Projectmanagement dag 2

• Handel
• Beroepsopleiding

Waar wil je vandaag graag nog meer van
weten/mee aan de slag gaan

Wat is volgens jou een kenmerk van een project?

Wat is volgens jou een belangrijke
succesfactor om een project te doen slagen?

Kun je een risico benoemen waar een
project mee te maken kan krijgen?

Wat was jouw voorkeursrol van Belbin?

Welke kenmerk hoorde daarbij
die je ook herkent in jezelf?

Ben je ook bewuster geworden van je eigen rol sinds de vorige keer en ga je daar nu anders mee om?

JA

NEE

Wat vind je zelf moeilijk aan het
werken in een project?

Heb je bewust of onbewust sinds de vorige keer gebruik gemaakt van het 4G model bij feedback geven?

JA

NEE

Lunch

Aan de slag met het Format voor Gevangenis museum Veenhuizen

Middel

 - Voortgang tonen t.o.v. planning en doelen

- Afwijkingen signaleren

- Toegankelijkheid voor betrokkenen

- Gebruikersvriendelijk voor betrokkenen

- Duidelijke roltoewijzing en taakverdeling mogelijk

- Ruimte voor reacties of notities

- Geschikt voor kleine en grote projecten

- Mogelijkheid tot rapportage

- Duidelijke weergave voor opdrachtgever

Wat vind jij het belangrijkste waar een hulpmiddel
voor projectmanagement aan moet voldoen?

Mogelijke hulpmiddelen

• MS Teams Planner
• Monday

De keuze van het middel dat gebruikt gaat worden wordt later bepaald

Fase 1 Oriëntatie

1. Wat is het project/probleem/kans ?

2. Wat is de oorzaak ?

3. Wat willen we bereiken?

4. Wanneer is het geslaagd (SMART)?

Fase 2 Stakeholders

1. Stakeholder

2. Belang

3. Invloed

3. Acties / betrekken

4. Communicatie vorm

5. Projectteam vaststellen definitief 

Fase 3 Risico analyse

1. Stakeholder

2. Belang

3. Invloed

3. Acties / betrekken

4. Communicatie vorm

5. Projectteam vaststellen definitief 

Fase 4 Plan van Aanpak (PDCA)

Taken en verantwoordelijkheden

• Activiteit/stap
• Wie voert het uit?
• Wanneer klaar?
• KPI?

Communicatie en rapportageplan

• Moment /overleg
• Frequentie
• Deelnemers
• Communicatievorm
• Doel / wat wordt besproken

Fase 4 Plan van Aanpak (PDCA)

Evaluatie

Wat hebben we geleerd?

Wat ging goed?

Wat kan beter?

Welke acties volgen hieruit?

Zelf aan de slag

Ga voor jouw meegenomen project het format projectplan invullen.

• Doe dit eerst individueel
• Vergelijk daarna jouw projectplan met die van een collega
• Wat valt op?
• Bereid een terugkoppeling voor die je presenteert aan de groep

                    Wat neem je op in de terugkoppeling:

                     - Korte inhoud van het project

                     -  Kort de inhoud van de vier projectfasen

                     - Reflectie op het invullen van het format

                     -  Conclusies en aanbevelingen voor de aanpak en het format

Terugkoppeling

Terugkoppeling en samenvatting

Daarna afsluiting 

Wat vond je het meest waardevol of leerzaam vandaag?

Wat zou je een volgende keer anders willen of missen we nog?

Van toepassing

Neutraal

Niet van toepassing

Ik vond het tempo van de dag prettig

De opdracht sloot aan bij de praktijk

Ik weet nu beter hoe ik een project kan managen

Ik had graag meer verdieping gehad

Ik weet beter wat mijn rol in een team is

Hoe beoordeel je deze trainingsdag in het algemeen

😒🙁😐🙂😃