Excel spoedcursus

• ICT
• MBO
• Studiejaar 1

Excel spoedcursus

voor examen Digitale vaardigheden Gevorderden

Spoedcursus Excel voor gevorderden

Deel 1

📌 Leerdoelen:

• Werken met rijen, kolommen en cellen
• Formules maken (+ - * /)
• Reeksen uitbreiden met vulgreep
• Werkbladen beheren

Deel 2

📌 Leerdoelen:

• Relatieve celverwijzing en reeks uitbreiden met vulgreep
  
• Absolute celverwijzing en formules kopieren

Deel 3

📌 Leerdoelen:

• Grafieken en diagrammen (op)maken

Spoedcursus Excel voor gevorderden

Welkom bij deze les over Excel!

Vandaag ga je oefenen met handige functies die je dagelijks in je werk kunt toepassen.

Deel 1

📌 Leerdoelen:

• Werken met rijen, kolommen en cellen
• Formules maken (+ - * /)
• Reeksen uitbreiden met vulgreep
• Werkbladen beheren

Rijen, kolommen en cellen

📍 Rij = horizontaal (genummerd: 1, 2, 3…)

📍 Kolom = verticaal (letters: A, B, C…)

📍 Cel = kruising van een rij en kolom, bijv. A1

🟢 Vraag: Welke cel zit op het snijpunt van kolom C en rij 5?

A1

Formules

📊 Formules beginnen altijd met =

• Optellen: =A1+A2+A3

Selecteer cel A4, type een = en selecteer cel A1, A2, A3 en zet er een + tussen

🔸 Klik vervolgens op enter, en het antwoord op de som verschijnt in cel A4 (zie afbeelding)

OF selecteer cel A4, type een = en type handmatig "A1", "A2", "A3" en zet er een + tussen, klik dan op enter

🟠 Oefening formules: Maak in Excel 4 verschillende formules.

 Oefening Formules

1. Neem de inhoud van de cellen in kolom A, B en C over als op de afbeeldig

2. Tel in kolom C de getallen in kolom A en B bij elkaar op: =A1+B1
--> in cel C1 staat 8

3. Trek ze van elkaar af: =A2-B2
--> in cel C2 staat 8

4. Vermenigvuldig ze: =A3*B3 

--> in cel C3 staat 32

5. Deel ze: =A4/B4

--> in cel C4 staat 2

 Oefening Formules

Links zie je de juiste formules:

📌 Formules altijd beginnen met =

💡 Excel rekent automatisch zodra je Enter drukt!

Welk getal komt er in cel C2 te staan?

Meerdere cellen optellen

📌 Soms wil je niet twee getallen optellen, maar een hele reeks. 

🔢 Voorbeeld:

In kolom A staan de getallen:

5

10

8

6

Selecteer A5, type =, selecteer cel A1 houd de muisknop vast en sleep naar A4 en klik op tabblad formules >AUTOSOM>SOM

=A1:A4

✔️ Excel telt automatisch A1 t/m A4 bij elkaar op → 29

Optellen in Excel methode 2

Je kunt in Excel ook formules maken met de functietoets (fx).

De functietoets (fx) staat linksboven op de startwerkbalk, naast het formulevak.

Hiermee kun je formules toevoegen, zoals SOM, GEMIDDELDE, MIN of MAX

Voorbeeld:

• Je wilt de getallen in kolom A optellen (A1 t/m A4).
• Klik op de lege cel A5
• Klik op de fx-knop.
• KLIK of ZOEK de functie =SOM
• Klik tweemaal op ENTER
• Excel telt automatisch de waarden op
  --> in cel A5 staat nu 29

Je ziet in de formulebouwer dus al het antwoord staan.
Zodra je op enter klikt, komt het antwoord ook in de cel zelf te staan en kun je de formulebouwer weer afsluiten.

Meerdere cellen optellen

🟡 Oefening:

• Tel zelf de getallen uit cel B1 t/m B4 bij elkaar op
• Gebruik =SOM(B1:B4) in cel B5
• Antwoord = 12

💡 Tip: Je kunt ook cellen selecteren met je muis!

Reeksen uitbreiden met de vulgreep

✏️ Selecteer minstens twee cellen tgelijk uit een reeks cellen → klik rechtsonder op het blokje tot het een plusje wordt → sleep omlaag of opzij.

Voorbeeld: getallen 1, 2 → sleep → 3, 4, 5…

Werkt ook met datums, maanden, formules!

🔵 Opdracht: Maak een reeks dagen van maandag t/m zondag met de vulgreep.

Oefening - Vulgreep met cijfers en formules

Stap 1: Vul de eerste twee getallen in kolom A in

Opdracht 1: Gebruik de vulgreep om kolom A automatisch aan te vullen met een oplopende reeks t/m 10.

👉 Selecter A1 en A2 tegelijk.
Sleep het kleine vierkantje rechtsonder in cel A2 omlaag tot A10.

Oefening - Vulgreep met cijfers en formules

Stap 2: Vul in kolom B een eenvoudige formule in:

A1*2

Opdracht 2: Gebruik de vulgreep om de formule =A1*2 automatisch toe te passen op de rest van kolom B.

👉 Selecteer cel B1+B2 tegelijk en sleep het vierkantje rechtsonder naar beneden.

✅ Je ziet nu dat Excel automatisch de formule aanpast naar =A3*2, =A4*2, A5*2 etc.

Werkbladen toevoegen en bewerken

📁 Klik op het plusje (+) om een nieuw werkblad toe te voegen

📝 Naam wijzigen: dubbelklik op tab

🗑 Verwijderen: rechtermuisknop → verwijderen

🟣 Opdracht: Voeg 2 werkbladen toe en geef ze logische namen.

Spoedcursus Excel voor gevorderden

Deel 2

📌 Leerdoelen:

• Relatieve celverwijzing en reeks uitbreiden met vulgreep
• Absolute celverwijzing en formules kopieren

Wat is een relatieve celverwijzing?

In Excel gebruiken we vaak formules zoals: =A2+B2

📌 Dit heet een relatieve celverwijzing, omdat Excel de positie van cellen onthoudt, niet de vaste celnaam.

📍 Zie het voorbeeld links:

Als je C2 kopieert naar C3, wordt de formule automatisch: =A3+B3

➡️ Excel past de formule aan aan de nieuwe rij.

💡 Zo kun je formules snel kopiëren over meerdere rijen!

A3+B3

Formule automatisch aanpassen (relatief kopiëren)

Je hoeft geen formule 10x handmatig in te typen!

📌 Vul één formule in: =A2+B2

📌 Gebruik daarna de vulgreep (klein vierkantje rechtsonder)

📌 Sleep omlaag over meerdere rijen

📌 Excel past de formules automatisch aan:

=A3+B3

=A4+B4

enz.

Wat is een absolute celverwijzing?

• Soms wil je altijd verwijzen naar een vaste cel, ook als je de formule kopieert.
• Dan gebruik je een $-teken: =A2*$B$1

📌 $B$1 betekent: verander dit niet als je de formule kopieert!

📍 Zie het voorbeeld links

💡 Excel gebruikt B1 altijd, ook al kopieer je de formule naar een andere rij.

Oefening: Absolute celverwijzingen in een formule

Stap 1: Zet in cel B1 een vaste waarde: bijv. 10

Stap 2: Vul kolom A met getallen (bijv. 5, 6, 7…)

Stap 3: In kolom C typ je: =A2*$B$1

--> gebruik SHIFT+4 voor het dollarteken $

Stap 4: Gebruik de vulgreep omlaag

📌 Excel vermenigvuldigt elke waarde in kolom A met de vaste waarde in B1

📊 Zie resultaat in de afbeelding links

🟢 Let op: zonder $ zou de formule =A3*B2 worden — dat geeft een fout.

Formules gebruiken met absolute celverwijzing

📘 Wat moet je doen?

• Werk in het tabblad ‘Huurprijzen’ van het bestand Resultaat opdracht 3.

• Bereken de btw-bedragen over de huurprijzen met een formule.

• Gebruik een absolute celverwijzing naar cel F2 (daar staat 21%).
  
  📌 In cel E3 typ je de formule: =D3*$F$2
  ➡️ Druk op Enter
  ➡️ Sleep de formule omlaag tot en met cel E49 met de vulgreep

🟡 Let op: $F$2 verandert niet als je de formule kopieert — dat is een absolute verwijzing.

Maximale huurprijs berekenen en opslaan

📌 Stap 1: Ga naar cel H4

Typ de formule:

=MAX(D3:D49)

➡️ Hiermee berekent Excel automatisch de hoogste huurprijs

✅ Je gebruikt dit als je snel het hoogste bedrag wilt weten uit een reeks cijfers.

Grafieken maken en opmaken in Excel

📌 Leerdoelen van deze les:

• Je leert hoe je een grafiek maakt en verwijdert

• Je leert hoe je grafiekonderdelen kunt opmaken (zoals kleur, titels en assen)

📘 Zo wordt het getoetst in het PROEFexamen:

Je krijgt een opdracht waarin je:

• Een 2D-staafgrafiek maakt op basis van gegevens

• De opmaak van het grafiekgebied, tekengebied en gegevensreeksen aanpast (kleuren)
• Een x-as titel toevoegt
• Het bestand opslaat volgens instructies

📂 Opdracht uit het proefexamen:

📊 Maak een grafiek van cel A4 t/m B8

🎨 Geef het grafiekgebied een effen gele kleur

🎨 Geef het tekengebied een grijze kleur

🎨 Geef elke gegevensreeks een andere kleur

🏷 Voeg als x-as titel toe: "Aantal muziekvoorstellingen"

Welke soorten grafieken zijn er in Excel?

In Excel kun je verschillende grafieken maken.
De bekendste zie je op de afbeelding links.

🧠 Je kiest de juiste grafiek op basis van het soort data en wat je wilt laten zien.

Situatie uit het examen:

• Je werkt in het bestand Resultaat opdracht 3 op het werkblad ‘Muziekvoorstellingen’.
• In cellen A4 t/m B8 staat de volgende tabel (zie afbeelding links)
  
  🧩 Stappen om de grafiek te maken en op te maken:
  
  1️⃣ Selecteer de juiste gegevens
• Selecteer celgebied A4 t/m B8
  
  

2️⃣ Voeg de grafiek toe

• Ga naar het tabblad Invoegen
• Kies bij Grafieken: een 2D-staafdiagram → gegroepeerde kolom

Situatie uit het proefexamen:

3️⃣ Grafiekgebied opmaken

• Klik op een leeg stuk van de grafiek (buiten de balkjes) = grafiekgebied
• Rechtermuisknop → Opmaak grafiekgebied
• Kies bij Opvulling → Effen opvulling → Geel

Situatie uit het proefexamen:

4️⃣ Tekengebied opmaken

• Klik binnen het kader van de grafiek, rond de balkjes = tekengebied

• Rechtermuisknop → Opmaak tekengebied

• Kies bij Opvulling → Effen opvulling → Grijs

Situatie uit het proefexamen:

5️⃣ Gegevensreeksen opmaken

• Klik op één van de balkjes

• Rechtermuisknop → Gegevensreeks opmaken
  →  Opvulling en lijn

• Geef elk genre een andere kleur (automatisch als je bij "vulling" kiest: “kleuren varieren per punt)

Situatie uit het proefexamen:

6️⃣ X-as titel toevoegen

• Klik op de grafiek → klik op het plusteken rechtsboven

• Vink aan: As-titels

• Klik op de x-as titel en typ: “Aantal muziekvoorstellingen”