5V - Voorbereiding Writing Formal Letter

• Engels
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 4,5

Writing - Formal Letter

Today's goals

• You know the outline of a formal letter

• You know which types of
    formal letters exist.

• You can write a letter of complaint following the outline and customs of a formal letter

Je stuurt een zakelijke brief naar:

* een onbekende 

- als je diegene niet kent of (nog) niet ontmoet hebt

- naar een bedrijf zonder contactopersoon

* een persoon in een hogere functie

- directeur

- minister president

Formal letter:

• Letter of complaint (klachtenbrief)
• Application Letter (sollicitatiebrief)
• Letter of Enquiry.
• Order Letter.
• Reply to a Letter of Complaint.
• Promotion Letter.
• Sales Letter.

Inhoud van de brief

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Mr Birds,
2. Dear Mr/Ms Jones,
3. Dear Sir/Madam,
4. Dear Ms Oliver,

Wat moet de aanhef zijn als je de ontvanger NIET kent?

1. Dear Mr/Ms/Mrs,
2. Dear Mr/Mrs,
3. Dear Sir/Madam,
4. Dear sir/madam,

Achter de aanhef volgt altijd een...

1. punt
2. komma

Stel je schrijft de brief naar een vrouw die Lucy Smith heet, wat wordt dan de aanhef?

1. Dear Mrs Smith,
2. Dear Miss Smith,
3. Dear Lucy,
4. Dear Mrs. Smith,

Na de aanhef komt...

1. Good morning Mr.Schrijver
2. Jouw naam
3. De inhoud van de brief
4. Een passende openingszin

Let op!

Je mag in een formele brief geen afkortingen gebruiken. Dus: 

I'm happy = I am happy

There's = There is

Na elke alinea gebruik je een witregel. 

Yes of no: Mag je in een formele brief afkortingen zoals I'm gebruiken?

1. Yes
2. No

Yes or no: moet je na elke alinea een witregel gebruiken?

1. Yes
2. No

Hoe schrijf je in het Engels het woordje 'ik'.

bezit 'hun'

daar

zij zijn

their

there

they're

Leestekens

Een zin eindigt altijd op een leesteken. Dit kan een punt (.), vraagteken (?) of uitroepteken (!) zijn. In een zin kun je ook komma's gebruiken.

My hobbies are cooking, singing and playing soccer.

What is your favourite restaurant?

I would recommend this amazing restaurant to everyone!

Een zin begint altijd met een ....

Translate: Ik kijk ernaar uit spoedig iets van u te horen.

1. I watch forward to hearing from you soon.
2. I look forward to hearing from you soon.
3. I look forward to soon hearing from you .

You always finish a formal letter with "Yours faithfully, "

1. True
2. False

Hoe eindig je een formele brief?

1. Bye,
2. Yours sincerely,
3. Yours faithfully,
4. Love,

Welke afsluiting is juist?

1. yours sincerely,
2. Yours sincerely,
3. yours faithfully,
4. Yours faitfully,

Welke afsluiting is juist?

1. Yours sincerelly,
2. Your sincerely,
3. yours faithfully,
4. Yours faithfully,

Letter of complaint

You recently stayed in a hotel in a large city. The weather was very unusual for the time of year and the heating / cooling system in the hotel was quite inadequate.

Write a letter to the manager of the hotel.

In your letter:

give details of what went wrong

explain what you had to do to overcome the problem at the time

say what action you would like the manager to take

You should write at least 150 words.

Tip #1

Lees de opdracht zorgvuldig door voordat je begint. 

Tip #2

Check of er een leestekst bij de opdracht zit. Zo ja? Lees deze eerst door. 

Tip #3

Check je grammatica! 

(Juiste tijd gebruikt?)

Tip #4

Check je spelling!

('Ik' overal met hoofdletter? Punten, komma's, vraagtekens, etc.?)

Tip #5

Denk aan je afsluitende zin!!

Tip #6

Houd je tijd in de gaten.

Any questions?