Vergaderagenda

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 2

Vergaderagenda

Leervragen

- Wat is een vergadering?

- Wat is een werkoverleg?

- Hoe bereid je een vergadering voor?

- Wat zijn de vaste agendapunten? Noteer een omschrijving achter elk agendapunt. 

Vergadering/werkoverleg

Deze les en de volgende les gaan over vergaderen. 

Werkoverleg is een vorm van vergaderen.

Vergadering

Een bijeenkomst van een aantal mensen waarin ze met elkaar overleggen  over 1 of meer onderwerpen.

Doelen kunnen zijn: standpunten uitwisselen, meningen vormen, afspraken maken, problemen oplossen en besluiten nemen. 

Een vergadering heeft vaak meerdere doelen.

Werkoverleg

• Werkoverleg is een regelmatig, gestructureerd overleg tussen werkgever (of leidinggevende) en medewerkers. 
• In het werkoverleg worden informatie en meningen uitgewisseld over het werk en de werksituatie. 

Het gaat bij werkoverleg om elkaar te informeren en afspraken te maken over de werkzaamheden.

Vertel.....

Wie wil er iets vertellen over zijn/haar ervaringen met vergaderingen of werkoverleg?

Voorbereiding voor een vergadering

Agenda opstellen

Deelnemers uitnodigen

Zaal/ruimte reserveren

Deelnemers uitnodigen

In les de lessen agendabeheer heb je al geleerd 

hoe je deelnemers kunt uitnodigen.

Agenda

• Een agenda is een lijst met onderwerpen waarover vergaderd wordt.
• De deelnemers ontvangen de agenda van te voren, zodat ze zich kunnen voorbereiden.
• De agenda is een hulpmiddel voor de deelnemers  van de vergaderingen om zich zo goed mogelijk voor te bereiden en voor de voorzitter om het gesprek te leiden.

Vaste agendapunten: Opening

Deze punten horen op de agenda van elke vergadering.

De voorzitter start de vergadering met deze 5 punten.

- Opening/welkom

- Vaststellen agenda

-Verslag vorige vergadering

- Ingekomen stukken

- Mededelingen

Wisselende agendapunten: midden

Dat zijn de onderwerpen die op deze vergadering 

behandeld worden. 

Het aantal kan variëren.

Vaste agendapunten: sluiting 

Dit zijn agendapunten die standaard aan het einde van een vergadering behandeld worden.

W.v.t.t.k. ( = wat verder ter tafel komt.)

Rondvraag

Sluiting

Leervragen

- Wat is een vergadering?

- Wat is een werkoverleg?

- Hoe bereid je een vergadering voor?

- Wat zijn de vaste agendapunten? Noteer een omschrijving achter elk agendapunt. 

Opdrachten

- Maak de 2 opdrachten over een vergaderagenda.

- Maak de leervragen die bij Vergaderagenda horen.