Formal Writing - Exam prep

• Engels
• MBO
• Studiejaar 3,4

Exam Prep - Formal Writing

Akira Daniel

18OB

Learning Goals

• At the ending of this lesson you will have practiced writing a formal letter  
• At the ending of the lesson you will know some tips about writing a formal letter 

Recap from lastweek

• Pay attention to capital letters 
•  Pay attention to the use of certain words such as: will/would 

Which is the one you can't use when writing a formal letter?

1. Dear Sir/Madam,
2. Hi Potter,
3. Dear Mr Potter,

Tips when writing a formal letter

Indeling formele brief

1. Aanhef:

Dear Ms/Mr Sir/Madam,

2. In de eerste Alinea geef de reden waarom je deze brief schrijft.

I'm writing to you in response to...

3. Voor elk nieuw onderwerp waar je mee begint, gebruik je een nieuwe alinea.

Altijd gebruik maken van witregels!

4. Afsluitende zin: 

• Thank you in advance for your response. 
• I look forward to hearing from you soon.
• I hope to hear from you soon. 

5. Afsluiting

a. Ben je bekend met de persoon? ja : Yours sincerely, / Kind regards, 

b. Ben je bekend met de persoon? nee :Yours faithfully, 

 Sluit de brief af met je voor- en achternaam.

Informele brief

Publiek: vrienden/familie/buren of mensen die je goed kent. 

Pas je taalgebruik hierop aan. Laat zien dat je binnen de kaders soepeler om kan gaan met de taal. Maar vergeet niet dat het een examen is en dat straattaal/slang niet geaccepteerd zal worden. 

Bijvoorbeeld:

Can you tell me what movie I should watch (informeel)

Could you inform me on what movie I should watch. (formeel)

Het verschil tussen: 

can/could

want to/ would like

fun/ exciting

nice/ wonderful 

Voegwoorden: welke ken je?

Voegwoorden / Conjunctions

Why? 

Voegwoorden zorgen ervoor dat jouw verhaal een mooie samenhang krijgt. Dit is een belangrijk onderdeel tijdens het schrijven. 

De meest bekende voegwoorden zijn: and/ because/ so 

Maar als je er meer zou kunnen leren, kan je het verhaal niet alleen naar een hoger niveau tillen, je kan het schrijven makkelijk maken, mooier en fijner om te lezen. 

Denk eens aan: therefore, and so on, nevertheless 

Assignment

Writing a Cover letter (Formal Writing)

Take 5 minutes and look for an article with your dream job and write a cover letter to this company 

.

Questions to start Opening Paragraph: Who you are and why you are interested. (2-3 sentences)

• Write a good sentence to introduce yourself.

• What’s your dream company or organization to work for?

• Write a sentence about how you discovered or heard about the company.

• Write a sentence or two about why you would want to work for them

Getting Ready to write your Body Paragraphs: Why you are qualified. (6-8 sentences; 2 middle paragraphs)

• Write three sentences that describe what you’ve learned in college (in classes, clubs, your major,

etc…)

• Write a few sentences describing skills you’ve learned in jobs, internships, volunteer work, etc…

• Write a sentence or two that describe your character and your good qualities as a worker or employer.

Avoid overused statements such as “hard worker” or “team player.”

Closing Paragraph: Call for action. (2-3 sentences)

• Write a sentence in your style, still professional, that thanks them for their time.

• Write a sentence letting them know you are looking forward to hearing from them about an interview.

mail: [e-mail]

How was today's lesson?