Een zakelijke e-mail schrijven

Een zakelijke e-mail schrijven

MBO niveau 2

Jullie kunnen aan het einde van de les een correcte zakelijke 

e-mail schrijven.

Waarom deze opdracht?

- Omdat jullie dan een zakelijke mail op stage kunnen schrijven;

- In de toekomst zal je vaker een zakelijke e-mail moeten schrijven;

- Een onderdeel van het schrijfexamen is een zakelijke  e-mail schrijven.

Een voorbeeld van hoe ik soms een e-mail binnenkrijg...

Goed, we gaan beginnen.

Stap 1

Aan: hier schrijf je het juiste e-mailadres. Eén klein foutje in het adres en jouw e-mail komt niet aan.

Je kan in dit vak ook meerdere e-mail adressen noteren.

Stap 2

Onderwerp: een belangrijk onderdeel van je e-mail. Hierop oordelen mensen als half of ze jouw e-mail openen.

Zorg ervoor dat jouw onderwerp netjes geformuleerd is.

Stap 3

De aanhef: gebruik voor een zakelijke e-mail de aanhef 'Geachte heer' of 'Geachte mevrouw'.

Belangrijk plaats een komma (,) na de aanhef.

Alle informatie tot nu toe:

Geadresseerde: formuleer het juiste e-mailadres, je kan meerdere adressen toevoegen;

Onderwerp: belangrijk. Formuleer een net onderwerp. Hierop beslissen ontvangers al half of ze jouw e-mail willen lezen;

Aanhef: 'Geachte heer', 'Geachte mevrouw'. Plaats een komma na de aanhef.

Stap 4

Eerste alinea:

Dit noem je ook wel de inleiding. Je beschrijft hier kort waarom jij een e-mail stuurt.

Je beschrijft dus kort de aanleiding van jouw e-mail.

Stap 5

In deze alinea geef je meer informatie over jouw onderwerp.

Stap 6

In de laatste alinea geef je aan wat je van de ontvanger wilt.

Stap 7

Het slot.

Je sluit je e-mail af met een correcte slotgroet: 'met vriendelijke groet,' en onder de slotgroet schrijf je jouw voor- en achternaam.

Let op: na de slotgroet volgt een komma, net zoals na de aanhef.

Samenvatting

- schrijf een net onderwerp;

-schrijf een correcte aanhef en denk aan de komma;

-in de eerste alinea beschrijf je waarom je de e-mail stuurt (inleiding);

- in de tweede alinea geef je meer informatie over jouw onderwerp (middenstuk);

- in de laatste alinea beschrijf je wat je van de lezer verwacht (slot);

- formuleer een nette slotgroet en denk aan de komma;

- onder de slotgroet schrijf je jouw voor- en achternaam.

Hoe ziet jouw e-mail er in zijn geheel dan uit?

Ik verwacht dat jullie vanaf nu een correcte zakelijke e-mail kunnen schrijven.

Succes met de opdracht!