Pedagogiek periode 3.2 - les 9

• Pedagogisch werk
• MBO
• Studiejaar 3

Deze les

Informatieoverdracht

H. 3.7 en 3.8

Rapportage en kindvolgsysteem

Samenwerken met ouders

Over welke dingen informeer je ouders bij de overdracht?

Informatieoverdracht ouders

Schriftje

Gesprek bij halen en brengen

Gepland gesprek

Ouderavond

Nieuwsbrief

...

Verzamelen van informatie

Bv. als je een kind met een bepaalde zorgvraag in je groep krijgt

Verzamelen van informatie

Wat: maak een zoekvraag of probleemstelling

Hoe: via internet, collega's, vakliteratuur, training, ...

Wanneer: voor wanneer heb je dit nodig?

Waar: webadres, instelling, ...

Wie: taakverdeling met collega's

Welke: welke informatie is bruikbaar voor je vraag?

Rapporteren

Formuleer zorgvuldig - het gaat over kinderen

Formuleer duidelijk, kort en bondig

Objectief - moet kloppen met de werkelijkheid

Rapporteren aan collega doe ik het liefst

Schriftelijk

Mondeling

Mondeling rapporteren

Voordelen:

De ander ziet je non-verbale communicatie

Je ziet de reactie van de ander

Je kunt vragen toelichten

Je geeft de reactie rechtstreeks

Mondeling rapporteren

Nadelen:

De inhoud wordt vaak niet vastgelegd

Als de ander dominant is, kun je je boodschap moeilijk kwijt

Je hebt niet altijd tijd om goed te formuleren

Schriftelijk rapporteren

De informatie is later terug te lezen.

Je moet zorgvuldig zijn in wat je schrijft en wie er toegang heeft tot de informatie.

Schrijf zo dat ook de ouders en/of het kind het kunnen lezen.

Schriftelijk rapporteren

Bijvoorbeeld:

logboek

notulen

observatieverslag

voortgangsverslag

Schriftelijk rapporteren

Voordelen:

Je kunt rustig overdenken wat je opschrijft

Direct contact is niet nodig, het kan later gelezen worden

De lezer kan de inhoud nog eens overlezen

Zorgt voor continuïteit: je kunt nieuwe collega's de informatie geven

Schriftelijk rapporteren

Nadelen:

Kost vaak meer tijd dan mondeling

Je weet niet precies hoe de informatie overkomt

Er kan tijd zitten tussen het schrijven en lezen van de informatie

Goed geformuleerd?

'Door twee kinderen werden zandtaartjes gebakken en deze werden vervolgens door Jordy in elkaar geschopt.'

'Twee kinderen bakten zandtaartjes en Jordy schopte ze kapot.'

> Gebruik directe zinsopbouw

Aandachtspunten bij rapporteren

Plak geen etiket op, zoals 'druk kind'

Vermijd overdrijving, zoals 'ontzettend', 'behoorlijk' > wees objectief

Houd de rapportage kort en duidelijk

Let op correct taalgebruik, wees professioneel

Geef een duidelijke opbouw aan je verslag

Kindvolgsysteem

Is een systeem om de ontwikkeling van een kind in kaart te brengen

www.facebook.com

Kindvolgsysteem

is een registratiesysteem waarmee aan de hand van observatielijsten en toetsen de ontwikkeling van een kind systematisch wordt gevolgd.

Waarom kindvolgsysteem?

Nagaan of het kind de juiste zorg krijgt

Doorlopende informatie over ontwikkeling

Overzicht over ontwikkeling en waaraan aandacht gegeven moet worden

Basisschool of andere instantie kan informatie nodig hebben

> Bij overdracht van informatie is altijd toestemming van ouders nodig!

Overdracht van zorgkinderen

Bij overgang naar basisschool is goede overdracht belangrijk

Koude overdracht: informatie opsturen

Warme overdracht: persoonlijk gesprek en kennismaking met kind en nieuwe leerkracht

Samenwerken met ouders

Opdracht

In deze paragraaf staan drie soorten gesprekken met ouders:

kennismaking, advies en zorgen bespreken

> Geef weer wat dit gesprek inhoudt

> Geef tips voor waar je op moet letten

Kennismakingsgesprek

Stel veel vragen om meer over het kind te weten, bv.:

Wat kan het kind al?

Lichamelijke problemen?

Medicijngebruik?

Hoe is het kind in contact met anderen?

Zijn er andere dingen die je moet weten?

Adviesgesprek

Ouders zien de (G)PM-er als belangrijke vraagbaak

Adviesgesprek: als ouders hierom vragen

Informeel (bv. bij overdracht) of formeel (na afspraak)

Soms is 1 gesprek genoeg, soms meer gesprekken nodig

Bespreek voor het formele gesprek: welke verwachtingen hebben ouders van het gesprek?

Adviesgesprek | kenmerken

Op aanvraag van ouders

Gericht op concreet opvoedprobleem

Vergroot probleemoplossend vermogen van ouders

Positieve benadering van het probleem: wat gaat al goed?

Ondersteunt ouders in de opvoeding

Adviesgesprek | tips

Leef je in de ouders in

Neem zelf de leiding, maar geef ruimte voor inbreng ouders

Toon echte belangstelling

Stel open vragen en verduidelijkingsvragen

Gebruik bij onenigheid een 'ik-boodschap'

Zorgen bespreken met ouders

• Als jij en je collega's zich zorgen maken
• Zoek een rustige plek en neem de tijd
• Begin vanuit jezelf, waar maak jij je zorgen over?
• Geef ouders gelegenheid het binnen te laten komen en te reageren
• Stel vragen, bv. of ze dit herkennen
• Zoek samen naar een aanpak of oplossing