Een zakelijke email schrijven als een pro

Een zakelijke email schrijven als een pro

Leerdoel

Aan het einde van deze les kan je een zakelijke email schrijven

Introduceer het leerdoel van de les

Wat weet je al over het schrijven van een zakelijke email?

Doelgroep en doelstelling

Wie is je doelgroep en wat wil je bereiken met de email?

Laat de studenten nadenken over hun doelgroep en doelstelling.

Onderwerp en opening

Kies een passend onderwerp en schrijf een pakkende opening

Leg uit hoe belangrijk het is om een goede eerste indruk te maken bij het kiezen van een onderwerp en het schrijven van een opening.

Toon en stijl

Kies een geschikte toon en stijl voor je email

Beschrijf de verschillende tonen en stijlen die gebruikt kunnen worden in zakelijke emails.

Structuur

Houd je email gestructureerd en overzichtelijk

Leg uit hoe belangrijk het is om een duidelijke structuur te hebben in een email en geef voorbeelden van hoe dit kan worden bereikt.

Inhoud en boodschap

Zorg dat de inhoud van je email overeenkomt met de boodschap die je wilt overbrengen

Leg uit hoe je ervoor kunt zorgen dat de inhoud van je email de boodschap duidelijk overbrengt.

Taalgebruik

Gebruik de juiste taal en vermijd fouten

Beschrijf de meest voorkomende taalfouten in zakelijke emails en hoe deze vermeden kunnen worden.

Afsluiting

Sluit je email op een passende manier af

Beschrijf verschillende manieren om een email af te sluiten en hoe je kunt bepalen welke het meest geschikt is.

Opmaak en lay-out

Zorg dat je email er professioneel uitziet

Leg uit hoe de opmaak en lay-out van een email bijdragen aan de professionele uitstraling ervan.

Bijlagen

Voeg alleen relevante bijlagen toe

Beschrijf hoe bijlagen op een goede manier kunnen worden toegevoegd aan een email en hoe je ervoor kunt zorgen dat deze relevant zijn.

Beantwoorden en opvolgen

Wees snel en duidelijk bij het beantwoorden van een email en volg de afspraken op

Beschrijf hoe belangrijk het is om snel en duidelijk te reageren op een email en hoe je ervoor kunt zorgen dat afspraken worden opgevolgd.

Voorbeeld email

Laat een voorbeeld zien van een goede zakelijke email

Laat een voorbeeld zien van een goed geschreven zakelijke email en bespreek waarom deze goed is.

Oefening

Schrijf zelf een zakelijke email

Geef de studenten de opdracht om zelf een zakelijke email te schrijven en geef feedback op basis van de geleerde vaardigheden.

Tips en tricks

Geef tips en tricks voor het schrijven van een goede zakelijke email

Geef een overzicht van de belangrijkste tips en tricks die zijn besproken in de les.

Einde

Bedankt voor het volgen van deze les!

Sluit de les af en bedank de studenten voor hun deelname.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.