Motivatiebrief middels AI

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1,2

Een motivatiebrief schrijven met AI. 

Zo doe je dat!

AI. Er is geen dag meer dat jij deze twee letters niet meer ziet. Het roept veel vragen op, en bij sommigen zelfs paniek, op. 

Jij kunt makkelijk gebruikmaken van ChatGPT voor jouw sollicitatie.

1. Vertel ChatGPT wat je wilt

Om ChatGPT iets voor je te laten doen, heb jij een prompt nodig. Die kan je zelf maken of je maakt gebruik van een voorgeschreven prompts.

Ga naar https://copilot.cloud.microsoft/?auth=2

Voorbeeldprompt 1

Schrijf een gepersonaliseerde sollicitatiebrief voor de rol van [functietitel] bij [bedrijfsnaam]. De functieomschrijving is als volgt: [plak hier de functieomschrijving]. Houd met het schrijven van de sollicitatiebrief rekening met mijn cv: [plak hier je cv].’

Voorbeeldprompt 2

Schrijf een motivatiebrief voor de functie van [functie]. Ik wil dit graag doen omdat ik houd van [dat waarvan je houdt]. Verder vind ik het wel spannend om [dat wat jij spannend vind], maar ik ben er klaar voor om hier beter in te worden. De brief is voor een [organisatie waar jij solliciteert]. Ik weet dat [dat wat jij weet over de organisatie wat jou kan helpen] en dat het [eigenschappen die in de vacature staan] iemand zoekt. Iets wat ik ben/kan

Voorbeeldprompt 3

Schrijf een motivatiebrief voor de functie [functie waarop je solliciteert] voor organisatie waarvoor jij solliciteert]. Hierin wil ik graag belichten dat [jouw sterke punten/ervaring]. Mijn passie/interesse / droom is om [jouw passie/interesse/droom]. Daarom heb ik [stappen die je gezet hebt om dat werkelijkheid te laten worden]. Daarin heb ik alles geleerd. Verder ben ik goed in [competentie] en ben ik [eigenschap]. 

Maak zelf een prompt

• Dat het een motivatiebrief is
• Wat jouw motivatie is
  
• Eventuele ervaringen
  
• Momenten waarop je kennis en ervaringen hebt kunnen laten zien
  
• Waar je beter in kunt worden
  
• Overige informatie die je aanspreekt over het bedrijf of mensen die je daar kent
  
• Welk bedrijf het is en voor wie je de motivatiebrief schrijft.
  
• De schrijfstijl die jij wilt terugzien

Je brief checken en aanscherpen

Check jouw brief altijd dubbel en verander waar jij dat nodig vindt. 

Je zult zien dat deze prompts nog niet echt goede creatieve zinnen heeft voor openingen en afsluitingen. 

Probeer hier jouw eigen inbreng te gebruiken. Kom je er echt niet uit? Dan hebben we hier nog een paar prompts voor jouw openingszinnen van je motivatiebrief:

• "Schrijf een krachtige openingszin voor een motivatiebrief voor een salesfunctie."
  
• "Geef me een citaat die indruk maakt op een potentiële werkgever in de marketingbranche.’’
  

- Kijk verder nog eens extra naar de schrijfstijl. Past dit bij jou en de organisatie waar jij wilt werken?

- Zitten er moeilijke woorden in?

- Tot slot is er een grote kans dat jij je persoonlijke stukken moet aanpassen. ChatGPT is heel goed in het maken van kloppende zinnen en het helpt je zeker om een sterke brief neer te zetten. Maar jouw gevoel of net meer nadruk op jouw persoonlijke ervaringen, dat moet je nog steeds zelf doen.

Stap 3. Controleren en verbeteren

Deze stap is belangrijk. Je kunt de brief niet zomaar kopiëren en naar de werkgever sturen! 

- Lees de brief goed door. 

- Vul tussen de haakjes jouw persoonlijke informatie in. 

- Pas aan wat eventueel niet klopt. 

- Staat er dat je ervaring hebt met het coördineren van projecten, maar heb je dat niet? Haal het er dan uit! Hiermee voorkom je een lastig gesprek later. 

- Voeg voorbeelden van successen die je behaald hebt toe.

Je kunt ChatGPT vragen om nog extra tekst te schrijven of zelf nog iets toevoegen. Wordt er in de vacature specifiek naar een rijbewijs gevraagd bijvoorbeeld? Voeg daarover dan nog iets toe in je brief.

Vervolg Stap 3. Controleren en verbeteren

Denk ook na over de schrijfstijl van de brief. 

Is hij (in)formeel genoeg? 

ChatGPT schrijft vaak formeel. Past een wat lossere schrijfstijl beter bij jou en het bedrijf waar je solliciteert?

Vraag ChatGPT dan om de brief te herschrijven naar een iets minder formele variant. 

- De naam en adresgegevens bovenaan de brief kun je weghalen als je de brief via e-mail verstuurt.  

Risico's van een ChatGPT-sollicitatiebrief

• Als je sollicitatiebrief niet als jou klinkt wanneer je tijdens een sollicitatiegesprek begint te praten, gaan er alarmbellen rinkelen bij de werkgever. Zorg voor een persoonlijke  invulling van je brief.
• Feitelijke fouten in je sollicitatiebrief. 
• Controleer ook streng op zinsstructuren en woordkeuzes: de chatbot is taalkundig sterk, maar zeker niet perfect.