Workshop 2 Gesprekstechnieken en netwerken

• Workshops
• Beroepsopleiding

Training gesprekstechnieken & netwerken

Marjolein Baars

Dian Smulders

Dian Smulders

Voorstelrondje

Inhoud

• Netwerken
• Het sollicitatiegesprek

Op welke manier kun je netwerken bij het zoeken van een nieuwe baan?

Netwerken; geven en nemen

• Netwerken is: gebruik maken van de kennis en ervaringen van de mensen om je heen en het zelf delen van jouw eigen kennis en ervaringen
  
• Netwerken doen we allemaal, bijna elke dag! (alleen noemen we het niet altijd zo)

Bijvoorbeeld:

• Ik wil een nieuwe tweedehands auto kopen. Heeft iemand tips?
  
• Waar vind ik een leuke vakantiebestemming voor een gezin met kleine kinderen?
  
• Ik wil heel graag zwarte gympen, heb jij tips waar ik leuke kan kopen?
  

🡪 zo gaan we het ook inzetten bij je zoektocht naar werk. Het is precies hetzelfde principe!

Wie is er wel eens aan een baan gekomen via netwerken?

Zichtbare en onzichtbare vacatutures

• 30% zichtbaar
• 70% onzichtbaar 

Welke toegevoegde waarde heeft netwerken?

• Het krijgen van informatie over het bedrijf/werk van de ander
  
• Krijgen van advies over je volgende loopbaanstap
  
• Krijgen van verwijzingen
  
• Anderen bewust maken van je beschikbaarheid op de arbeidsmarkt
  

Hoe kun je netwerk in kaart brengen?

• Het is goed om voor jezelf in beeld te hebben waar je netwerk uit bestaat en wat je daar nog aan toe wil voegen om te komen waar je wil komen
  
• Formeel en informeel
  
• LinkedIn is een digitale versie van je (zakelijke) netwerk.

Hoe leg je contact om je netwerk uit te bereiden?

• Verzenden van een e-mail
  
• Via de telefoon
  
• Face-to-face op een bijeenkomst, sportvereniging, verjaardag etc.
  
• Via via (iemand uit je eigen netwerk regelt een gesprek voor jou)
  
• Via LinkedIn (andere training)
  

Voorbeeld netwerkmail

Beste Andrea,

Mijn naam is Janet Werk. Momenteel ben ik onderzoek aan het doen naar de rol van loopbaanadviseur / mobiliteitsadviseur. Met als reden dat ik zelf de stap van opleidingsadviseur naar loopbaanadviseur wil maken. Om een duidelijk en volledig beeld te krijgen van de rol van loopbaanadviseur / mobiliteitsadviseur maar ook om erachter te komen wat er nog meer mogelijk is in deze richting qua werk probeer ik zoveel mogelijk in contact te komen met mensen die werkzaam zijn als loopbaanadviseur of zich bezig houden met mobiliteit.

Onlangs sprak ik met een contact van jou, Linda Contact van Tempo-Team.

Zij gaf mij het advies om eens met jou in gesprek te gaan vanwege jouw ervaring in het vak. Zou jij het leuk vinden en heb jij tijd om een keer met mij hierover in gesprek te gaan?

Ik hoor het graag,

Met enthousiaste groet,

Janet Werk

Welke netwerkvragen kun je stellen?

Voorbeeldvragen tijdens een netwerkgesprek

• Ik zie op uw LinkedIn profiel dat u een aantal jaar ervaring heeft in deze branche. Welke activiteiten hebben de meeste invloed op uw loopbaan gehad?
  
• Ik zie op LinkedIn dat u 5 jaar gewerkt heeft als … voordat u in deze rol bent gaan werken. hoe was het om deze stap te zetten? Hoe bent u hier gekomen en wat heeft het u gebracht?
  
• Kunt u een gemiddelde dag beschrijven?
  
• Kent u iemand die …? Kan ik uw naam noemen bij het benaderen van deze persoon?
  

Bedankt dat u mij wilt helpen. Hoe kan ik u helpen?

Heeft u nog tips voor mij?

Na een netwerkgesprek

• Stuur na het gesprek een bedankje, benoem de toegevoegde waarde
• Geef aan dat je graag in contact blijft
• Blijf ook daadwerkelijk in contact 🡪 het laat zien dat je oprecht geïnteresseerd bent, het laat zien dat je iemands tijd en moeite waardeert, je zorgt voor tweerichtingsverkeer, je maakt een georganiseerde indruk
  

Hoe bereid je goed voor op een eerste sollicitatiegesprek?

Sollicitatieproces

• Opzoek naar interessante vacatures
• Je solliciteert volgens de  procedure vermeld in de vacature
• Sollicitatie uitnodiging of afwijzing
• Eerste sollicitatiegesprek
• Tweede sollicitatiegesprek (soms een assesment)
• Derde gesprek = arbeidsvoorwaardengesprek
• Arbeidsvoorstel via de mail of telefoon
• Akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Nieuwe baan!!

Voorbereiding op het sollicitatiegesprek

Informatie verzamelen

• Bezoek de website van het bedrijf
• Google het bedrijf; is het recent in het nieuws geweest?
• LinkedIn: weet met wie je spreekt
• Lees de vacature nogmaals aandachtig door
• Zorg dat je alles wat je in je cv en brief hebt geschreven kunt onderbouwen
• Zorg dat je vragen kunt stellen over de functie en het bedrijf

3 belangrijke voorbereidingen als je naar je gesprek gaat

Op tijd aanwezig zijn

• Check de routeplanner van te voren
• Niet te vroeg en niet te laat (10 minuten van tevoren is ideaal

Presentatie

• Netjes gekleed en verzorgd 
• Let op het geheel (bijv. geen sportsokken onder een pak, schone handen en kleren)
• Neem wat mee om notities op te kunnen maken

Tip!

Voordat je bij iemand op sollicitatiegesprek gaat, is het juist 'normaal' om die persoon op te zoeken op linked in. 

Zo weet je wie er tegenover je zit, wat zijn achtergrond is etc.

Dit wordt gezien dat de sollicitant zich goed voorbereid op een sollicitatiegesprek.

Indeling sollicitatiegesprek

Voorstelrondje

• Kort en krachtig zaken benoemen zoals naam, leeftijd, beroep/specialisatie etc.

Werkgever vertelt iets over zichzelf en het bedrijf en functieomschrijving

• Wat voor bedrijf het is, de sfeer achtergrond etc. 

Werkgever vraagt om toelichting op je cv en werkervaring

• Vertel overeenkomsten tussen de functie en je eigen ervaring
  
• Benoem voorbeelden uit je werkervaring waarom datgeen positief uitpakte.

Werkgever geeft aan wat het takenpakket is dat bij de functie hoort

• Stel vragen tussendoor en probeer ondertussen een beeld te vormen van de functie en reageer positief.

Aanvullende vragen vanuit de werkgever

• Waarom ben je de juiste persoon voor deze functie?
• Noem nog enkele voorbeelden vanuit jouw ervaring

Jij krijgt de gelegenheid om vragen te stellen

• Stel vragen die in de tussentijd nog in je zijn opgekomen

Waarom belangrijk?

• Zo toon je interesse in het bedrijf en in de functie
  
• Krijg je informatie waardoor je beter in staat bent om je ervaring te matchen met de gevraagde skills
  
• Kun je laten merken dat je je goed hebt voorbereid
  
• Kun je door de vraagstelling alleen al laten merken dat je er verstand van hebt
  

Benoem vragen die altijd voorkomen in een sollicitatiegesprek

VRAGEN DIE ALTIJD KOMEN

Vertel eens iets over jezelf

- Wie ben je, waar woon je, hobby’s

Wat weet je van ons bedrijf?

- Wat doen ze, hebben ze meerdere locaties, bestaan ze al lang, wat is de missie/het doel?

Wat weet je van de functie?

- Welke informatie heb je vanuit de vacature en van de website verkregen?

Waarom ben je geïnteresseerd in deze functie?

- Wat spreekt je aan in de functie, waarom zou dit een goede stap zijn voor jou?

Waarom ben jij de juiste persoon voor deze functie?

- Welke eigenschappen, ervaringen, vaardigheden heb je die passen bij de rol?

Vragen die altijd komen

Wat zijn je sterke eigenschappen en wat zijn je leerpunten?

- Bedenk 2/3 sterkte eigenschappen en 2/3 leerpunten (goed onderbouwen) 

Waarom moeten we jou aannemen?

- Deze vraag moet je in 1 of 2 zinnen goed kunnen beantwoorden

Wat is je ambitie? Wat zijn je plannen voor de lange termijn? Waar wil je naartoe groeien?

- Je ambitie is vaak gewenst maar wees wel reëel. Vaak wil een bedrijf wel iemand die zich 2/3 jaar aan een bepaalde rol wil binden

wat is de STAR-methode?

STAR methode

Je geeft voorbeelden van feitelijk (werk)gedrag dat te maken heeft met het functieprofiel

• Situatie: in welke situatie zijn de ervaringen opgedaan?
  
• Taak: wat was jouw taak/rol, wat wilde je bereiken?
  
• Actie: wat deed je? Welke acties heb je ondernomen?
  
• Resultaat: wat was het resultaat? Wat zou je de volgende keer nog beter kunnen doen?

 

Afronding sollicitatiegesprek

• Praktische zaken zoals beschikbaarheid of werktijden.
• Vraag wanneer je een terugkoppeling mag verwachten.
• Benadruk nog extra dat je enthousiast bent over de functie en hoop dat je snel iets hoort. 

Noem 1 tip en 1 top