les 6

ARCHIVEREN
les 6
1 / 12
next
Slide 1: Slide

This lesson contains 12 slides, with text slides.

Items in this lesson

ARCHIVEREN
les 6

Slide 1 - Slide

WAT GAAN WE DOEN?
B1-K1-W3: 
(Wk 1) week 45: invoeren en wijzigen van gegevens
(Wk 2)  week 46: administratieve taken
(Wk 3)  week 47: standaard documenten invoeren
(Wk 4)  week 48: controle en rapportage
(Wk5) week 49: coderen en sorteren
(Wk 6) week 50: archiveren
(Wk 7) week 51: wet en regelgeving en bewaartermijnen, AVG
 
VAKANTIE

(wk 8) week 2: ziekmeldingen en verlofregistratie
(wk9) week 3 BUFFERWEEK


Slide 2 - Slide

Doelstellingen​

Je leert meer over:​
  • Archiveren
  • De juiste gegevens voor opname in dossiers​
  • Het elektronisch archief en het up-to-date houden hiervan​





Slide 3 - Slide

Als Business Assistant onderhoud en actualiseer je het archief.​

Taken:​
Scannen/ kopiëren ​
Selecteren ​
Coderen ​
Ordenen
Archiveren




Slide 4 - Slide

Archiveren
= geordend opbergen van papieren en gegevens 

Slide 5 - Slide

voordelen digitaal archief
geen opslag buiten de deur
tijdbesparing
snel en makkelijk toegang 
beveiliging van documenten
raadplegen documenten op afstand
ruimtebesparing
sneller en doelgericht klanten helpen

Slide 6 - Slide

Slide 7 - Slide

Eisen archief:​

Overzichtelijkheid = logisch ​
Toegankelijkheid = makkelijk bij bestanden kunnen ​
Volledigheid = alles moet aanwezig zijn ​
Betrouwbaarheid = vertrouwen op volledigheid en actualiteit ​
Authenticiteit =  echte/oorspronkelijke formulieren 




Slide 8 - Slide

Elektronisch archiefsysteem
= systeem om documenten te bewerken en beheren.​

Eisen aan elektronisch systeem:​
Direct kunnen opslaan ​
Kunnen zoeken op trefwoorden​
Gekoppeld aan andere programma’s​
Informatie is beveiligd ​
Documenten onderdeel van een dossier





Slide 9 - Slide

Dossier
Formulieren  logisch ordenen, documenten die bij elkaar horen 
 

Slide 10 - Slide

Wet- en regelgeving​


Belangrijk:​
Bescherming persoonsgegevens: AVG = Algemene Verordening Gegevensbescherming​
Beveiliging en milieuvoorschriften​
Bedrijfsrichtlijnen​
Volgende week






Slide 11 - Slide

Slide 12 - Link