9 Gegevensregistratie

• Gegevensverwerking
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Welkom
Taakmodule 
Gegevensregistratie 1

De eerste taakmodule van dit beroepsproject Gegevensverwerking

Programma van de les

Programma:

• Samen aan de slag 'Gegevensregistratie 1'
• Zelf aan de slag 'Gegevensregistratie 1'

Leerdoelen 

• Je kunt uitleggen hoe je gegevens kunt registreren .
  
• Je weet voor wie welke informatie relevant is.
  
• Je kunt ingevoerde gegevens controleren.
  
• Je kunt het belang van procedures beschrijven en de manier waarop ze worden opgesteld en kunt berekenen wat fouten maken kan kosten.
  
• Je test je kennis van deze taakmodule.

Wat is de beginpunt van gegevensregistratie?

1. Verwerken
2. Vastleggen
3. Verzamelen
4. Analyseren

Wat houdt gegevensregistratie in?

Gegevensregistratie:
Een methode om gegevens te verzamelen

Voorbeeld cookies op een website

Een cookie is een hoeveelheid data die een server naar de webbrowser stuurt met de bedoeling dat deze opgeslagen wordt en bij een volgend bezoek weer naar de server teruggestuurd wordt. Zo kan de server de browser opnieuw herkennen en bijhouden wat de gebruiker, c.q. de webbrowser, in het verleden heeft gedaan. Wikipedia

Benoem een middel waarmee je gegevens kunt verzamelen.
1. Analoog (fysiek)
2. Digitaal

Wat houdt gegevensregistratie in?

Een methode om gegevens te verzamelen. De gegevens zijn vervolgens in analoge of digitale vorm beschikbaar voor verdere verwerking.

• Analoge gegevens: Gegevens die op een fysieke manier worden weergegeven.
  Een papieren krant, een videorecordercassette, een klok, een 'gewoon' horloge, regenmeter in je tuin, papieren agenda, klok met wijzers/batterijen, portemonnee met chartaal geld, rolmaat 
• Digitaal: Gegevens uitgedrukt in cijfers, letters en of/getallen die een waarde aangeven in een digitale vorm.
  Bijvoorbeeld een laptop, smartwatch, digitale klok op jouw laptop/mobiele telefoon, zelf-legende regencollectoren, Outlook,  bankrekening met giraal geld, afstandsmeter

Gegevensregistratie: Systemen

Gegevensregistratie: Systemen

Procedure = Protocol = Stappenplan = Proces = Regels etc. 

Binnen veel/alle bedrijven
In tekst en/of infographic

Procedure = Protocol = Stappenplan = Proces = Regels 
etc. 

Een systematische beschrijving van

een aantal opeenvolgende handelingen 

en/of gedragingen.

Elk bedrijf heeft procedures

- productie

- inkoop

- verkoop

- administratie

Noem één voordeel van het werken met vastgelegde procedures binnen een bedrijf.

Procedure = Protocol = Stappenplan = Proces = Regels

etc. 

Procedures bieden iedereen duidelijkheid en houvast.

Ze geven aan wat er in een bepaalde situatie moet gebeuren (of juist wat niet gedaan moet worden!). En hoe!

Dit verkleint de kans op fouten en dit draagt bij aan de productiviteit (efficiënt).

Een recept is een voorbeeld van een procedure.

1. Juist
2. Niet juist

Een procedure is onderdeel van een dossier.

1. Juist
2. Niet juist

Video Dure grap?!

www.google.com

Fouten

De Chinese wijsgeer Confucius, die rond 500 voor Christus leefde, zei het al:

"Fouten hebben en die niet verbeteren, dat is pas fouten hebben."

Procedure=protocol=stappenplan=proces
etc. 

Overal waar je werkt zijn regels, instructies, procedures en voorschriften waar jij je aan moet houden. Dat lijkt makkelijker dan het is. Dat komt onder andere omdat niet alle procedures helder beschreven zijn.

Daarnaast is het vaak zo dat je in een procedure zelf moet kiezen welke vervolgstappen je moet zetten. Ook dat is soms lastig. 

Jij gaat zelf aan de slag met het maken van een procedure.

Aan de slag

Taakmodule Gegevensregistratie 1

Regel 1 Wat is gegevensregistratie? A

Regel 3 Wat kun je ermee? A

Regel 7 Check, check, dubbelcheck A B -> via CumLaude inleveren , lijstjes in Word maken

Bij A zijn er in totaal 11 fouten Schrijf het per leverancier op.

Bij B zijn er in totaal 13 fouten Schrijf het per persoon op.

Regel 10 De juiste procedure A123 B -> via CumLaude inleveren

Regel 11 Slottest 
Je kunt deze meerdere keren maken (dus niet maar één keer ). Geen spelfouten maken bij vr. 11 (maar geldt altijd 😊)

Houd deze LessonUp erbij als je aan de slag gaat!