Evenementenmanagement les 1.3.6 MEP/MR

LES 6 KEUZEDEEL EVENEMENTENMANAGEMENT
(EVEN)
Periode 3 en 4
Marty Bosman
Mediaproducer / Mediaredactiemedewerker
1 / 27
volgende
Slide 1: Tekstslide
EvenementenmanagementMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 27 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 3 videos.

time-iconLesduur is: 180 min

Onderdelen in deze les

LES 6 KEUZEDEEL EVENEMENTENMANAGEMENT
(EVEN)
Periode 3 en 4
Marty Bosman
Mediaproducer / Mediaredactiemedewerker

Slide 1 - Tekstslide

start les 13.45 uur
lokaal ombouwen tot 13.50 uur
ZIJN WE ER ALLEMAAL?

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 3 - Video

13.50-13.55
Voor een evenement kun je werken met:

A
Personeel in vaste dienst of
B
Vrijwilligers of
C
Personeel met een tijdelijk contract of
D
Allemaal

Slide 4 - Quizvraag

quiz 13.50-14.00
Studenten worden vaak ingehuurd voor evenementen om
A
de kosten voor loon te drukken
B
er veel van beschikbaar zijn die willen werken
C
ze flexibel inzetbaar zijn
D
alle bovenstaande antwoorden

Slide 5 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Op een evenement is het verstandig om
A
Verschillende soorten personeel voor verschillende taken in te zetten
B
Als manager zelf alles onder controle te hebben door alles zelf te doen
C
Al je personeel voor al het voorkomende werk in te zetten
D
Alleen hele jonge mensen voor lichamelijk zwaar werk in te zetten

Slide 6 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat is de personeelsbehoefte van je evenement?
A
Hoeveel behoefte aan slimme mensen je hebt
B
Hoeveel mensen je nodig hebt op de dag van het evenement
C
Hoeveel mensen je nodig hebt voor hoeveel uur voor het volledige evenement van a tot z
D
Hoeveel behoefte je personeel heeft aan evenementen

Slide 7 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies


Voor het werven van mensen heb je de volgende informatie nodig:
A
Wat voor werk ze gaan doen, hoe lang het werk duurt, wat ze moeten kunnen en waar ze wonen
B
Wat voor werk ze gaan doen, hoe lang het werk duurt, wat ze moeten kunnen en hoe je ze verdeelt over een team
C
Hoe lang het werk duurt, wat ze moeten kunnen en hoe je ze verdeelt over een team
D
Wat voor werk ze gaan doen, hoe lang het werk duurt, wat hun hobby's zijn en hoe je ze verdeelt over een team

Slide 8 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Welke gegevens heb je niet nodig van je personeel?
A
Contactgegevens
B
Rekeningnummer
C
Beschikbaarheid in uren
D
Kentekenbewijs

Slide 9 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat is niet relevant bij het werken met vrijwilligers?
A
Het goed begeleiden en inwerken
B
Een onkostenvergoeding geven
C
Een bonus geven
D
Je waardering uitspreken

Slide 10 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

PROGRAMMA VOOR VANDAAG
Blok 1
Terugblik vorige les
Thema vandaag:
Inrichting van ruimte en materialen
Plattgegronden
Een leuke gast(les)!

Blok 2
werken aan je MA MENTAL HEALTH event!

Slide 11 - Tekstslide

14.00-14.01
LEERDOELEN 
Na de les van vandaag:


  • Kun je een plattegrond indelen voor de inrichting van de ruimtes en materialen


  • Heb je met je groepje:
  • het concept uitgewerkt naar een evenement tijdens Ma Mental Health Week
  • een (grove) planning voor het project
  • een draaiboek gemaakt
  • een plattegrond gemaakt
  • een promotieplan gemaakt

Slide 12 - Tekstslide

14.01-14.02

Slide 13 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

HOE RICHT JE DAT ALLEMAAL IN?
Denk na over wat het concept van je event is en werk dit uit tot een idee.
Bedenk waarmee je de ruimte aan wilt kleden en wat je nog meer nodig hebt.

Wat is je middelen- en materialenlijst? 

Slide 14 - Tekstslide

14.03-1404
OPDRACHT
Je hebt met je team al nagedacht over je concept. Denk nu na over hoe het eruit gaat zien en maak samen je materialen- en middelenlijst. Wat wil je gaan inzetten? Welke spullen heb je nodig? Hoe ga je het aankleden? In welke ruimte ga je je event hosten? Maak een checklist voor deze benodigheden. Lever dit later in Teams in.

Slide 15 - Tekstslide

14.04 - 14.25
WAT KOMT WAAR?
Werk het eventidee uit in een plattegrond, wat zet je waar neer? 
Wat heb je waar nodig?
Loop door het de evenement heen om te zien of alle klopt. 
Klopt de route?
Is het veilig?
Zijn er stopcontacten? 
Kortom, is je event zo uitvoerbaar? En voldoet het aan jouw concept?
Pas de plattegrond aan!

Slide 16 - Tekstslide

14.25 - 14.26
DE PLATTEGROND
Een plattegrond is (net als het draaiboek) de basis van je evenement 
Dit geldt al vanaf de tafelindeling van een bruiloft tot de indeling van een heel festivalterrein. 
Alle details van je evenement verwerk je in een tekening die kan worden gebruikt voor een vergunningsaanvraag, communicatie naar je leveranciers en voor de bouw op de werkvloer.
Je maakt deze wanneer je weet wat je gaat doen en wat je nodig hebt.

Slide 17 - Tekstslide

14.26 - 14.28

Slide 18 - Video

14.28-14.30
Wat valt je op?
DE PLATTEGROND
  • Met behulp van een goede tekening (de plattegrond) geef jij als eventmanager alle betrokken partijen inzicht in jouw ideeën voor het evenement. 
  • De tekening is de basis.
  • Als alle onderdelen van een evenement zijn ingetekend, dan weet je zeker dat de opstelling past binnen het aangegeven terrein of ruimte en kom je niet voor verrassingen te staan.

Slide 19 - Tekstslide

14.30 - 14.32
WELKOM RIAN VAN ANTWERPEN
DOCENT PET
FOH SYSTEEM EN SOUND ENGINEER

Slide 20 - Tekstslide

Rian vertelt over 
plattegronden
14.30 - 15.00

Slide 21 - Tekstslide

15.00 - 15.15
PAUZE 15 MINUTEN
GA VERDER MET JE EVENT MET DE VOLGENDE STAPPEN
  • VANDAAG
  1. Het uitwerken van het idee (SMART!) tot event en stem het af op de doelgroep
  2. Haal hierna feedback op bij je docent
  3. Verdeel jullie taken maak een planning, een draaiboek en een plattegrond (in illustrator)
  • NA VANDAAG
  1. Zorg voor publiciteit 
  2. Puntjes op de i
  3. Voer het evenement uit

    Slide 22 - Tekstslide

    15.15 - 16.40
    PAUZE 16.00 - 16.15
    NB: IEDEREEN LEVERT ALLES INDIVIDUEEL IN TEAMS IN!
    HUH, wat is smart?
    SPECIFIEK
    MEETBAAR
    ACCEPTABEL
    REALISTISCH
    TIJDGEBONDEN

    Slide 23 - Tekstslide

    https://www.events.nl/voorbereidingsfase
    IEDEREEN LEVERT ALLE INPUT EN OPDRACHTEN INDIVIDUEEL IN TEAMS IN

    Slide 24 - Tekstslide

    16.40 - 16.41 
    BESCHIKBARE RUIMTES

    15 en 19 is de Dintelzaal voor ons gereserveerd. 
    C0.65 is voor ons gereserveerd op 15, 18 en 19 april.
    Op het plein of MaLunch? Check bij Max!

    Slide 25 - Tekstslide

    Deze slide heeft geen instructies

    Slide 26 - Video

    16.41 - 16.43
    VOLGENDE WEEK:
    • EXCURSIE NAAR KING CANARY
    • INFO OVER PLAATS, TIJD ETC VOLGT VIA TEAMS IN DE BERICHTEN
    • ER VOLGT EEN KLEINE VOORBEREIDINGSOPDRACHT VOORAFGAANDE AAN DE EXCURSIE
    • IK COMMUNICEER VIA TEAMS! (DUS  NIET VIA DE MAIL)

      Slide 27 - Tekstslide

      16.43 - 16.45