 april
Volgend jaar:
Soft skills
25 april
25 april
E-learning – oortjes mee
https://vr.acole.nl/loonwerk/
Fijne
koningsdag
en
meivakantie!!!
