Ik en de ander Plannen en uitvoeren van activiteiten

• Omgangskunde
• MBO
• Studiejaar 1

plannen en uitvoeren van activiteiten

Activiteiten plannen

Het is als zorgverlener van belang om te weten hoe de voorbereiding, planning, uitvoering en evaluatie van activiteiten vorm krijgen.

Hoe bereid ik een activiteit voor

 - Methodisch werken betekent dat je het werk in bepaalde stappen, bepaalde fasen uitvoert. 

-Het organiseren van activiteiten vindt ook volgens bepaalde fasen plaats. 

-Op die manier zorg je ervoor dat de activiteit zo goed mogelijk

 is voorbereid

We onderscheiden vier fasen in het organisatieproces:

1. De voorbereiding van het programma. Wat zijn de behoeften van de zorgvragers, wat is het doel van de activiteit en welke activiteit past bij deze behoeften en dit doel?

2. De planning van het programma. Om de planning soepel te laten verlopen, moet je van tevoren nadenken over bijvoorbeeld de taakverdeling en een eventueel draaiboek.

3. De uitvoering van het programma. Tijdens de uitvoering is het als teamlid je taak om overzicht te houden, bereikbaar te zijn, te helpen en waar nodig bij te sturen.

4. De evaluatie van het programma. Tijdens de evaluatie bekijk je met de deelnemers, zorgverleners en overige organisatoren hoe de activiteit is verlopen. Daarbij betrek je alle fasen van het organisatieproces en bepaal je in hoeverre de doelen zijn behaald.

1. Voorbereiding

Bij de analyse van de specifieke situatie van de zorgvragers houd je rekening met:

-de wensen en behoeften

-aanvullende informatie

-de mogelijkheden van de instelling

-het beoogde doel

2. Planning

Een opzet voor een groepsactiviteit bestaat uit:

- een instrumenteel-technische planning

- een agogische planning

 Instrumenteel-technische planning

-tijdsplanning

-organisatievorm

-groepsindeling

-benodigde materialen

-benodigde ruimte

-benodigde hoeveelheid begeleiding

kosten

veiligheid

Agogische planning

- Presentatie: Hoe kondig je de activiteit aan? Waarop moet je letten bij de uitleg van de activiteit?

- Afspraken: Wat spreek je met de zorgvragers af? Aan welke regels moeten zij zich houden? Hoe leg je die afspraken vast?

- Begeleiding: Waarop moet je letten tijdens de uitvoering van de activiteit? Moet je de groep strak in de hand houden of ga je de zorgvragers observeren tijdens de activiteit?

- Afronding: Hoe sluit je de activiteit af? Denk bijvoorbeeld ook aan een prijsuitreiking en opruimen.

Een goede activiteit heef een taakverdeling, waarom?

Wat is een draaiboek

1. Een draaiboek is een boek, waarin iedereen zijn aantekeningen in zet
2. Een draaiboek zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt
3. Een draaiboek is hetzelfde als een taakverdeling
4. Een draaiboek is een schema waarin staat welke personen voor welke onderdelen van het programma verantwoordelijk zijn.

Een draaiboek bestaat uit

- de voorbereidingsfase

- de uitvoeringsfase

- de evaluatiefase

- bijlagen

Tijdens het uitvoeren van de activiteiten is het als teamlid onder meer belangrijk dat je:

- overzicht houdt

- bereikbaar bent

- helpt en bijstuurt

Beroepshouding bij het begeleiden van zorgvragers

https://cdp.contentdelivery.nu/fd2ceb57-ac72-4cb8-b68c-d3faf9581f79/20200703083241/extract/zp-bd3-lp02-le02-05%20vaardigheden%20en%20houdingsaspecten.pdf

Na de activiteit bespreek je met je medeorganisatoren, de zorgvragers en de begeleiding wat zij van de activiteit vonden:

Vonden ze dat het goed ging?

Zijn de doelen behaald?

Wat ging er goed?

Wat ging er minder goed?

Hoe zou het een volgende keer anders of beter kunnen?

Een evaluatie moet zich richten op elke fase van de activiteit, dus:

- Voorbereiding en keuze: Was de doelstelling voldoende concreet? Is er een goede afstemming gemaakt tussen de gekozen activiteit en de doelstelling?

- Planning en uitvoering: Lagen de materialen op tijd klaar? Was de gekozen begeleidingsvorm goed afgestemd op de activiteit? Hoe verliep het proces tussen de zorgvragers onderling en tussen hen en de zorgverleners? Heeft de activiteit het gewenste resultaat opgeleverd?

Een activiteit begroten

Voor activiteiten die dagelijks worden gedaan binnen een instelling, zijn de materialen, middelen en personen al aanwezig. Deze vallen onder de algemene begroting van de locatie. Als er een bijzondere activiteit wordt georganiseerd, die anders is dan de dagactiviteiten, moet er een aparte begroting worden gemaakt.

Wat is een begroting

1. Een begroting is een overzicht met daarin de schatting van de kosten
2. In een begroting staat wie welke taak heeft
3. In de begroting staat hoe groot de activiteit moet zijn
4. Een begroting is een planning, waarin het tijdspad staat

Veilig en milieubewust werken

Activiteiten kunnen zorgvragers alleen maar stimuleren in hun ontwikkeling als zij hen niet schaden. Dat betekent bijvoorbeeld dat het materiaal in orde moet zijn, zodat de zorgvrager zich niet kan verwonden. Het is belangrijk dat materialen goed onderhouden worden.

Milieubewust werken

Veiligheid: Voor de start check je: 

• de ruimte
  
• de vluchtroutes
  
• de verkeersveiligheid
  
• wie er eerste hulp kan verlenen (EHBO of bhv)
  
• of er een telefoon bij de hand is
  

waar het dichtstbijzijnde ziekenhuis is

Opstapopdracht (zorgpad) maken in 4tallen

https://zorgpad.digitaal.noordhoff.nl/?remote_organization=udb-prod&Ean=8717927132111#/plp/book/47f2ed6a-78c3-4a06-b0f4-9197a7cf7bb3/chapter/b864453d-815b-43a7-ad73-c45ab993a506/paragraph/ddac35d0-04e8-45fc-a25a-a06564fb84ff/lesson/e4ce0697-c44d-4b46-ab83-2fd8fdf54307