Zakelijke Engelse e-mails schrijven

• newEditor
• Engels
• Middelbare school
• vmbo g
• Leerjaar 4

Zakelijke Engelse e-mails schrijven

Leerdoel

Leerdoelen

Aan het einde van de les kun je een zakelijke Engelse e-mail correct beginnen met de juiste aanhef.

Aan het einde van de les kun je een zakelijke Engelse e-mail correct afsluiten met de juiste slotgroet.

Aan het einde van de les heb je theorie onderdelen van de zakelijke Engelse e-mail geoefend en herhaald.

Wat weet je al over zakelijke e-mails in het Engels?

Je schrijft een mail aan mevrouw van der Meer, waarvan je weet dat ze getrouwd is.

Je schrijft een mail aan Julia Smith, waarvan je weet dat ze ongetrouwd is.

Je schrijft een mail aan een directeur van een bedrijf en je weet niet of diegene een man of een vrouw is.

Je schrijft een mail aan Tom Smith.

Welke woorden / onderdelen moeten met een hoofdletter worden geschreven in het Engels?

Wat moet er boven en onder de openingszin staan in een formele e-mail?

Schrijf een slotzin op.

Welke groet gebruik je bij het afsluiten als je de naam niet weet?

Welke groet gebruik je bij de afsluiting als je de naam wel weet?

Wat komt er precies achter de groet te staan aan het eind van de e-mail?

Waar begin je een dag of maand mee in het Engels?

AM

Het woord AM vaak ook A.M. staat voor Ante Meridiem en is Latijn dat je letterlijk kan vertalen naar “voor de middag“. AM staat daarom voor de tijdaanduiding van voor de middag en loopt van 12 uur ‘s nachts tot 12 uur ‘s middags. Met het volgende ezelsbruggetje kan je het gemakkelijk onthouden; AM staat voor “At morning” of “After midnight“.

PM

Het woord PM vaak ook P.M. staat voor Post Meridiem en is Latijn dat je letterlijk kan vertalen naar “na de middag“. PM staat daarom voor de tijdsaanduiding van na de middag en loopt van 12 uur ‘s middags tot 12 uur ‘s nachts. Een handig ezelsbruggetje om dit te onthouden is door van het woord PM “Post morning” of “Passeert middag” te maken.

AM OF PM?

4 uur ’s middags

A

AM

B

PM

C

Answer C

D

Answer D

AM OF PM?

10 uur ’s avonds

A

AM

B

PM

C

Answer C

D

Answer D

AM OF PM?

kwart over 6 ’s morgens

A

AM

B

PM

C

Answer C

D

Answer D

Alinea's

Ook als je bij de inhoud bent is het belangrijk om in alinea’s te werken en dus regels over te slaan. Probeer alle informatie die bij elkaar hoort in één alinea te zetten. Als je over een ander onderwerp gaat beginnen, begin je een nieuwe alinea en sla je dus weer een regel over.

Formeel taalgebruik

Let op, je schrijft een formele (zakelijke) mail dus is het ook belangrijk dat je formele taal gebruikt. Dit houdt onder andere in dat je geen afkortingen gebruikt. You’ve wordt you have en doesn’t wordt does not. En ook absoluut geen wanna, gonna etc.

Zinslengte

Het is belangrijk dat je je zinnen niet te lang maakt. Want hoe langer de zin, hoe moeilijker het is de inhoud te begrijpen. Gebruik komma’s en signaalwoorden/koppelwoorden, zodat je zinnen aan elkaar kunt koppelen (and, because, but, therefore etc.).

Samenhang

. Een mail is niet een opsomming van (vertaalde) zinnen, maar een goedlopend verhaal (vloeiend). Zorg voor samenhang door je zinnen te verbinden door signaalwoorden te gebruiken. Zet zinnen die bij elkaar horen in alinea’s.

Aanhef in zakelijke Engelse e-mails

Gebruik 'Dear' als aanhef. 'Dear Sir / Madam' als naam onbekend is. Gebruik 'Dear Mr/Mrs/Miss/Ms' met achternaam.

Slotgroet in zakelijke Engelse e-mails

'Yours sincerely' bij gebruik van achternaam. 'Yours faithfully' als er geen achternaam is.

Samenvatting

Belang van juiste aanhef en slotgroet. Professionele uitstraling van je e-mail.

Definitielijst

Dear: gebruikelijke aanhef in zakelijke Engelse e-mails. Yours sincerely: slotgroet bij gebruik van een achternaam in de aanhef. Yours faithfully: slotgroet als er geen achternaam in de aanhef is gebruikt

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.