INTERACTIEVE LES
Wettelijke regels bij in- en uitstroom
Wat moet je regelen als een medewerker begint of vertrekt?
Mbo • circa 90 minuten • inclusief uitstroomchecklist
INTERACTIEVE LES
Wettelijke regels bij in- en uitstroom
Wat moet je regelen als een medewerker begint of vertrekt?
Mbo • circa 90 minuten • inclusief uitstroomchecklist
START
02
Wat leer je vandaag?
• Herkennen welke wetten en afspraken een rol spelen
• Belangrijke acties bij instroom benoemen
• Een uitstroom zorgvuldig voorbereiden
• Een praktische uitstroomchecklist maken
DENKVRAAG • Denk alvast na: wat kan er misgaan als HR iets vergeet?
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
START
03
Startvraag: wat moet je regelen?
Situatie A: maandag begint een nieuwe medewerker.
Situatie B: vrijdag vertrekt een medewerker.
Welke drie zaken moet je in beide situaties regelen of controleren?
INTERACTIEF • LessonUp-vraagtype: open vraag • 2 minuten individueel, daarna klassikaal
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
VOORKENNIS
04
Instroom of uitstroom?
Bespreek per taak of die vooral bij INSTROOM, UITSTROOM of BEIDE hoort:
• Arbeidsovereenkomst controleren
• Veiligheidsinstructies geven
• Laptop en toegangspas innemen
• Bedrijfsreglement bekendmaken
• Eindafrekening controleren
• Digitale toegang beëindigen
INTERACTIEF • LessonUp-vraagtype: sleepvraag of categoriseren
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
KENNIS
05
Wat valt onder arbeidsrecht?
Arbeidsrecht omvat wettelijke regels én afspraken over de arbeidsverhouding.
Denk aan:
• Arbeidsovereenkomst
• Cao (als die van toepassing is)
• Bedrijfsreglement en huisregels
• Arbeidsomstandighedenwetgeving
• Arbeidstijdenwetgeving
KLASSIKAAL • Vraag: welke bron bepaalt mogelijk iets over jouw werktijden?
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
KENNIS
06
Huisregels en bedrijfsreglement
Huisregels geven duidelijkheid over bijvoorbeeld:
• Omgang met klanten en collega's
• Veiligheid en dagelijkse procedures
• Werktijden, verlof en ziekmelden
Regels moeten redelijk zijn en mogen niet in strijd zijn met wet, cao of arbeidsovereenkomst.
STELLING • Stelling: een werkgever kan iedere huisregel zomaar invoeren. Eens of oneens?
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
KENNIS
07
Veilig en gezond werken
De Arbowetgeving richt zich op goede arbeidsomstandigheden en het voorkomen van werkgerelateerde ongevallen en gezondheidsschade.
Bij instroom: denk aan passende instructies, risico's, hulpmiddelen en beschermingsmiddelen.
Werknemers hebben óók verantwoordelijkheden, zoals instructies opvolgen en gevaren melden.
OPEN VRAAG • Noem één veiligheidsinstructie die iemand op de eerste werkdag nodig kan hebben.
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
KENNIS
08
Arbeidstijden en afspraken
Bij het plannen van medewerkers moet rekening worden gehouden met regels over:
• Werktijden en rust
• Pauzes en overwerk
• Nacht- en zondagsdiensten
Controleer daarnaast contract, cao en bedrijfsafspraken. Ga niet alleen af op wat 'gebruikelijk' is.
DENK-PAAR-DEEL • Wat controleer je voordat je een roosterwijziging doorvoert?
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
TOEPASSEN
09
Casus 1 • Sam begint maandag
Sam begint in een magazijn. Het contract is getekend, maar niemand heeft de veiligheidsregels uitgelegd. De leidinggevende zegt: 'Hij leert het vanzelf.'
Wat is de beste volgende stap?
QUIZ • LessonUp-vraagtype: meerkeuze • A: direct laten starten • B: passende veiligheidsinstructies regelen • C: na een maand uitleg geven
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
TOEPASSEN
10
Casus 2 • Tijdelijk contract loopt af
Fatima heeft een tijdelijk contract. De manager wil niet verlengen, maar heeft nog niet gecontroleerd wat de einddatum, eventuele aanzegverplichting en financiële afronding betekenen.
Wat doet HR?
QUIZ • LessonUp-vraagtype: meerkeuze • A: alleen datum noteren • B: contract en toepasselijke regels controleren • C: niets doen tot de laatste dag
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
TOEPASSEN
11
Casus 3 • Joris vertrekt
Joris heeft zijn laatste werkdag gehad. Zijn laptop en toegangspas zijn nog niet ingeleverd. HR wil het dossier sluiten.
Welke acties horen in de uitstroomprocedure?
INTERACTIEF • LessonUp-vraagtype: meerkeuze of woordweb • denk aan middelen, toegang, overdracht en administratie
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
TOEPASSEN
12
Casus 4 • Werktijden wijzigen
Een werkgever wil de werktijdenregeling veranderen. Hij heeft de medewerkers geïnformeerd, maar controleerde niet de cao, arbeidsovereenkomsten of mogelijke OR-rechten.
Wat moet eerst worden onderzocht?
INTERACTIEF • LessonUp-vraagtype: open vraag • noem minstens twee bronnen of stappen
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
SAMENWERKEN
13
Duo-opdracht • maak de uitstroom compleet
Rol A: HR-medewerker
Rol B: leidinggevende
Maak samen een actielijst voor een medewerker die zelf ontslag heeft genomen.
Neem op:
• Contract en einddatum
• Overdracht
• Openstaande aanspraken en eindafrekening
• Bedrijfsmiddelen en digitale toegang
• Dossier en communicatie
OPDRACHT • 10 minuten samenwerken • noteer wie verantwoordelijk is voor elke actie
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
EINDOPDRACHT
14
Uitstroomchecklist • juridisch en administratief
Controleer of je checklist aandacht besteedt aan:
☐ Reden van vertrek en relevante documentatie
☐ Arbeidsovereenkomst en cao
☐ Opzegtermijn, einddatum en toepasselijke procedure
☐ Openstaand salaris, verlof en andere aanspraken
☐ Eventuele vergoeding en benodigde documenten
CHECKLIST • Studenten: voeg ontbrekende punten toe en markeer wat per situatie gecontroleerd moet worden.
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
EINDOPDRACHT
15
Uitstroomchecklist • praktisch afronden
☐ Taken, dossiers en lopende afspraken overdragen
☐ Laptop, telefoon, sleutels en toegangspas innemen
☐ Digitale accounts en toegangsrechten zorgvuldig beëindigen
☐ Vertrouwelijke informatie en afspraken bespreken
☐ Communicatie, documenten en dossier afronden
☐ Controleren of alle acties zijn uitgevoerd
CHECKLIST • Lever een checklist in met actie, verantwoordelijke en status per onderdeel.
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
EINDOPDRACHT
16
Wanneer is je checklist goed?
Een goede checklist:
• Is logisch geordend
• Bevat juridische én praktische controles
• Benoemt wie verantwoordelijk is
• Heeft ruimte voor status, datum en opmerkingen
• Maakt zichtbaar welke punten eerst juridisch moeten worden gecontroleerd
• Is bruikbaar voor een echte uitstroomprocedure
FEEDBACK • Peerfeedback: geef een duo één compliment en één concrete verbetersuggestie.
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
AFSLUITING
17
Exit-ticket • controleer jezelf
1. Is alleen een einddatum doorgeven voldoende bij ontslag? Waarom wel/niet?
2. Wat is het doel van de Arbowet?
3. Waarom controleer je openstaande verlofaanspraken bij uitstroom?
EXIT-TICKET • LessonUp-vraagtype: open vragen • individueel invullen
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom
AFSLUITING
18
Wat neem je mee?
Bij instroom: afspraken vastleggen, informatie geven, administratie inrichten en veilig starten.
Bij uitstroom: contract en toepasselijke regels controleren, werk overdragen, middelen en toegang regelen en financiële/administratieve zaken afronden.
Belangrijk: controleer altijd welke regels gelden voor de specifieke situatie.
REFLECTIE • Laat één student de belangrijkste les in één zin samenvatten.
Arbeidsregelgeving • In- en uitstroom