Werkproces 4️⃣ Vergaderverzoek

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom bij Business Services

WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES

Je leert hoe je een vergaderverzoek opstelt en verstuurt via e-mail, inclusief een duidelijke agenda met vaste onderdelen. 

Na deze les kun je een professioneel en compleet vergaderverzoek maken.

1. Je bent op tijd in de les.
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

🧑‍💼Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening

☎️ Werkproces 1: Je bent aanspreekpunt voor klanten

💬 Werkproces 2: Je verzorgt zakelijke communicatie

🗂️ Werkproces 3: Je verwerkt gegevens

🔄 Werkproces 4: Je werkt mee aan opdrachten met geld, spullen of informatie

🔄B1-K1-W4: Werkt aan opdrachten in geld-, goederen- en informatiebeweging

🤝 Wat je doet

Je werkt samen, denkt mee en helpt bij plannen en presenteren.

📈 Wat levert het op?

Een goede samenwerking met je team en anderen.

✅ Hoe je werkt

Je communiceert duidelijk, plant goed en weet wat jouw taak is.

🔄B1-K1-W4: Werkt aan opdrachten in geld-, goederen- en informatiebeweging

✅ Actielijst – Wat moet er nog gedaan worden?

📘 Draaiboek voorbereiding – Stappenplan voor de voorbereiding.

🖥️ Presentatie – Laat zien wat je hebt gedaan of gaat doen.

📧 Vergaderverzoek – Uitnodiging voor een vergadering.

Wat denk jij dat er allemaal geregeld moet worden voordat mensen kunnen vergaderen?

Voorkennis activeren

📧Wat is een vergaderverzoek?

Een vergaderverzoek is een uitnodiging om mee te doen aan een vergadering.

Je krijgt het meestal via e-mail 💌.

Daarin staat wanneer 🕒, waar 📍 en met wie 👥 de vergadering is.

Wat moet er in een vergaderverzoek staan?

🗂️ Onderwerp – Waar gaat de vergadering over?

🕒 Datum en tijd – Wanneer is de vergadering?

📍 Locatie of link – Waar vindt de vergadering plaats?

👥 Deelnemers – Wie zijn uitgenodigd?

✅ Aanmelden – Vraag of mensen laten weten of ze komen.
📝 Agenda – Wat wordt er besproken?

Waarom is een agenda belangrijk?

📋 Het zorgt voor structuur

Iedereen weet wat er besproken wordt.

🎯 Goede voorbereiding

Deelnemers kunnen zich voorbereiden.

🚫 Geen afdwaling

Het helpt om bij het onderwerp te blijven.

Vaste onderdelen van een agenda

👋 Opening – Start van de vergadering

🗒️ Notulen – Bespreken van vorige afspraken

📌 Agendapunten – Onderwerpen die besproken worden

➕ Wat verder ter tafel komt – Extra punten die nog genoemd worden

❓ Rondvraag – Vragen van deelnemers

🔚 Sluiting – Einde van de vergadering

Examenvoorbereiding werkproces 4

Ga naar            Classwork (klaswerk)

Werkproces ✅4️⃣ 5.5 Uitnodiging voor vergadering [ZH]

Werkproces ✅4️⃣ Vergadering over lidmaatschap [EO]

📍 Waar de vergadering wordt gehouden.

🕒 Wanneer de vergadering plaatsvindt.

📝 Overzicht van de bespreekpunten.

🗂️ Waar de vergadering over gaat.

Locatie

Datum en tijd

Agenda

Onderwerp 

Waarom is een vergaderverzoek belangrijk?

1. Zodat iedereen weet waar en wanneer de vergadering is.
2. Omdat het verplicht is.
3. Om extra werk te creëren.
4. Omdat het leuk staat.

Wat is een vast onderdeel van een agenda?

1. De naam van de voorzitter.
2. De openingswoorden.
3. Bespreekpunten en actiepunten.
4. De weersverwachting.

Hoe zorg je ervoor dat een vergadering efficiënt verloopt?

1. Door een duidelijke agenda te maken.
2. Door willekeurig onderwerpen te bespreken.
3. Door geen tijdslimiet te hanteren.
4. Door iedereen te laten praten zonder structuur.

Wat moet altijd in een vergaderverzoek staan?

1. De favoriete sport van de voorzitter.
2. Alleen een begroeting.
3. Alleen de datum.
4. Datum, tijd, locatie en agenda.

Waarom moeten deelnemers van tevoren de agenda krijgen?

1. Zodat ze zich kunnen voorbereiden.
2. Zodat ze de vergadering kunnen overslaan.
3. Zodat ze alvast vragen kunnen doorsturen.
4. Alleen antwoord A en C zijn juist.

Wat is een goede manier om een vergadering af te sluiten?

1. Iedereen bedanken en afspraken samenvatten.
2. Zomaar stoppen zonder afsluiting.
3. Alleen de voorzitter laten praten.
4. Direct naar huis gaan zonder evaluatie.

Wat doe je als een onderwerp niet op de agenda staat, maar toch besproken moet worden?

1. Het onderwerp overslaan.
2. De vergadering stilleggen.
3. Het onderwerp onder 'rondvraag' bespreken.
4. Er niets mee doen.

Hoe verstuur je een vergaderverzoek professioneel?

1. Via een nette e-mail met alle informatie.
2. Via WhatsApp zonder details.
3. Mondeling zonder bevestiging.
4. Met alleen een datum zonder verdere uitleg.

Examenvoorbereiding werkproces 4

Ga naar            Classwork (klaswerk)

Werkproces ✅4️⃣ 5.5 Uitnodiging voor vergadering [ZH]

Werkproces ✅4️⃣ Vergadering over lidmaatschap [EO]