Vergaderen

Vergaderen
1 / 21
volgende
Slide 1: Tekstslide
NederlandsMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 21 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Vergaderen

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Waar denk jij aan
bij het woord
'vergaderen'?

Slide 2 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Heb jij ervaring met een overleg of vergadering? Welke?

Slide 3 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Vergaderdoelen

Slide 4 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Vergaderdoelen
  • informatieoverdracht
  • mening vormen/ standpunt innemen
  • besluitvorming
  • probleem oplossen
  • motiveren


Slide 5 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Opdracht
Kies het juiste vergaderdoel bij de volgende vergaderonderwerpen.

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Bespreken welke werkzaamheden prioriteit hebben en voor wanneer deze moeten worden opgepakt.
A
Informeren
B
motiveren
C
besluitvorming
D
probleemoplossing

Slide 7 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Aangeven welke mogelijkheden er zijn voor de catering tijdens de ouderavond.
A
informeren
B
motiveren
C
besluitvorming
D
probleemoplossing

Slide 8 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Een overleg heeft niet altijd maar één doel. Vaak is er sprake van een combinatie van doelen. Als je een besluit neemt, zul je elkaar bijvoorbeeld eerst moeten informeren.

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Formeel of informeel overleg?
  • is  van tevoren afgesproken
  • vindt spontaan plaats
  • voorbereidingen zijn getroffen
  • de structuur van het overleg is voor iedereen duidelijk
  • niet iedereen die moet weten wat er besproken wordt, is aanwezig.

Slide 10 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Het organiseren van een overleg

Slide 11 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Welke zaken moeten helder zijn voordat je een overleg goed kunt voorbereiden?

Slide 12 - Tekstslide

de onderwerpen
de doelen
de plaats
het tijdstip
de deelnemers
Rollen tijdens een vergadering

Slide 13 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies


Wat doet de voorzitter tijdens een vergadering?
A
Die heeft het vaakst het woord
B
Die zorgt dat iedereen aan het woord komt
C
Die houdt de tijd in de gaten
D
Die luistert naar de groep en vat samen

Slide 14 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Voorzitter

- behandelt de onderwerpen volgens de agenda
-Zorgt dat iedereen aan het woord komt
- Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken
- Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt
- Vat de belangrijkste dingen samen

Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Tijdsbewaker
Houdt de tijd tijdens de vergadering in de gaten. Wordt er te lang over één onderwerp gesproken, dan grijpt de tijdsbewaker in.

Slide 16 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Notulist
  • Maakt aantekeningen
  • Werkt deze aantekeningen uit in een verslag
  • Vraagt na als dingen niet volledig duidelijk zijn
  • Ondersteunt eventueel de voorzitter bij het bewaken van de discussie

Slide 17 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Deelnemers
Nemen actief deel
Geven kort hun inbreng (informatie, mening)
Ondersteunen de andere groepsleden bij hun taken.

Slide 18 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat is volgens jou belangrijk om een vergadering te laten slagen?

Slide 19 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Belangrijke aspecten van een vergadering
1. Van te voren een agenda rondsturen
2. Tijdmanagement moet op orde zijn
3. Ieders inbreng is gewenst!
4. Voorzitter/groepsleider leidt de vergadering
5. Schrijver maakt notulen
6. Actielijst bijhouden
7. ACTIE! 

Slide 20 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Opdracht 
Maak een agenda voor jouw vergadering

Slide 21 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies