AI_workshop_presentatie
Verbetering van administratieve en ondersteunende processen
AI in het Onderwijs: Efficiënt en Effectief voor Niet-Lesgebonden Activiteiten
Lesduur is: 120 minOnderdelen in deze les
Verbetering van administratieve en ondersteunende processen
AI in het Onderwijs: Efficiënt en Effectief voor Niet-Lesgebonden Activiteiten
Welke past op dit moment bij je?
Helanie Wikkerink-Aalders
Docent paraveterinair
I-coach Doetinchem/Deventer
Maak je gebruik van AI? Zo ja welke programma's en waarvoor?
Wat is AI?
Klopt AI?
Maak een afbeelding van een directeur
Wat zijn je verwachtingen van deze afbeelding?
maak een afbeelding van een bazige directeur
Wat zijn je verwachtingen van deze afbeelding?
Maak een afbeelding van een schoonmaker
Maak een afbeelding van een chirurg
Goed prompten is dus heel belangrijk!
Goed wat?
Privacy & Ethiek
Bescherming van privacy
Voer geen vertrouwelijke of persoonlijke gegevens in AI-tools om misbruik van gevoelige informatie te voorkomen.
Naleving van AVG
Zorg dat AI-gebruik voldoet aan de AVG-regelgeving om privacy rechten te respecteren en te waarborgen.
Controle van AI-output
Controleer altijd AI-resultaten om fouten en ongepaste inhoud te vermijden voor verantwoord gebruik.
Transparantie en ethiek
Informeer collega’s en ouders over AI-gebruik en vermijd beslissingen die menselijke beoordeling vereisen.
Verantwoord AI-gebruik
Inspiratie – Concrete Toepassingen
Inspiratie – Concrete Toepassingen
Administratie & Organisatie
• Automatiseert standaard e‑mails en berichten
• Maakt planningen, draaiboeken en checklists sneller
• Structureert protocollen, formulieren en handleidingen
Communicatie & Presentaties
• Herschrijft teksten naar korter, duidelijker of professioneler
• Genereert opzetjes voor presentaties en visuals
• Ondersteunt consistente communicatiestijl
Inspiratie – Concrete Toepassingen
Leerling- & Ouderbetrokkenheid
• Maakt voorbereidende materialen voor ouderavonden
• Genereert conceptnieuwsbrieven en mededelingen
• Biedt gespreksvragen en uitlegteksten
Projecten & Activiteiten
• Ondersteunt bij draaiboeken, risicoanalyses en materialenlijsten
• Helpt met promotieteksten en ideeën voor evenementen
• Versnelt planning van activiteiten en projecten
Inspiratie – Concrete Toepassingen
OOP & Management
• Maakt samenvattingen van data en rapportages
• Geeft voorstellen voor procesoptimalisatie
• Helpt bij workflowplanning en taakverdeling
Tips voor Goede Prompt
Tips voor goede prompt
Wees duidelijk en specifiek
Benoem het doel
Geef details en beperkingen
Voeg context toe
Geef eventueel voorbeelden
Even oefenen!
Verbeter deze prompt:
“Maak een afbeelding van mijzelf.”
verbeterde prompt
Even oefenen!
Gebruik minimaal deze elementen:
Wees duidelijk en specifiek
Benoem het doel
Geef details en beperkingen
Voeg context toe
Geef eventueel voorbeelden
Voorbeeld van een verbeterde prompt “Ik ben een vrouwelijke docent van 38 jaar. Ik heb bruine middellange golvende haren en lichte sproeten op mijn gezicht. Ik geef les aan de opleiding paraveterinair en heb vaak mijn Friese stabij hond mee als ik voor de klas sta. Maak een afbeelding van mij in een klaslokaal."
Even oefenen!
Verbeter deze prompt:
“Schrijf een mail over verzuim.”
verbeterde prompt
Even oefenen!
Gebruik minimaal deze elementen:
Wees duidelijk en specifiek
Benoem het doel
Geef details en beperkingen
Voeg context toe
Geef eventueel voorbeelden
Voorbeeld van een verbeterde prompt “Je bent administratief medewerker op een MBO-instelling. Schrijf een korte, duidelijke en vriendelijke mail aan studenten die ongeoorloofd verzuimd hebben. Het doel is informeren over de verzuimafspraken en hen uitnodigen om contact op te nemen. Maximaal 150 woorden, in begrijpelijke taal.”
Even oefenen!
Beste student,
We hebben gezien dat je recent zonder geldige reden afwezig was bij de lessen. We willen je graag herinneren aan onze verzuimafspraken: aanwezigheid is belangrijk om goed mee te kunnen doen én om problemen te voorkomen.
Laat ons daarom weten waarom je er niet was. Je kunt reageren op deze mail of even langskomen bij het studentenservicepunt. Dan kijken we samen hoe we je verder kunnen helpen en voorkomen dat er een officiële melding nodig is.
Heb je vragen of speelt er iets waardoor het moeilijk is om naar school te komen? Neem dan alsjeblieft contact op — we denken graag met je mee.
Met vriendelijke groet,
Administratie MBO
Handige AI-tools
Aan de slag
Wat neem je mee en/of ga je toepassen?
