Taakbeleid locatie Hoorn

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 4

Taakbeleid locatie Hoorn

DOEL: piekbelasting, werkdruk verminderen door taakverdeling op orde en onderstaand niet meer ervaren :)  

Programma

8,30 uur - 9.00 uur:     Koffie drinken voor de liefhebbers

9.00 uur - 10.00 uur:    doorlopen taakbeleid en restant taakbeleid evalueren en laatste 

                                             open eindjes dichten

10.00 uur - 10.20 uur:   introductie 3 uit te werken thema's (1. Werkdruk/werkplezier 2. AGILE 3. Activiteitenweken)

10.20uur - 10.35 uur:    Ronde 1 (input geven)

10.35 uur - 11.00 uur:   Pauze

11.00 uur - 11.30 uur:     Ronde 2 (verscherpen/vaststellen probleem/opdracht)

11.30 uur - 12.00 uur:    Ronde 3a  (plan maken)

12.00 uur -  13.00 uur:  Lunch

13.00 uur - 13.30 uur:  Ronde 3b  (plan maken)

13.30 uur - 14.00 uur:  Ronde 3c  (plan maken en presenteren)

14.00 uur - 14.15 uur:   Pauze en Mirjam verwerkt plannen eventueel in taakbeleid

14.15 uur - 15.30 uur:   Mentoraat (verdelen). 

15.30 uur - 16.00 uur:  PVI wensen aangeven betreffende lessen en taken

Taakbeleid na de eerste evaluatie

In de PLG hebben we in groepjes de eerste evaluatie gedaan op de teamtaken. De feedback is hierin verwerkt 

We lopen het taakbeleid op locatie door met de aangepaste onderdelen en de laatste hamerstukken en de onderaan de streep situatie

* we hebben voor locatie Hoorn 7,995 FTE beschikbaar

Ondersteuning instructeur verwijderd

verlaagd naar 1 uur 4 kennistoetsen

ondersteuning instructeur verwijderd

examen C verwijderd

1 uur nakijktijd per examen

1 uur per examen

ondersteuning mentoraat verwijderd

verlaagd met 0,1

opgehoogd met 40 uur voor 1ejaars

verlaagd van een half uur naar 20 minuten 

opgehoogd 

verlaagd van 20 naar 10 uur

 10 uur per persoon per periode (voorstel)

opgehoogd van 40 naar 80 (voorstel)

0,19 FTE teveel ingezet

Ben je het eens met de 40 uur voor de coördinatie activiteitenweek

1. eens
2. niet eens, ik heb een ander voorstel

Hoe wil jij het tekort van 0,19 FTE oplossen

1. 3 docenten op hybride projecten 3e jaars ipv 4 (0,1 fte bezuinigen)
2. scholingsuren inzetten (ongeveer 0,3 FTE )
3. 5 BPL projecten in plaats van 6 (0,03 FTE)
4. 3 SLB groepen in leerjaar 2 ipv 4 (0,09 FTE)

Overleg met je buurman/vrouw en beantwoord de vraag: is 1 klas bijles Nederlands en 1 klas bijles rekenen voldoende, zo nee wat is je voorstel

Vul hier in wat je nog kwijt wil t.a.v. het tot nu toe opgestelde taakbeleid; mis je zaken, vind je toebedeelde uren niet kloppen etc.

Thema's

In een 3-tal rondes gaan we 3 thema's uitwerken tot een plan. Deze kunnen nog invloed hebben op ons taakbeleid en uren verdeling

1. Hoe voorkomen we werkdruk en piekbelasting en houden we werkplezier? 

2. Hoe gaan we AGILE werken implementeren (in de huidige PLG -uren?)

3. Hoe maken we de 8 goede inhoudelijke activiteitenweken die betaalbaar zijn

werkdruk en werkplezier

Ervaren werkdruk door:

* Piekbelasting

* Weinig momenten voor uitlaatklep/collegiale consultatie/intervisie

* Weinig momenten met elkaar (formeel/informeel)

* Online lessen en technologieën

* Puzzels van activiteitenweken die iedere keer opnieuw gelegd moeten worden

* Begeleiden van studenten die niet goed meelopen

* Administratie en mails

* Vele adhoc veranderingen en daar weer aan aanpassen

* Gevoel van niets af krijgen

Werdruk en werkplezier

Opdracht:

Maak een plan waarin de stressfactoren  verminderd kunnen worden

* Maak het realistisch (denk aan beschikbare tijd) en concreet uitvoerbaar zodat het bijvoorbeeld in een jaarplanner terug te zien is (SMART :) )

* Houd overleg met de AGILE en Activiteitenweek groep die mogelijk hierin kunnen bijdragen

Agile werken

Goede ervaring met Agile werken:

* Gezamenlijk een thema oppakken in kleine hapjes voelt licht

* De gang blijft erin

* Er kan de diepte in gegaan worden

* Helpt bij werkdrukvermindering

Maar:

* Hoe gaan we het structureel in ons weekschema wegzetten naast in bestaande uren (of scholingsuren)

     * PLG

     * Studentenbesprekingen/Intervisie

     * Cohort overleg

AGILE werken

Opdracht: Maak een plan/schema hoe we AGILE gaan implementeren in ons weekschema zodat het goed uitgevoerd kan worden binnen de gestelde tijd. 

Uitgangspunt is dat we 3 (les)uur per week  aan overlegtijd hebben waarin we de onderstaande zaken willen uitvoeren

* PLG, AGILE, Intervisie, studentbesprekingen

Het komt neer op 115 uur per persoon op jaarbasis

Werk samen met activiteitenweek en Werkdruk, wellicht intervisie in activiteitenweek plannen? (Out of the box denken)

Activiteitenweken

We wensen een balans tussen kwaliteit voor student en ruimte voor onszelf

Student:

* Inhoudelijke programma/thema met verdieping

* Uitvoering IBO's en toetsen

* Portfoliogesprek

* uitje/excursie

Docent:

* voorbereidingstijd voor volgende periode

* Nakijktijd examens/producten

* Formeel overlegtijd en informeel samenzijn

! In de activiteitenweek piekbelasting samen opvangen, spreiden van nakijkwerk!

Activiteitenweek 

Opdracht: Maak een 'vast' rooster wat iedere activiteitenweek weer terugkomt (waar uiteraard flexibiliteit wel mogelijk is) waarbij de balans tussen kwaliteit en ruimte voor de collega zichtbaar is. Beoordeel of dat kan in de nu begrote 520 uur

In het taakbeleid is nu het volgende voorstel meegenomen, bekijk of dit het is of dat er meer of minder uur naar toe moet gaan

(Voorstel: 10 uur per persoon reserveren per 2 activiteitenweken)

13 x 10 = 130 uur in te zetten over 2 activiteitenweken.

130 uur verdelen over 8 klassen = 16 uur per klas over 2 weken (exclusief portfoliogesprekken, hierin kun je wel schuiven per klas, 1ejaar meer bv) Maar denk erom dat sommige activiteiten in kleine groepjes of mentorgroepjes plaatsvinden.

In totaal nu in het voorstel 520 uur voor activiteitenweken. 

Ronde 1 ( 15 min)

Input aandachtspunten

Ieder krijgt 3 a4tjes (voor ieder thema 1 A4tje)

Iedereen noteert per thema:

* Aanvulling op wat het probleem is

* Aandachtspunten waar in de oplossing rekening mee gehouden moet worden

Ronde 2 verscherp het probleem  ( 30 min)

1. We verdelen de collega's over de 3 onderwerpen

2. In subgroepjes lezen zij de A4yjes van de collega's en de opdracht van het thema

3. In de subgroepjes wordt een probleemanalyse gemaakt (eventueel mbv de 10 vragen of de 5x waarom methode). Er wordt opgeschreven wat het exacte probleem is dat opgelost moet gaan worden en scherpen eventueel de opdracht aan

4.  Alle subgroepjes  delen elkaars opdracht en eventueel vullen de andere subgroepjes nog aan

 

Ronde 3 (90 minuten)

In de subgroepjes  brainstormen over oplossingen/voorstel . We doorlopen daarbij 2x onderstaande ronde:

24 minuten brainstorm

1 minuut pitch

5 minuten feedback

Dan de laatste ronde:

15 minuten plan definitief maken

5 minuten eindproduct presenteren

De genomen besluiten worden in het  taakbeleid verwerkt en de uitkomsten wordt bekeken

Mentoraat

Hoe gaan we ons mentoraat verdelen?

Zoals het nu in het taakbeleid staat: 

6 mentoren 1 e jaar

4 mentoren 2e jaar

3 hybride mentoren 3e jaar

13 mentoren in totaal en 12 docenten in totaal

Uitgangspunten mentoraat bepalen

In de volgende 3 groepen een mentoraat onder de loep nemen

1e jaar: Merel, Nienke, Redouan, Mirjam

2ejaar: Hinke, Laura, Carla, Angela

3ejaar: Nicole, Liesbeth, Klaas, Jenny

Opdracht

Bespreek in je groepje de onderstaande vragen mbt tot het mentoraat van het leerjaar waar jij bent ingedeeld. (let op 3ejaars praat al over hybride mentor)

 Presenteer daarna aan elkaar

* Als je mentor bent, kun je dan mentor zijn van 2 klassen uit hetzelfde cohort?

* Als je mentor bent, kun je dan mentor zijn van 2 klassen uit verschillende cohorten

* Eigenschap/kwaliteiten mentor

* Wat zijn de functie-eisen van een mentor (denk aan minimale aanstelling, ervaring, etc )

* Waar moet je rekening mee houden als  mentor

* Overig

 

Opdracht 2

Na de presentaties te hebben gehoord, ga je nu aan de tafel zitten waar jij mentor van zou willen worden (als je er 2 hebt , ga bij een groepje zitten en leg bij de ander een briefje met je naam, als je geen mentor wil zijn, kies dan een tafel waar je aan het gesprek wil deelnemen en deel daar dat je geen mentor wil zijn) 

Ga aan die tafel in gesprek met elkaar en kijk of er een indeling gemaakt kan worden van  de mentoren. probeer elkaar eerlijke feedback te geven over de kwaliteiten van de ander en of deze passen binnen een mentoraat van dat leerjaar.

Verdeling taken

Vul voor jezelf het overzicht in door je naam achter de taak te zetten waar jij interesse in hebt

Ga daarna speeddaten:

Zoek mensen op die dezelfde taak als jij wil doen. Ga met elkaar in gesprek en kijk of je er samen uit kan komen wie het beste past bij de taak (Mirjam maakt de tafelschikking)

Definitief taakbeleid

Vul het taakbeleidschema aan de hand van de speeddates nu definitief in.

Geef het formulier aan Mirjam. 

Zij vult de PVI's in 

Als je tekort of teveel uur hebt in je PVI zal Mirjam hierover met je in gesprek gaan

Mail zal via de mail gedeeld worden

gesprek over periode 4

Veel gaat fysiek en dat brengt met zich mee dat er studenten thuis moeten blijven bij klachten of niet naar school willen. Hoe pakken we dat aan? Schaffen we bijv. Een aantal Jabra’s aan of geen online en fysiek samen?

BORREL