Goederen H3 3.2

Goederen H3
Voorraad inventariseren
1 / 24
volgende
Slide 1: Tekstslide
goederenMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 24 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 45 min

Onderdelen in deze les

Goederen H3
Voorraad inventariseren

Slide 1 - Tekstslide

Slide 2 - Tekstslide

Voorraadadministratie
Je wil als ondernemer/manager kunnen vertrouwen op de gegevens die een voorraadadministratie oplevert. Om zeker te kunnen zijn dat het klopt moet je je voorraad inventariseren.

Slide 3 - Tekstslide

Inventariseren is....
A
het tellen van de voorraad
B
het tellen en registreren van de voorraad
C
kijken in het magazijn hoeveel er ligt
D
Voorraad bestellen

Slide 4 - Quizvraag

Vanuit de wet...
Minimaal 1 keer per jaar inventaris opnemen i.v.m. de boekhouding.

Slide 5 - Tekstslide

Tussentijds tellen is zinvol omdat je dan ontdekt... 

- De werkelijke voorraad overeenkomt met de administratieve voorraad
- Of er derving is
- De procedures (bijv. retouren) goed uitgevoerd worden.
- Er bijna lege schappen zijn zodat je weet wanneer je moet bestellen
- Checken als je een automatisch voorraadsysteem hebt of die de juiste voorraad bijhoudt.

Slide 6 - Tekstslide

inventarisatieplan

Slide 7 - Tekstslide

1. voorbereiding treffen
moment
genoeg personeel
voldoende hulp en transportmiddelen
ruim alle artikelen op
artikelen in de etalage of display?
beschadigde of over datum?
controleer de barcode
print de controlelijst
handleiding voor inventarisatie

Slide 8 - Tekstslide

2. voorraad opnemen
hier gaan we telen
tellen in tweetallen
PDA

Slide 9 - Tekstslide

Slide 10 - Tekstslide

In welke stap bespreek je de resultaten?
A
1
B
2
C
3
D
4

Slide 11 - Quizvraag

Waar let je o.a. op bij de voorbereidingen?

Slide 12 - Open vraag

Stap 2: voorraad opnemen
Tellen
in 2-tallen
Hulpmiddel--> PDA (personal digital assistant)

Slide 13 - Tekstslide

Stap 3:Voorraadadministratie bijhouden

- tellingen controleren technische voorraad met de administratieve/theoretische voorraad (= aanwezige voorraad volgens administratie).
- Verschillen opmerken/ nagaan waardoor dit komt

Slide 14 - Tekstslide

stap 4: Resultaten bespreken
- Medewerkers op de hoogte stellen
- Derving is het verschil tussen je administratieve voorraad en je werkelijke voorraad.
- Ging het tellen goed? Evaluatie
- Rapporteren hoofdkantoor

Slide 15 - Tekstslide

stap 5: Winkel op orde brengen
Alles terugplaatsen

Slide 16 - Tekstslide

3 manieren om te inventariseren
1. integraal
2. steekproefsgewijs
3. Cyclisch / Continue 

Slide 17 - Tekstslide

integraal
Als je besluit om de hele voorraad te inventariseren, dan worden alle artikelen in de winkel en in het magazijn geteld. Dit noem je de integrale methode. Integraal betekent helemaal, dus de hele voorraad

Slide 18 - Tekstslide

steekproefsgewijs
Je kan ook besluiten een steekproefsgewijze inventarisatie te doen. Bij een steekproefcontrole tel je niet alle producten, maar een deel ervan. Je gaat ervan uit dat die steekproef representatief is voor het geheel. Zo tel je bijvoorbeeld alleen de artikelen die in de actie zijn omdat daarvan het meeste wordt ver-kocht. Of je controleert het vijftigste artikelnummer uit het hele assortiment. Daarmee kies je een willekeurig artikel waarvan je de voorraad controleert.

Slide 19 - Tekstslide

Cyclisch/ continue
Ook kan je kiezen voor cyclisch tellen of een cyclische inventarisatie. De winkel wordt in dat geval verdeeld in verschillende secties of afdelingen. In een bouw-markt kun je bijvoorbeeld per keer een verschillende productgroep inventariseren of een gangpad. Je deelt de winkel in delen in en voert elke dag of elke week een deel van de inventarisatiewerkzaamheden uit. Na een bepaalde periode, een week of een maand, heb je dan de hele voorraad geïnventariseerd. Dit noem je ook wel continue inventarisatie.

Slide 20 - Tekstslide

Welke manier zou jij uitkiezen?
Denk ook aan: tijd, geld en kosten.
A
Integraal
B
Steekproefsgewijs
C
Cyclisch

Slide 21 - Quizvraag

Wat is een steekproefsgewijze inventarisatie?

Slide 22 - Open vraag

Waar verwacht je eerder een integrale voorraadinventarisatie: bij een grootwinkelbedrijf of bij een zelfstandige winkelier? Leg je antwoord uit.

Slide 23 - Open vraag

Opdrachten maken
19t/m 21 van H3

Slide 24 - Tekstslide