Plannen en doelen stellen UNDER CONSTRUCTION

• Mentorles
• MBO
• Studiejaar 1

Beroepspraktijkvorming

Plannen en doelen stellen

#doelen #optijd #hoe? #firstthingsfirst

#organiseren #terugkijken

Inhoud

1. Terugblik en verwachtingen
2. Lesdoelen
3. Wat is plannen en voorbeelden 
4. Doelen en prioriteiten stellen 
5. Hulpmiddelen en voordelen
6. Weekplanning
7. Test! 
8. Voorbereiden, uitvoeren, terugkijken
9. Oefenen!  
10. Vragen en feedback
11. Terugblik lesdoelen 

Terugblik en verwachtingen

• Wat wil jij leren over het onderwerp plannen? 

Wat hebben we vorige les besproken?   

Blik terug op het onderwerp van vorige les. Wat is er besproken? Je kunt dit op veel interactieve manieren doen, zoals; schrijf een onderwerp van vorige les op een blaadje en deel aan iedereen 1 onderwerp uit. Laat ze vertellen wat het ook alweer was en waar het in de les over ging. 

Dit kun je ook doen bij de verwachtingen ophalen; je kunt dit op laten schrijven op een post-it door studenten, maar ook een mentimeter gebruiken: https://www.mentimeter.com/app/home

Als er nieuwe dingen bij staan die niet in deze les besproken worden kun je hier desgewenst een les aan besteden met de groep of individueel aandacht aan besteden. 

Lesdoelen

1. Wat plannen betekent
2. Hoe je prioriteiten en doelen stelt
3. Hoe je een planning maakt, uitvoert en hierop terugkijkt

Aan het einde van deze les weet je...

Aan het einde van de les kun je...... 

                            1.  jouw huiswerk voor volgende week plannen                                    volgens de 5 W's

Vertel aan de studenten wat de lesdoelen zijn en waarom we hier aan gaan werken. 

Wat is 'plannen'?

• Maak opdracht 1A en 1B

Laat studenten invullen wat plannen voor hun betekent, bespreek de antwoorden klassikaal. Laat ze daarna opdracht 1A + 1B maken zodat ze dit op de volgende dia kunnen invoeren. 

Welke voorbeelden kun je geven van 'plannen' op jouw BPV?

Betekenis plannen 

• 'Overzicht maken van taken: wat, hoe, wanneer, hoe lang en door wie.'

• Er is iets bedacht en dat iets moet op een bepaald tijdstip gebeuren. Dat iets kan een afspraak zijn (dinsdag met x koffie drinken). Maar ook een complex project (opening van een nieuwe brug in Breda in 2025)
• Als je plant kan het je helpen om een doel/doelen (klein of groot) te stellen                                               

Doelen stellen

• Een doel is iets dat jij wil bereiken in een bepaalde tijd. Doelen stel je op zodat je ergens   aan of naartoe kan werken. Iedereen heeft doelen in zijn leven, de kunst is om het doel op een juiste manier op te schrijven!                                      

• Maak opdracht 2A t/m 2C

Laat studenten opdracht 2A en 2B en 2C maken, bespreek dit na. Wat zijn doelen die ze zelf gesteld hebben, zijn ze klein of groot? Inventariseer ze van jouw klas op het bord. zo krijg je een doelenoverzicht. Je kunt ook de de doelen op een kaart laten schrijven en ze bijv bij de diplomering de kaart terug te geven. 

• Iemand kan meerdere doelen hebben, maar er één uitkiezen om aan te werken. Als je een doel wilt stellen, moet je weten wat op dit moment het belangrijkste doel is waar je aan gaat en wil werken.
• Dat is prioriteiten stellen. Dit betekent dat je jezelf gaat afvragen: wat is nu het belangrijkste dat ik  ga of moet doen?  Je maakt een keuze tussen wat nu moet of wat nog even kan wachten.

Prioriteiten stellen  First things first

• Maak opdracht 3A en 3B 

Bespreek prioriteiten, ook op de BPV. Wat heeft nu prioriteit voor de student daar? 

• Wat kun je gebruiken om te plannen?
• Denk aan; 

Hulpmiddelen om te plannen

• Agenda
• Jaarplanner
• Weekrooster
• Dagschema
• To do list
• Planningsboekje
• Planbord
• Planning apps

Welke hulpmiddelen herkennen of gebruiken de studenten? Wat zijn ervaringen? Wat zijn de voor en nadelen van een aantal hulpmiddelen? 

Idee; geef studenten een hulpmiddel uit dit lijstje!  

• Een goede planning zorgt voor:

Voordelen 

• Overzicht van alle werkzaamheden
  
• Dingen minder snel vergeten
  
• Panieksituaties voorkomen
  
• Je taken rustig en bewust uitvoeren
  
• Taken in de juiste volgorde uitvoeren

Herkennen studenten zich hierin? 

• Hoe ziet jouw week er ongeveer uit?
• Gebruik de legenda onderin de opdracht 
• Geef met kleuren een overzicht aan je weekplanning 

Jouw weekplanning

• Maak opdracht 4

Bespreek de opdrachten na; wat is het voordeel van zo'n weekplanning? En wat is het nadeel? Bespreek B; zagen de studenten verschillen bij elkaar? 

• Geef antwoord op onderstaande vragen met Ja/Nee:  

Test! 

• De puntentelling: geef voor elke NEE die je hebt ingevuld jezelf  2 punten 
• 0-3 punten:    Geweldig, jij bent een goede planner!
  
• 4-6 punten.    Je doet je best, maar het kan nog veel beter 
  
• 7-10 punten:  Jij kan veel meer aandacht gaan besteden aan het plannen, het gaat nog niet zo goed, wat heb je nodig hiervoor? 

• Zoals je weet bestaat elke activiteit die je uitvoert uit drie fasen: 

• Je bereidt de activiteit voor
• Wat moet je doen?
• Hoeveel tijd heb je nodig? 
• Wat heb je nodig? 

• Je voert de activiteit uit
• Volgens het plan 
• Je houdt je aan het tijdsschema 
• Je volgt de stappen zoals je in de voorbereiding bedacht hebt

• Je kijkt hoe de activiteit is gegaan 
• Is het afgerond binnen de tijd?
  
• Hoe is het gegaan? Heb je je doel(en) bereikt?
  
• Hoe kun je een volgende activiteit nog beter doen? 

Voorbereiden, uitvoeren, terugkijken 

• Maak opdracht 5 A t/m C

Bespreek voorbereiden, uitvoeren, terugkijken. Hebben de studenten een voorbeeld van een activiteit/taak op hun BPV? 

Je kunt de opdrachten klassikaal bespreken. 

• Opdracht: bedenk een (kleine) klassen/schoolactiviteit! 

• Maak groepjes van 4 personen
• Zoek informatie op
  
• Welke activiteit?
• Maak een planning
• Wat zijn de tijden? 
  
• Aantal personen?
  
• Wat zijn de kosten?
  
• Extra mogelijkheden (eten en drinken)?
  
• Wat is het adres?
  
• Hoe ver is het (reistijd) van school naar activiteit?
  
• Wat is het beste vervoersmiddel ernaartoe?
• Hoe laat moet je van school weg?
  
• Hoe nodig je klasgenoten uit?
  
• Enzovoort! 

Oefenen! 

• Maak opdracht 6

Bespreek de plannen, voer ze uit en kijk terug met de klas hoe het is gegaan; laat studenten feedback geven. 

Vragen en feedback 

Bespreek vagen en feedback van deze les. 

Terugblik lesdoelen

1. Wat plannen betekent
2. Hoe je prioriteiten en doelen stelt
3. Hoe je een planning maakt, uitvoert en hierop terugkijkt

Je weet nu...

Evalueer de lesdoelen klassikaal en interactief.