Omgaan met klachten Strux 1

Omgaan met klachten
1 / 18
volgende
Slide 1: Tekstslide
VerzorgingMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 18 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Omgaan met klachten

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat weet je al over het omgaan met klachten?

Slide 2 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Waar heb jij wel eens een klacht over (gehad)?

Slide 3 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat zijn klachten?
Klachten zijn uitingen van ontevredenheid of problemen die iemand ervaart.

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat is een klacht?
A
Gezeur van mensen
B
Een signaal dat er iets niet goed is gegaan
C
Iets wat niet waar is maar wat je op moet lossen
D
Vervelend gedoe

Slide 5 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Soorten klachten
Er zijn verschillende soorten klachten:
- klachten over producten
- klachten over dienstverlening (kapper, sportschool enz.)
- klachten over gedrag (bijv. van de assistent dienstverlening)

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat is een gegronde klacht?
A
Een matras van 26 jaar oud terugbrengen
B
Koekjes terugbrengen die je niet lekker vindt
C
Een telefoon die na 2 maanden niet oplaadt
D
Een verkleurde jas van 1 jaar terugbrengen

Slide 7 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Bij een klacht over je Iphone stuur je een:
A
persoonlijke e-mail
B
zakelijke e-mail
C
appje
D
formele e-mail

Slide 8 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Waarom klachten belangrijk zijn
1.  Klachten kunnen helpen om problemen op te lossen
2. Klachten kunnen helpen de kwaliteit te verbeteren 
3. Klachten kunnen zorgen dat de klant meer tevreden is

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Stappen bij het omgaan met klachten
1. Luisteren naar de klacht 
2. Begrijpen van de klacht 
3. Zoeken naar een oplossing 
4. Communiceren over de oplossing

Slide 10 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat is belangrijk om te doen bij een klacht in een hotel?

A
Direct met een goede oplossing voor de gast komen.
B
Aangeven dat de gast rustig moet blijven, omdat je dan beter begrijpt wat het probleem is.
C
Meteen excuses aanbieden aan de gast.
D
De gast laten uitpraten en laten zien dat je luistert.

Slide 11 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Tips voor omgaan met klachten
1. Blijf rustig en professioneel 
2. Toon begrip en empathie 
3. Bedank de klant voor het uiten van de klacht 
4. Zoek naar een passende oplossing 
5. Communiceer duidelijk en transparant

Slide 12 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Als we een klacht makkelijk op kunnen lossen, doen we dat zelf. Wat doen we met andere klachten?
A
De cliënt terug laten komen als je collega er is
B
De klacht registreren (opschrijven) en zo doorgeven aan een collega
C
De cliënt laten wachten tot er iemand is die de klacht kan oplossen
D
Proberen om alsnog samen een oplossing te vinden

Slide 13 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Als een cliënt een klacht heeft dan:
A
luister ik goed
B
ga ik geen welles-nietes discussie aan
C
ga ik niet meteen in de verdediging
D
alle 3

Slide 14 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Een klacht is een cadeau?
A
Waar!
B
Niet waar!

Slide 15 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

Slide 16 - Open vraag

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.
Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

Slide 17 - Open vraag

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.
Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

Slide 18 - Open vraag

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.