Je gaat eerst een kladversie van je e-mail schrijven. Dat doe je zo:
- Schrijf op wat je in de onderwerpregel zet.
- Schrijf de aanhef op.
- Vertel in de inleiding wie je bent en wat de aanleiding voor je e-mail is.
- Geef in het middenstuk aan over welke onderwerpen je graag informatie wilt ontvangen.
- Herhaal in het slot je wens.
- Dit is de hoofdgedachte. Bedank in het slot ook de lezer.
- Gebruik formele taal en wees beleefd.
- Verdeel je e-mail in alinea’s.
- Sluit je e-mail af met een slotgroet en je naam.