Les 7 BT 2: Personeelsdossier & Klantvolgsysteem

Vervolg Personeelsdossier
B1-K1-W3
1 / 32
volgende
Slide 1: Tekstslide
Beroepstaak 2MBOStudiejaar 1

In deze les zitten 32 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 3 videos.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Vervolg Personeelsdossier
B1-K1-W3

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Planning
- Opfrissen
- Lesdoelen
- Uitleg Gemba en PAS2
- Aan de slag
- Quiz
- Slottest

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Personeelsdossier

Slide 3 - Woordweb

Wat weet je nog van de afgelopen les over personeelsdossier? 


Lesdoelen
  • Je kunt controleren of een dossier compleet is met behulp van een checklist.
  • Je kunt wijzigingen verwerken in het personeelsdossier.
  • Je kunt acties toevoegen aan en terugvinden in een actielijst.
  • Je kunt ingevoerde gegevens controleren en aangeven wat er moet gebeuren als er fouten zijn.

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 5 - Video

Deze slide heeft geen instructies

Aan de slag- Gemba 
Opdracht 4 (20 min > nakijken)
5, 6 zelfstandig (30 min)

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Uitwerking
opdracht 4

Slide 7 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Aan de slag -  Gemba 
Opdracht 7 in tweetallen

Slide 8 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Lesdoelen
  • Je kunt controleren of een dossier compleet is met behulp van een checklist.
  • Je kunt wijzigingen verwerken in het personeelsdossier.
  • Je kunt acties toevoegen aan en terugvinden in een actielijst.
  • Je kunt ingevoerde gegevens controleren en aangeven wat er moet gebeuren als er fouten zijn.

Slide 10 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wie hebben GEEN toegang tot het personeelsdossier?

A
De Belastingdienst
B
De directeur
C
De leidinggevende van de werknemer
D
De werknemer (tot zijn eigen dossier)

Slide 11 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

De zogenaamde NAW-gegevens van een personeelslid hebben betrekking op:
A
Het arbeidscontract
B
Het adres
C
De functie
D
De Nieuwe Afspraken over het Werk

Slide 12 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat mag er niet in een personeelsdossier staan?
A
Afspraken over promotie/demotie
B
Medische gegevens
C
Verlof en vakantiedagen
D
Waarschuwingen

Slide 13 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Het belangrijkste verschil tussen een Personeelsdossier en ‘gewoon’ dossier is?
A
De bewaartermijn
B
De manier van opslaan
C
De omvang van het dossier
D
De privacy

Slide 14 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Maak de slottest!
timer
0:15

Slide 15 - Tekstslide

De slottest bestaat uit verschillende opdrachten. De vragen hiervoor zijn van deel a
Klantvolgsysteem 1 

Slide 16 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Customer Relationship Management

  • Hoeveel klanten- en ledenpasjes heb jij? 
  • Bij hoeveel websites heb je een account aangemaakt ‘om het verloop van uw bestelling te kunnen volgen’ of ‘zodat je de volgende keer niet weer al je gegevens hoeft in te vullen’?

Slide 17 - Tekstslide

Dit betekent dat je in het klantsysteem van dit bedrijf staat. In het Engels noemen we dit een CRM-systeem. CRM is de afkorting voor Customer Relationship Management. 
Herken je een van deze mails? 
  • Uitnodiging van je favoriete kledingwinkel voor een show van de nieuwe collectie.
  • Bericht van de tandarts dat het tijd is voor je halfjaarlijkse controle
  • Webwinkel die vraagt hoe het product is bevallen
  • E-mail van de garage voor bandenwissel
  • Spaarpuntenactie bij de dierenwinkel of drogisterij
  • Speciaal voor jou geselecteerde aanbieding bij de supermarkt

Slide 18 - Tekstslide

Herken je ze? En hoeveel zaten er in jouw mailbox de afgelopen week?
Al deze mails hebben één ding gemeen. Je krijgt ze omdat jij als klant je gegevens hebt achtergelaten bij het bedrijf

Slide 19 - Video

Deze slide heeft geen instructies

Welke klantgegevens leg je als eerste vast in een CRM-systeem
A
Bedrijf en telefoonnummer
B
Naam, functie en bedrijf
C
Naam , telefoonnummer, functie en bedrijf

Slide 20 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Welke gegevens kun je vervolgens bekijken?

Slide 21 - Open vraag

e-mails, gesloten deals, gesprekken en notulen. 
Op wat voor manier zie je de omzet van je bedrijf?
A
Op spreadsheets
B
In een oogopslag
C
De omzet kun je niet zien

Slide 22 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Slide 23 - Video

Deze slide heeft geen instructies

Je hebt nu gehoord dat CRM staat voor 

De R in CRM staat in het Nederlands voor


Dit woord is verreweg het belangrijkste onderdeel van deze afkorting. Relaties vormen een brug tussen jouw zakelijke aanbod en de wensen van je klanten.
 
Het belangrijkste doel van een CRM-systeem voor een bedrijf is dat het de kwaliteit en de duur van de relatie met klanten kan verbeteren. Door 

met de klant zorg je voor loyale klanten. 


Customer Relationship Management.

een betere band
relaties
Social media

Slide 24 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

Met een CRM-systeem ben je in staat het

 te organiseren, zodat het afhandelen van de verkoop duidelijker en efficiënter verloopt. Wanneer er in het proces iets niet op tijd of op de juiste manier verloopt, krijg je een
 
 zodat je actie kunt nemen.
Klantcontact heb je via veel verschillende media. Persoonlijk en telefonisch contact zijn belangrijk, maar ook de bedrijfswebsite, e-mail en

 
worden gebruikt. Het CRM-systeem zorgt ervoor dat alle informatie vanuit deze media centraal opgeslagen wordt. Het zorgt er ook voor dat al deze media optimaal gebruikt kunnen worden in jouw contact met de klant. 

verkoopproces
signaal
social media
e-mailmarketing
rapporten

Slide 25 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

Een CRM-systeem heeft de optie om een groep klanten tegelijk een e-mail met bijvoorbeeld een nieuwsbrief te sturen. Dit noem je

De hoeveelheid data die in het CRM-systeem staat, levert veel gegevens op over de bedrijfsvoering. Dit is fijn voor het management. Met behulp van
 
 zie je in een oogopslag wat de omzet is of bijvoorbeeld de doorlooptijd van een order.



e-mailmarketing
rapporten en grafieken
relaties
social media
relaties

Slide 26 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

Aan de slag met opdracht 2!
In het virtuele kantoor Gemba zit de CRM-applicatie AVS. Dit pakket is speciaal ontwikkeld voor autoverhuurbedrijven.
Met het AVS kun je alle gegevens van je klanten handig documenteren en je hebt inzicht in je reserveringen, de beschikbare huurauto’s en de omzetgegevens. 

Slide 27 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wie hebben GEEN toegang tot het personeelsdossier?

A
De belastingdienst
B
De directeur
C
De leidinggevende van de werknemer
D
De werknemer (tot zijn eigen dossier)

Slide 28 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

De zogenaamde NAW-gegevens van een personeelslid hebben betrekking op:
A
Het arbeidscontract
B
Het adres
C
De functie
D
De nieuwe afspraken over het werk

Slide 29 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat mag er niet in een personeelsdossier staan?
A
Afspraken over promotie
B
Medische gegevens
C
Verlof en vakantiedagen
D
Waarschuwingen

Slide 30 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Het belangrijkste verschil tussen een Personeelsdossier en ‘gewoon’ dossier is:
A
De bewaartermijn
B
De manier van opslaan
C
De omvang van het dossier
D
De privacy

Slide 31 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Fouten in een dossier zijn niet acceptabel. Bij welke actie ontstaan de meeste fouten?

A
Bij het aanleveren foute gegevens
B
Bij het invoeren van gegevens
C
Bij het controleren van de gegevens
D
Bij het opslaan van de gegevens

Slide 32 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies