Week 3 - Ik in de Backoffice - Gegevensverwerking

• Business Service
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom in de les, log alvast in...

   LessonUp      OneDrive      SPL

Check in...

😒🙁😐🙂😃

Week 3 - les 5

 Ik in de Backoffice  Gegevensverwerking

Planning

• Terug blikken op de vorige les
• Lesdoelen
• De taken voor een Business Assistant
• Digitaal archief en voordelen
• Eisen archief
• Maken opdracht
• Afsluiting

Lesdoelen

In deze les leer je...

• wat de taken voor jou als Business Assistant zijn
• de voordelen van een digitaal archief
• eisen waar een archief aan moet voldoen
• wat het elektronisch archiefsysteem inhoud
• wat een dossier inhoud

Wat is Archiveren volgens jou?

Archiveren: geordend opbergen van papieren en gegevens 

2. Documenten die je niet of zelden meer nodig hebt. 

1. Documenten die je regelmatig nodig hebt.

3. Documenten die voor altijd bewaard moeten worden. 

Statisch archief

Dynamisch archief

Historisch archief

De taken van een Business Assistant

Business Assistant onderhoud en actualiseer je het archief:

• Scannen/ kopiëren ​
  
• Selecteren ​
  
• Coderen ​
  
• Ordenen
• Archiveren

​

voordelen digitaal archief
geen opslag buiten de deur	tijdbesparing
snel en makkelijk toegang	beveiliging van documenten
raadplegen documenten op afstand
ruimtebesparing	sneller en doelgericht klanten helpen

Elektronisch archiefsysteem

Is een systeem om documenten te bewerken en beheren.​

​

Eisen archief

Overzichtelijkheid =     logisch ​

Toegankelijkheid =       makkelijk bij bestanden kunnen ​

Volledigheid =                alles moet aanwezig zijn ​

Betrouwbaarheid =      vertrouwen op volledigheid en actualiteit ​

Authenticiteit =              echte/oorspronkelijke formulieren 

Eisen aan elektronisch systeem

• Direct kunnen opslaan ​
• Kunnen zoeken op trefwoorden​
• Gekoppeld aan andere programma’s​
• Informatie is beveiligd ​
• Documenten onderdeel van een dossier

Dossier

Formulieren  logisch ordenen, documenten die bij elkaar horen 

 

Maken opdracht: Archiveren in een bedrijf, A en B  

www.stichtingpraktijkleren.nl

Einde

Vragen?

Welkom in de les, log alvast in...

   LessonUp      OneDrive      SPL

Week 3 - les 5

 Ik in de Backoffice  Gegevensverwerking

Planning

• Terug blikken op de vorige les
• Lesdoelen bespreken
• Wet- en regelgeving
• Privacy
• AVG
• Soorten persoonsgegevens
• Bewaarplicht 

Lesdoelen

In deze les leer je...

• wat de wet- en regelgeving inhoud m.b.t. tot AVG en Privacy.
• wat persoonsgegevens zijn.
• welke gegevens een organisatie mag gebruiken m.b.t persoonsgegevens.

Mag je alles zomaar doen met documenten?

1. Mag je documenten onbeperkt bewaren?
2. Mag je alles aan iedereen laten zien?
3. Mag je documenten zomaar gebruiken?
4. Mag je alle documenten vernietigen?

Waarom wel of niet?

Wet- en regelgeving​

Als organisatie moet je je aan bepaalde ​wetten en regels houden.​

Een belangrijke wetgeving is de AVG, ​Algemene Verordening ​

Gegevensbescherming. ​

Deze wet gaat over de verplichtingen ​ bij het verwerken van persoonsgegevens.​

​Als een organisatie zich niet aan de wetten en/of regels houdt, dan kan het zijn dat de organisatie een boete ontvangt of een schadevergoeding moet betalen.​

Privacy

Scholen, overheden, bedrijven en andere instanties hebben persoonlijke informatie in hun bestanden over studenten, burgers en klanten. Het hebben van deze persoonlijke informatie over een persoon heeft te maken met privacy.

 

Privacy is het recht op het respecteren van iemands persoonlijke levenssfeer, dit staat in art. 10 van de Grondwet. Dit betekent dat je het recht hebt om je persoonsgegevens te bewaken en te beveiligen maar ook om je gezinsleven af te schermen.

AVG

Deze regels staan in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De AVG is een Europese verordening die in alle landen van de Europese Unie geldt.

Persoonsgegevens

Alle gegevens die je in verband kunt brengen met een natuurlijk persoon, zelfs als je daar wat moeite voor moet doen en andere informatie voor nodig hebt, zijn persoonsgegevens. 

Denk aan naam, adres, e-mailadres maar ook aan inkomensgegevens, medische informatie, scholingsgegevens, foto's en video-opnamen.

Welke van de volgende definities geeft aan wat persoonsgegevens zijn?

1. Alle gegevens die online te vinden zijn over een natuurlijk persoon.
2. Alle gegevens die je in verband kunt brengen met een natuurlijk persoon.
3. Alle gegevens die niet online te vinden zijn over een natuurlijk persoon.
4. Alle gegevens die je in verband kunt brengen met een bedrijf.

Bijzondere en strafrechtelijke

Een organisatie mag geen bijzondere persoonsgegevens en strafrechtelijke gegevens gebruiken, tenzij de wet dit uitdrukkelijk toestaat, art. 9 en 10 AVG.

Zo staat in de AVG dat artsen en ziekenhuizen gegevens over iemands gezondheid mogen registreren en gebruiken. Ook voor scholen is dit toegestaan, voor zover de medische informatie nodig is voor het geven van goed onderwijs.

Wat regelt de AVG?

www.stichtingpraktijkleren.nl

Check out...

😒🙁😐🙂😃

Einde

Vragen?